异常配置的操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

异常配置的操作指引

1 简介

1.1 功能介绍

对工作日、休息日、节假日是否产生迟到、早退、旷工及企业自定义异常,以及生成异常的条件进行设置。

1.2 应用场景

根据企业应出勤制度要求,员工进行上下班打卡,但实际的打卡时间与班次应打卡时间存在偏差,从而产生迟到、早退、缺卡等异常。

1.3 系统路径

【工时假勤云】→【工时假勤规则→【异常方案→【异常配置】


2 主要操作

2.1新增异常配置

步骤一:进入“异常配置列表”,点击“新增”按钮。

 

 

步骤二:维护基本信息和适用条件。

维护基本信息:

字段名称

详细解释

创建组织

需要选择是在哪个考勤组织下进行创建

编码

由编码规则直接生成

名称

建议录入有业务含义的名称,方便查询

生效日期

可生效使用的日期

 

维护日期范围:

通过组合条件方式设置适用的日期:

  • 可使用的条件字段为日期范围的日期类型和日期属性等;

  • 设置条件时,可使用判断条件等于、不等于、在…中来判断;

  • 可以设置多组条件之间逻辑关系,如“并且”、“或者”,也可通过左右括号来进行逻辑组合判断。

 

维护限定条件:

限定条件是非必填项,如果不设置表示不作限制;如果设置则表示只有满足条件时此配置才会生效。限定条件包括:

  • 考勤方式:选项为多次卡、一次卡。如选中多次卡/一次卡,表示仅适用于需要打多次卡/一次卡的员工;

  • 班次类型:选项为固定班次、核心弹性班次。如选中固定班次/核心弹性班次,表示仅适用于班次为固定班次/核心弹性班次的员工。

 

步骤三:选择需要配置的“异常类型”,进行异常项目设置。

 

 

配置迟到/早退/缺卡异常时:

 

 

  • 选择异常类型(如“迟到”)后,页面中会显示相应的选项;

字段名称

详细解释

弹性出勤时段不记异常

开启时,不统计弹性出勤时段发生的异常。

关闭时,可统计弹性出勤时段发生的异常。

9点为上班开始时间,弹性出勤时段为09:00~09:30,员工打上班卡的时间为09:17,因这个时间处于弹性出勤时段,所以不记迟到项目,即无异常。

OFF班不记异常

开启时,不统计OFF班发生的异常。

关闭时,可统计OFF班发生的异常。

所有应打卡对同样设置

开启时,针对不同应打卡对,设置同样的规则来处理异常。

关闭时,可针对不同应打卡对,设置不同的规则。

 

  • “应打卡对”设置具体的处理条件和输出结果:

字段名称

详细解释

应打卡对

应打卡对:应打上班卡点和应打下班卡点所形成的时段。如“应打卡对_1”表示第1个上下班时段,“应打卡对_2”表示第2个上下班时段,依此类推。

处理方式

分为阶梯式和非阶梯式。阶梯式是指异常时长按不同的区间记入不同的考勤项目。“0~30分钟内的迟到记为迟到30分钟

“30~60分钟的迟到记为迟到1小时

非阶梯式是指异常时长满足起算值时记入到指定的考勤项目。

 

  •   点击“新增”,在弹窗中对具体的条件结果进行设置:

 

 

场景:非必填项。是对异常附加的条件限制。如选择非全天休假,是指在没有全天休假情况下发生的异常,记入到指定的考勤项目。

 

条件:对异常时长的限制。即满足设定的时长条件后才会处理。

当选择“阶梯式”时,可设置“0~30分钟”、“30~60分钟”的区间

当选择非阶梯式”时,可设置起算值,如5分钟”

时长单位可选“分钟”或“秒”。

 

结果:对满足条件的异常数据,进行舍入或按指定时长处理,记入到某个考勤项目。

当选择“阶梯式”时,可以按实际时长/指定时长记入到相应的考勤项目。如“0~30分钟内的迟到记为迟到30分钟”、“30~60分钟的迟到记为迟到1小时

当选择“非阶梯式”时,可以按实际时长/舍入时长记入到相应的考勤项目。

 

配置旷工异常:

 

当选择旷工类型时,需要设置原始考勤项目和结果考勤项目。也可以按“应打卡对”分别设置。

 

配置早到、晚走异常:

 

当企业需要对员工过早进入或过晚离开办公场所的情况记录异常时,可以进行相应的配置。

 

与迟到等类似,可设置产生条件和输出结果。如早到时长超过120分钟,记入“早到时长”考勤项目


异常配置的操作指引

1 简介1.1 功能介绍对工作日、休息日、节假日是否产生迟到、早退、旷工及企业自定义异常,以及生成异常的条件进行设置。1.2 应用场景根...
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