打卡管理——智能考勤卡数据管理
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月28日 |
V6.0.14 | 1、支持对原始卡的进出卡标识修改,并记录操作历史; 2、通过微服务,集成云之家打卡数据 | 2024年06月30日 |
1.应用场景
工时假勤云打卡管理是对考勤卡数据的过程管理,包括提供标准OpenAPI接口,定时自动获取外部系统的打卡数据;可通过外部系统同步打卡数据、补签申请、原始卡申请、批量引入四种方式生成原始卡数据;将原始卡数据与班次取卡规则匹配生成有效卡数据。实现智能采集、同步、匹配考勤卡数据到最终有效卡的过程,快速查询缺卡明细,一键批量补签,将用户从繁杂的卡数据处理工作中解放出来,专注于考勤卡数据分析及监控等管理价值更高的业务中。
2.角色心声
考勤员——“在一个页面查询所有的打卡数据、原始卡数据、有效卡数据,并支持批量新增、Excel引入原始卡数据,修改有效卡的所属考勤日期。”
考勤员—— “希望自动进行取卡匹配运算,也可手动取卡匹配,并可查看匹配结果,处理匹配异常。”
考勤员—— “能快速查询缺卡明细,并对缺卡数据进行批量补签。”
系统管理员—— “对采集的打卡数据设置清理策略,保证系统性能健康,节约存储空间。”
员工——“能快速查询自己的打卡记录可缺卡情况。”
3.我们的方案
3.1.提供标准OpenAPI接口采集外部系统的打卡数据
主要特性:
(1)通过标准OpenAPI接口获取打卡数据并统一展示;
(2)通过微服务,集成云之家打卡数据;
(3)支持设置打卡数据清理策略,定时清理历史数据,保障数据性能稳定;
(4)支持定时任务和手动同步两种方式将打卡数据转化为原始卡记录,转化时,需要匹配打卡设备上的识别码、时区,确保打卡数据的有效性,跨时区打卡后打卡数据的时区统一转换为打卡设备设置的时区,将打卡数据匹配到对应的人和对应的时区上。
3.2.原始卡——多来源的原始卡记录
主要特性:
(1)支持多维度,多条件组合查询原始卡数据,包括:多终端采集的打卡数据,补签申请数据,原始卡申请数据,批量引入的数据;
(2)支持对原始卡数据进行生效、失效、修改进出卡操作,并记录操作历史;
(3)考勤员可自定义设置取卡日期范围,批量或单个选择人员范围,创建取卡匹配任务;
(4)支持自定义设置定时任务的日期范围和时间点,定时执行取卡匹配;
(5)查看匹配后的结果,包括成功、失败人数及失败原因。
3.3.有效卡——多种类的有效卡记录
主要特性:
(1)按每人、每天、每个应打卡点维度展示有效卡数据,可快速查看缺卡情况以及每个有效卡的所属考勤日期,便于识别有效卡匹配情况;
(2)分别记录多次卡、一次卡、校验卡的有效卡数据,并快速查询多次卡、一次卡员工的打卡情况;
(3)支持修改有效卡的所属考勤日期;
(4)支持快速查询缺卡明细,并对缺卡数据进行批量补签。
打卡管理——智能考勤卡数据管理
本文2024-09-22 23:26:15发表“云星瀚知识”栏目。
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