“考勤结算”的操作指引
变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V5.0.023 | 初始版本 | 2023年07月02日 |
1 简介
1.1 功能介绍
当考勤期间结束后，企业可对当期已产生的考勤结果进行结算操作，包含冻结、锁定、封存。
1.2 应用场景
1）支持冻结当期的业务数据如档案、排班、单据、考勤记录，员工在冻结期间不允许进行排班、单据申请、手工新增原始卡以及考勤记录调整；
2）支持按日、按考勤期间锁定考勤记录，锁定日期范围内的考勤记录不再进行更新；
3）支持按期间封存考勤数据，标志着该期间考勤结果已确认，员工可进入下一期间进行考勤。
1.3 系统路径
【工时假勤云】→【考勤核算】→【考勤结算】
2 主要操作
2.1 新增“冻结”数据
步骤1：在“考勤结算列表”，点击“冻结”按钮
步骤2：维护“结算设置”、“结算期间”
步骤3：维护“结算设置”
| 字段名称 | 详细解释 |
| 考勤组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
| 结算方式 | 按期间冻结：按考勤期间进行冻结 按人员冻结：按人员考勤期间进行冻结 |
| 描述 | 输入该规则的文本描述 |
步骤4：点击结算期间“添加”按钮，维护结算期间数据
选择希望冻结的考勤期间，可进行多选。
步骤5：点击“冻结”按钮
系统将建立结算任务处理，处理完毕后显示最终的冻结结果数据。
2.2 新增“锁定”数据
步骤1：在“考勤结算列表”，点击“锁定”按钮
步骤2：维护“结算设置”、“结算期间”
步骤3：维护“结算设置”
| 字段名称 | 详细解释 |
| 考勤组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
| 结算方式 | 按期间锁定：按员工档案考勤期间进行锁定 按人员锁定：按人员考勤期间进行锁定 |
| 描述 | 输入该规则的文本描述 |
步骤4：点击结算期间“添加”按钮，维护结算期间数据
选择希望锁定的考勤期间，可进行多选。
步骤5：点击“锁定”按钮，系统将建立结算任务处理，处理完毕后显示最终的锁定结果数据。
2.3 新增“封存”数据
步骤1：在“考勤结算列表”，点击“锁定”按钮
步骤2：维护“结算设置”、“结算期间”
步骤3：维护“结算设置”
| 字段名称 | 详细解释 |
| 考勤组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
| 结算方式 | 按期间封存：按员工档案考勤期间进行封存 按人员封存：按人员考勤期间进行封存 |
| 描述 | 输入该规则的文本描述 |
步骤4：点击结算期间“添加”按钮，维护结算期间数据
选择希望封存的考勤期间，可进行多选。
步骤5：点击“封存”按钮，系统将建立结算任务处理，处理完毕后显示最终的锁定结果数据。
2.4 查看“结算信息”
步骤1：进入结算信息列表
系统默认按“开始日期”倒叙排序，HR考勤员可在列表查看员工最新、历史的结算信息。
“考勤结算”的操作指引
本文2024-09-22 23:26:20发表“云星瀚知识”栏目。
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