“休假规则”的操作指引
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月28日 |
V5.0.023 | 优化了休假规则页面交互，由原来的一个规则对应一个休假类型改为一个规则对应多个休假类型，可实现同一类人员的不同休假类型在一个规则里组合，提高了用户体验 | 2023年06月30日 |
V6.0.4 | 新增了额度扣减配置功能 1、支持额度假关联多个定额，并按顺序扣减； 2、支持额度假扣减多个额定额时可设置拆分单据申请； 3、支持设置休假优先级； 4、支持设置一次性假 | 2023年12月31日 |
| V6.0.8 | 优化了按“班次/日历天转换时长”计算休假时长的逻辑，解决了当班次跨天且按班次结束时间归属或固定时段切分的场景时，休假时长计算不准确的问题 | 2024年03月31日 |
1简介
1.1功能介绍
用于定义和维护各休假类型的休假规则。
1.2应用场景
根据休假管理政策，需要定义不同的假期类型及对应的规则。如事假、产假、婚假等，及同一休假类型的假期规则在不同国家、不同人员类别间存在差异。
1.3系统路径
【工时假勤云】→【工时假勤规则】→【休假方案】→【休假规则】
2主要操作
2.1新增“休假规则”
2.1.1在“休假规则列表”，点击“新增”按钮
2.1.2维护“基本信息”、“计算规则”；
步骤一：维护“基本信息”
字段名称 | 详细解释 |
创建组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
编码 | 输入规则编码 |
名称 | 建议录入有业务含义的名称，方便查询 |
生效日期 | 可生效使用的日期 |
描述 | 输入该规则的文本描述 |
步骤二：维护“计算规则”，点击“添加”按钮
1、维护“基础配置”
字段名称 | 详细解释 |
休假类型 | 可录入该规则适用的休假类型 |
休假制度 | 可录入上述休假类型适用的休假制度内容 |
休假基础配置 | 可录入上述休假类型适用的休假基础配置内容 |
| 休假变更配置 | 可录入上述休假类型适用的休假变更配置 |
步骤三：维护“额度扣减配置”
字段名称 | 详细解释 |
额度假 | 该休假类型是否用定额扣减。 开启：表示该休假类型为额度假，受定额扣减控制。 如：设置年假为额度假，可用额度为5天，则年假申请时不可超过5天。 关闭：表示该休假类型为非额度假，不受额度扣减控制，但可设置是否用前置假额度扣减。 前置假：申请休假时，需要提前把额度消耗完的休假类型。 如：申请事假前需要把年假的额度消耗完，年假即为事假的前置假。 |
一次性假 | 申请额度假时要求一次性休完。 开启：表示该休假类型的额度需要一次性休完，若未休完，剩余额度将失效。 如：申请婚假时，要求一次性休完3天婚假额度。 关闭：不做限制。 |
定额扣减规则 | 根据定额扣减规则关联可用额度，并按额度扣减顺序进行休假额度扣减。 如：定额扣减规则有年假额度2天和调休假额度1天，并且扣减顺序是先扣年假额度再扣调休假额度，在进行休假申请时优先用2天年假额度抵扣，不够再用1天调休假额度抵扣。 额度假开启时，定额扣减规则定义了此休假类型的可用额度和扣减顺序。 额度假关闭时，定额扣减规则定义了此休假类型受前置假额度管控的规则； 若填写定额扣减规则，会校验前置假的可用额度 ； 若不填写定额扣减规则，则表示该休假类型不校验额度。 |
申请时拆分单据 | 当该休假类型可用多个额度扣减时，可设置员工休假申请时是否需要手动拆分单据。 开启：表示休假申请时需要拆分单据。 如：申请年假3天，可用年假额度2天，调休假额度1天，将提示员工有可用年假额度2天，调休假额度1天，请分开申请。 关闭：表示休假申请不需拆分单据，按所选类型进行申请。 |
无额度可申请 | 休假类型为非额度假，且有前置假时可设置该字段。 开启：表示申请该休假类型时，需要先休完前置假的可用额度才可申请。 如：事假可用年假额度扣减，可用额度为5天，申请事假时不允许申请；需要休完5天年假额度才可申请事假。 关闭：表示申请该休假类型时，前置假有可用额度时，需要拆分申请；无可额度时，可申请该休假类型。 如：申请事假5天，若前置假有可用额度，则需要用户拆分申请，若无可用额度，则可继续申请事假。 |
步骤四：维护“计算日期范围”
1.可使用的条件字段为日期类型、日期类型时段、是否off班、班次、时段属性、日期属性、班次时段；
2.设置条件时，可使用判断条件等于、不等于、在…中来判断；
3.可以设置多组条件之间逻辑关系，如“并且”、“或者”，也可通过左右括号来进行逻辑组合判断。
场景示例：某企业员工2022年02月17日上班没多久因家里有事临时请假申请：9:00-16:00，该员工当天班次：8:00-12:00 14:00-18:00，12:00-14:00为休息时间。
休假规则对应的日期范围：（日期属性=工作日） 并且 (班次时段=班次中)，通过匹配命中有效休假时间：2022-02-17 9:00-12:00 ，14:00-16:00。
步骤五、维护“限定条件”
1.可使用的条件字段为性别、年龄、参加工作日期、入职日期、用工关系状态、职级、职等、职位序列、转正日期、考勤地点、属地员工类别；
2.设置条件时，可使用判断条件等于、不等于、在…中等来判断；
3.可以设置多组条件之间逻辑关系，如“并且”、“或者”，也可通过左右括号来进行逻辑组合判断。
步骤六：维护“计算项目配置”
字段名称 | 详细解释 |
原始时长 | 用于维护申请休假申请时长落入的考勤项目 |
| 班次/日历天转换时长 | 用于维护按班次/日历天计算休假时长的值落入的考勤项目 |
舍入规则 | 用于维护休假计算时的时长舍入规则 |
舍入时长 | 用于维护休假计算时经舍入规则舍入后的值落入的考勤项目 |
结果时长 | 用于维护休假计算时最后的结果时长落入的考勤项目 |
可添加多个休假类型适配的配置和参数，可实现同一类人员的不同休假类型在一个规则里组合。
以上内容录入完毕，点击保存、提交、审核即完成休假规则的创建。
“休假规则”的操作指引
本文2024-09-22 23:26:37发表“云星瀚知识”栏目。
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