如何使用定额明细调整
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 初始版本 | 2023年09月30日 |
1 简介
1.1 功能介绍
通过新增、调整、延期、结转等方式,实现对定额明细数据的灵活调整。
1.2 应用场景
1) 公司临时增加福利,向全体员工发放1天亲情团圆假额度;
2) 员工的个人信息不准确导致定额明细需要调整,适当增加或减少享有时长;
3) 经领导特批,个别员工定额到期后,允许做延期、结转到下一期处理。
1.3 系统路径
【工时假勤云】→【考勤核算】→【定额明细调整】
2 主要操作
2.1 定额明细新增
步骤1:在“定额明细新增列表”,点击“新增”按钮。
步骤2:维护“基本信息”。
步骤3:在“新增信息”分录中,点击“添加”按钮。
字段名称 | 详细解释 |
定额类型 | 需要发放定额的类型 |
数量 | 需要发放的定额数量 |
生成开始日期 | 发放的定额的生成开始日期 |
步骤4:选择本次需要发放定额的人员,并保存。
步骤5:点击新增页的“提交”按钮,并“审核”后,再重新进行定额核算,发放的定额即可生效。
2.2 定额明细调整
步骤1:在“定额明细调整列表”,点击“新增”按钮。
步骤2:维护“基本信息”。
步骤3:维护“调整信息”。
字段名称 | 详细解释 |
选择人员 | 需要调整定额明细的员工 |
定额类型 | 需要调整的定额明细所属的定额类型 |
时间范围 | 需要调整的定额明细所在的时间范围,可按生成时间和使用时间筛选 |
调整明细记录 | 即需要调整的定额明细 |
调整方式 | 设置对所选定额明细的“享有时长”进行增加还是减少,以及调整的具体数额 |
步骤4:点击“提交”按钮,并“审核”后,再重新进行定额核算,定额明细调整即可生效。
2.3 定额明细延期
步骤1:在“定额明细延期列表”,点击“新增”按钮。
步骤2:维护“基本信息”。
步骤3:维护“调整信息”。
字段名称 | 详细解释 |
选择人员 | 需要调整定额明细的员工 |
定额类型 | 需要调整的定额明细所属的定额类型 |
时间范围 | 需要调整的定额明细所在的时间范围,可按生成时间和使用时间筛选 |
定额明细记录 | 即需要调整的定额明细 |
延期方式 | 将所选定额明细的“使用开始日期”向过去调整,或将“使用结束日期”向未来调整 |
步骤4:点击“提交”按钮,并“审核”后,再重新进行定额核算,定额明细延期即可生效。
2.4 定额明细结转
步骤1:在“定额明细结转列表”,点击“新增”按钮。
步骤2:维护“基本信息”。
步骤3:维护“调整信息”。
字段名称 | 详细解释 |
选择人员 | 需要调整定额明细的员工 |
定额类型 | 需要调整的定额明细所属的定额类型 |
时间范围 | 需要调整的定额明细所在的时间范围,可按生成时间和使用时间筛选 |
选择定额明细 | 即需要调整的定额明细 |
结转方式 | 【不结转】:即余额逾期作废; 【结转至下一期】:可设置结转数额或结转比例,以及结转后新生成的定额明细的结转开始/结束日期; 【结转至业务领域】:所选定额明细将失效,同时结转时长将记录到考勤项目中,用以同步到其他业务领域。 |
步骤4:点击“提交”按钮,并“审核”后,再重新进行定额核算,定额明细结转即可生效。
2.5 “引入”、“引出”
步骤1:在“定额明细新增/调整/结转/延期列表”,点击“更多”按钮,再选择“引入数据”。
步骤2:填写完成并引入Excel后,上传文件,然后点击“开始引入”,操作成功。
步骤3:引入的数据需经过“提交”、“审核”并且“定额核算”后方可生效。
如何使用定额明细调整
本文2024-09-22 23:26:19发表“云星瀚知识”栏目。
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