“考勤公式规则”的操作指引

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

“考勤公式规则”的操作指引

1 简介

1.1 功能介绍

对已配置好的公式进行组合、打包，并指定每个公式在核算链中运行的位置。

1.2 应用场景

1、当员工有多个公式需要运行时，就需要对这些公式进行组合，并定义他们之间的计算顺序；

2、不同公式的计算维度不同，需要指定公式在核算链中的运行位置，来控制公式是按天算，还是按人员考勤期间算。

1.3 系统路径

工时假勤云>工时假勤规则>公式方案>公式规则

1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

字段名称	详细解释
核算方案	仅当考勤核算任务中运行的“核算方案”与此处的值相等时，公式规则才会生效，否则本规则下所有公式均不执行。

2 主要操作

2.1 新增

在“公式规则”，点击“新增”按钮

2.2 添加公式配置

在“新增公式规则”页面，将公式组合打包。

设置公式配置

关键业务操作说明：

关键业务操作	详细解释
添加	即调用公式配置F7，选择公式配置，新添加的公式显示在列表末尾，需要用户调整下排序后再保存。注：同一个公式可以多次添加，并在不同的阶段运行。
删除	即删除所选分录。
上移、下移、移动至	即调整分录的排序，排序调整后“步骤内执行顺序”（详见下文）会改变。
排序优化	整个分录将按“关联核算步骤”排序，优化后相同步骤下运行的公式将会显示在一起，方便阅览和梳理计算逻辑。注：该操作不会改变“步骤内执行顺序”。

关键字段说明：

关键业务字段	详细解释
关联核算步骤	当值为“日明细公式默认步骤”时：代表该公式的计算维度为天，每个归属日期都会计算，结果体现在考勤记录的“明细项目”报表中；当值为“期间汇总公式默认步骤”时：代表该公式的计算维度为人员考勤期间，每个人员考勤期间都会计算，结果体现在考勤记录的“汇总项目”报表中。其他可选项：可选“计算规则=自定义公式”的核算步骤（配置方式详见下文），核算步骤在核算方案的位置，就是公式运行的位置。注：若通过公式修改迟到、早退、缺卡、旷工等项目的值，且期望控制异常记录是否生成时，必须将公式关联到“异常”阶段的最后一步。
步骤内执行顺序	即在同一个步骤下运行的公式的执行顺序，顺序不同，最终的核算结果也可能不同。
描述	来自公式配置的描述。
备注	用户自行输入，当某业务需要多个公式分别在多个步骤分别执行时，可通过备注功能对相应公式进行标记，便于后续维护。

2.3 保存配置

操作保存、提交、审核。

3 关联知识点

3.1 新增“核算步骤”

背景说明：公式必须先关联到“计算规则=自定义公式”的核算步骤，然后将核算步骤配置到核算方案（核算链）中，公式才会执行。

操作路径：工时假勤云>工时假勤规则>核算方案>核算步骤

操作步骤：

1、在“核算步骤列表”点击“新增”

2、在“新增核算步骤”页面依次选择“核算类型”和“结果类型”，仅当“核算类型=考勤”且“结果类型=项目值”时才会显示“计算规则”字段。

3、设置“计算规则=自定义公式”。

4、保存、提交、审核。

3.2 调整“核算步骤”的位置

在“核算方案”中调整“核算步骤”的位置。

背景说明：公式必须先关联到“计算规则=自定义公式”的核算步骤，然后将核算步骤配置到核算方案（核算链）中，公式才会执行。

操作路径：工时假勤云>工时假勤规则>核算方案>核算方案

操作步骤：

1、在“核算方案列表”点击“新增”。

1、在“新增核算方案”页面先将“核算类型”设为“考勤”，目前仅考勤核算才可插入“计算规则=自定义公式”的核算步骤。

3、鼠标移入阶段名称，然后点击名称右上角的小齿轮，会弹出“编辑阶段”弹窗。

4、在“编辑阶段”弹窗的列表中找到我们期望添加的核算步骤，勾选后点击“确认”。

5、保存、提交、审核。

注：

1、“日期归属”阶段不可插入“计算规则=自定义公式”的核算步骤；

2、目前各阶段上的“计算规则=自定义公式”的核算步骤，必须放在阶段末尾。

3.3 界定核算步骤界定

核算链中如何界定哪些步骤是属于日明细核算，哪些属于期间汇总核算？

背景说明：公式是每天核算一遍并生成结果，还是每个人员考勤期间核算一遍并生成结果，是由公式在核算链中运行的位置决定。

判定方式：先找到“期间汇总”核算阶段，该阶段之前是日明细核算，之后是期间汇总核算。

注：请勿将“期间汇总核算”阶段放置到“日明细核算”中，反之亦然。

3.4 输出异常记录

如何使用公式控制异常记录的输出？

背景说明：在“日明细公式默认步骤”中通过公式修改迟到时长的值后，“迟到”异常记录中的“异常时长”的值，会和考勤记录中“迟到时长”的值不一致（早退、缺卡、旷工同理）。

问题原因：异常记录是在“异常”阶段生成的，在异常记录生成后再改考勤项目的值，便会使两者不一致。

解决方法：新建一个“计算规则=自定义编码”的核算步骤，并插入到“异常”阶段的最后一步，然后将公式关联到该步骤。

效果说明：以迟到时长在“异常”阶段被修改的结果为例。（早退、缺卡、旷工同理）。

场景		处理方式
1、该日的迟到时长被改为0		清除所有的“迟到”异常记录
2、迟到时长的值被修改，但不为0	该日只有1条“迟到”异常记录	修改这条异常记录上的“异常时长”
	该日有多条“迟到”异常记录（如一天4次卡，有两次迟到）	将原有的“迟到”异常记录清除，重新生成一条“迟到”异常记录
3、原本迟到时长为0，且没有“迟到”异常记录，但经过调整后迟到时长不为0		重新生成一条“迟到”异常记录
4、“异常”阶段中有不属于任何的异常类型的某个考勤项目输出了值		不生成异常记录，不需要处理

3.5 合并与覆盖

如何控制考勤项目值的合并与覆盖？

背景说明：考勤核算的不同位置可能会对同一项目输出不同的值，这些值是覆盖关系还是合并（相加）关系，会影响到最终输出的考勤核算结果。

场景		处理方式
1、同一个步骤中，多个公式输出了同一考勤项目的值		后输出的值会覆盖先输出的值
2、同一个阶段中不同步骤输出了同一考勤项目的值	两个值存在关联关系(后续说明如何关联)	后输出的值会覆盖先输出的值
	不存在关联关系	两个值会合并
3、不同阶段中输出了同一考勤项目的值		根据每个阶段的“阶段结果处理”字段的值，决定该阶段的值是和前面阶段输出的值进行覆盖，还是合并