“日明细调整”的操作指引
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 初始版本 | 2023年07月02日 |
1 简介
1.1 功能介绍
通过创建和维护考勤记录调整规则,实现将考勤结果数据进行修改。
1.2 应用场景
1)员工超过补提期限,无法提单,需要直接调整考勤结果;
2)员工无法销改单据,但需要对已存在的考勤结果进行消除时,可通过重置方式实现;
3)当需要将某个考勤项目的值转移到另一个考勤项目上时,可以通过转移方式实现。
1.3 系统路径
【工时假勤云】→【考勤核算】→【考勤记录调整】→【日明细调整】
2 主要操作
2.1 新增“日明细调整”
步骤1:在“日明细调整列表”,点击“新增”按钮
步骤2:维护“基本信息”
步骤3:在调整详情分录点击“添加”按钮
字段名称 | 详细解释 |
日期范围 | 设置员工考勤结果调整的时间范围 |
考勤项目 | 设置进行增减、减少的考勤结果项目,不可选择汇总考勤项目 |
调整值 | 设置增减、减少的数值 |
适用范围 | 设置需要调整的人员范围,如:国家/地区=“中国”的员工 |
补充修正人员 | 选择具体的员工档案,参与日明细调整 |
步骤4:维护“调整信息”
可选择多个考勤项目进行调整。
步骤5:维护“适用范围”
定义该规则适用的条件组,包含:考勤组织、考勤人员组、挂靠行政组织、国家/地区等。
步骤6:维护补充修正人员
步骤7:点击新增页“保存”按钮
2.2 新增“日明细重置”
步骤1:在“日明细重置列表”,点击“新增”按钮
步骤2:维护“基本信息”
步骤3:在重置详情分录点击“添加”按钮
字段名称 | 详细解释 |
日期范围 | 设置员工考勤结果调整的时间范围 |
考勤项目 | 设置进行重置的考勤项目 |
重置值 | 设置指定数值,通过核算后,直接用该值替换原考勤结果 |
适用范围 | 设置需要调整的人员范围,如:国家/地区=“中国”的员工 |
补充修正人员 | 选择具体的员工档案,参与日明细重置 |
步骤4:维护“重置信息”
可选择多个考勤项目进行重置。
步骤5:维护“适用范围”
定义该规则适用的条件组,包含:考勤组织、考勤人员组、挂靠行政组织、国家/地区等。
步骤6:维护补充修正人员
步骤7:点击新增页“保存”按钮
2.3 新增“日明细转移”
步骤1:在“日明细转移列表”,点击“新增”按钮
步骤2:维护“基本信息”
步骤3:在转移详情分录点击“添加”按钮
步骤4:维护“转移信息”
字段名称 | 详细解释 |
日期范围 | 设置进行考勤结果转移的日期范围 |
转移项目 | 设置减少转移值的考勤项目 |
被转移项目 | 设置增加转移值的考勤项目 |
转移值 | 设置具体数值,经核算后,转移项目减去该值,同时给被转移项目增加该值 |
适用范围 | 设置需要调整的人员范围,如:国家/地区=“中国”的员工 |
补充转移人员 | 选择具体的员工档案,参与日明细转移 |
步骤5:维护“适用范围”
定义该规则适用的条件组,包含:考勤组织、考勤人员组、挂靠行政组织、国家/地区等。
步骤6:维护补充修正人员
步骤7:点击新增页“保存”按钮
2.4 “引入”“引出”日明细调整数据
步骤1:在“日明细调整/重置/转移列表”,点击“引入”按钮,再点击“立即下载”下载引入模板
步骤2:填写完成并引入Excel后,上传文件,然后点击“开始引入”,操作成功
“日明细调整”的操作指引
本文2024-09-22 23:26:20发表“云星瀚知识”栏目。
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