薪资核算_权限应用案例及配置指引
1 典型应用案例
1.1 薪酬角色数据范围控权业务场景
例(1):行政组织控权
基于此权限诉求,以 “薪酬专员-子公司1”角色为例,创建角色,并将角色分配给指定用户,即可实现用户使用系统时,能且仅能进行子公司1下的薪资的计算、复核、提交审批、提交付款的相关业务操作。
创建“薪酬专员-子公司1”角色的步骤如下:
① 创建“薪酬专员-子公司1”角色
② 为角色分配功能权限:薪资的计算、复核、提交审批、提交付款
③ 为角色分配数据权限:子公司1
先启用“行政类组织团队”维度
再为角色分配数据权限
注:
1. 若企业涉及多算发薪组织管控,可按需维护业务组织范围;
2. “部门主管”“员工”角色的配置步骤同“薪酬专员”,其中,“员工”相关自助服务已默认过滤本人相关数据,无需进行数据权限配置。
角色创建详细步骤参见功能介绍:如何创建HR角色并分配成员
例(2):薪资核算组控权
某跨国企业,团队人员分布在中国和马来西亚,由于两个国家/地区的内部管理诉求和合规诉求差异,搭建了2套薪酬管理体系,分别由不同的薪酬专员进行中国及马来西亚员工的薪资核算与发放。
基于此权限诉求,可用“薪资核算组”承载薪酬管理体系,并在授权时启用“薪资核算组”维度,实现薪资核算和发放处理时的权限控制。配置步骤同例(1)。
例(3):薪资核算场景控权
某集团企业,由薪酬共享专员统一核算及发放员工薪资。由于员工的月度工资和年度奖金,处理周期、人员范围、数据准备、计算处理等方面存在较大差异,分别由不同的薪酬共享专员负责核算及发放。
基于此权限诉求,可用“薪资核算场景”区分月度工资核算和年度奖金核算2种算薪场景,并在授权时启用“薪资核算场景”维度,实现核算及发放处理时的权限控制。配置步骤同例(1)。
例(4):计薪人员组控权
某集团企业,由薪酬共享专员统一核算及发放员工薪资。由于高管与普通员工的薪资保密性程度不同,分别由不同的薪酬共享专员负责核算及发放。
基于此权限诉求,可用“人员组”区分高管及普通员工2类人群,并在授权时启用“人员组”维度,实现核算及发放处理时的权限控制。配置步骤同例(1)。
例(5):审批数据控权
每期的薪资结果定稿后,需要提交相关责任人审批确认。审批人需要能对薪资审批单的数据进行审批意见批复。且不同的审批人,对于审批数据的查阅诉求存在差异。
如:部门负责人审批时多关注本部门员工薪资明细,薪酬经理审批时则更多关注汇总情况及个别异常数据的核查,而总经理审批时更多关注公司、机构维度的汇总数据。
基于此权限诉求:
① 用户是否可进行薪资审批单的审批处理,取决于审批工作流到达指定审批节点时,当前用户是否为节点审批参与人,若是,可通过“消息中心>待办任务”进入处理。
② 通过“薪资审批单模板”的审批流程视图显示设置,配置不同审批人,查阅审批单数据时,展示的审批视图及显示顺序。
注:同一张薪资审批单进入工作流审批时,每个审批节点参与人都可查看单据内的所有数据。如基于A公司下所有员工的薪资数据发起审批,则每个节点审批参与人都可查看A公司下所有员工的薪资数据。
1.2 薪酬角色字段控权业务场景
例(1):字段控权
某集团企业,人员薪资档案信息主要由薪酬主管进行维护与确认,而薪资档案的“算发薪方式”需要薪酬专员结合每期人员变动情况进行确定。薪酬专员除了人员薪资档案信息的查询,还可以进行档案的“算发薪方式”的维护。
基于此权限诉求,为薪酬专员授权人员薪资档案的维护权限时,需控制除了“算发薪方式”外的其他可编辑字段不可编辑,实现薪资档案维护时的字段权限控制。其他配置步骤同例(1)。
权限控制前后效果
未进行字段权限控制
进行字段权限控制
例(2):信息块控权
某集团企业,人员薪资档案层级的项目资格组设置由薪酬主管进行维护与确认,薪酬专员仅负责计算,无权限查看项目资格组配置信息。
基于此权限诉求,为薪酬专员授权人员薪资档案的维护权限时,不进行“项目资格组设置”的功能权限分配,实现薪资档案维护时的信息块权限控制。其他配置步骤同例(1)。
无对应信息块的权限时,进入薪资档案详情页面,信息块不展示。
2 权限使用说明
星瀚人力云为每个页面功能预置了常用的控权维度,以及预置角色的权限打包。其他场景可通过灵活配置实现。
预置数据 | 说明 | 菜单路径 |
控权维度 | 预置薪酬领域常用控权维度,可按需引用 | HR基础服务云>HR通用服务>权限管理>维度管理 |
业务对象维度映射 | 为指定功能页面预置常用控权维度,可按需启用 | HR基础服务云>HR通用服务>权限管理>业务对象维度映射 |
角色 | 预置薪酬专员、薪酬系统管理员,打包算发薪的业务办理及基础配置角色权限,可按需使用 | HR基础服务云>HR通用服务>权限管理>角色管理 |
若在角色的通用数据范围基础上,需要对某个操作或某个数据的选择范围进行自定义的数据权限控制,可使用角色数据范围的高级配置。详见功能介绍:HR数据规则
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.025 | 初始版本 | 2023年07月31日 |
V7.0.1 | 截图更新:币别 更新为 币种 | 2024年07月31日 |
薪资核算_权限应用案例及配置指引
本文2024-09-22 23:27:26发表“云星瀚知识”栏目。
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