“定额结转配置”的操作指引
变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V5.0.023 | 初始版本 | 2023年07月01日 |
| V6.0.1 | 优化了定额结转配置中的离职的场景，将离职后的剩余可用时长显示在定额记录当中，提升定额明细数据的完整性。 | 2023年09月30日 |
V6.0.4 | 新增了定额结转方式为结转至下期时，对透支的明细数据可进行设置本期冲抵或下期冲抵的功能，满足冲抵需求。 | 2024年01月12日 |
1 简介
1.1 功能介绍
用于维护额度结转方式的基础配置，当到使用结束日期时可按全部结转、过期失效的方式处理剩余额度。
1.2 应用场景
1）根据休假管理政策，如病假、年假、调休假等在不同国家、人员类别间存在差异，需要支持定额按不同的方式结转处理；
2）记录员工离职时定额时长，用于结算薪资。1.3 系统路径
【工时假勤云】→【工时假勤规则】→【定额方案】→【定额结转配置】
2 主要操作
2.1 新增“定额结转配置”
2.1.1在”定额结转配置“，点击”新增“按钮
2.1.2 维护“基本信息”、“离职信息”和“配置信息”
操作步骤
步骤1： 维护”基本信息“。
字段名称 | 详细解释 |
创建组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
编码 | 输入规则编码 |
名称 | 建议录入有业务含义的名称，方便查询 |
生效日期 | 数据的最早生效时间 |
控制策略 | 选择规则的控制策略，详情参照控制策略说明表格 |
描述 | 输入规则文本描述 |
步骤2：维护“离职信息”。
字段名称 | 详细解释 |
归属日期 | 用于维护离职时长的归属日期，例如“用工结束日期” |
归属日期可顺延 | 选择”是“时，对归属日期进行延期操作 选择”否“时，不进行延期操作 |
时长 | 用于维护延期的时长 |
单位 | 用户维护延期的时长的计量单位，如自然日、月 |
配置考勤项目：对满足条件的额度数据，进行舍入处理，记入到配置的考勤项目内。（下同）
步骤3： 维护“配置信息”。
字段名称 | 详细解释 |
结转方式 | 当使用结束日期时未使用的剩余额度的处理方式，如不结转、结转至下一期、结转至业务领域 |
当“结转方式”配置为“不结转”时，配置信息如下：
当“结转方式”配置为“结转至下一期”时，配置信息如下：
字段名称 | 详细解释 |
冲抵方式 | 选择【本期处理】：部分明细数据中有透支时长时，结转时会执行冲抵，再本周起处理数据，如结转前额度已透支1天，HR又发放了2天额度，结转时会执行冲抵，结转的额度为1天 选择【下期处理】：部分明细数据中有透支时长时，结转后，在下个生成周期执行明细数据的冲抵，如结转前额度已透支1天，HR又发放2天额度，结转时后按照冲抵顺序执行冲抵 |
冲抵顺序 | 选择【使用开始日期】：冲抵时优先按明细数据的使用开始日期的升序执行 |
结转开始日期等于 | 用于维护额度结转后可使用的开始日期，如使用结束日期 |
结转开始日期可顺延 | 选择”是“时，对结转开始日期进行延期操作 选择”否“时，不进行延期操作 |
时长 | 用于维护延期的时长 |
单位 | 用户维护延期的时长的计量单位，如自然日、月 |
结转结束日期等于 | 用于维护额度结转后可使用的结束日期，如使用结束日期 |
结转结束日期可顺延 | 选择”是“时，对结转结束日期进行延期操作 选择”否“时，不进行延期操作 |
时长 | 用于维护延期的时长 |
单位 | 用于维护延期的时长的计量单位，如自然日、月 |
| 结转类型 | 用于维护结转的类型，如按比例或按固定数值 |
当“结转方式”配置为“结转至业务领域”时，配置信息如下：
字段名称 | 详细解释 |
归属日期 | 用于维护结转时长的归属日期，例如“使用结束时间” |
归属日期可顺延 | 选择”是“时，对归属日期进行延期操作 选择”否“时，不进行延期操作 |
时长 | 用于维护延期的时长 |
单位 | 用户维护延期的时长的计量单位，如自然日、月 |
步骤4： 点击保存、提交、审核即完成定额结转配置的创建。
“定额结转配置”的操作指引
本文2024-09-22 23:26:42发表“云星瀚知识”栏目。
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