1 产品概述

1.1 产品介绍

入职管理应用提供了候选人全流程管理服务，如待入职人员新增、入职办理及各类入职协作处理等功能，此外还有候选人端的入职服务平台，助力候选人一站式入职。另有各类配置功能，以满足企业入职流程中差异化的场景，让入职服务人员的业务管理全在线。

1.2 业务场景

待入职员工--- “入职当天办个流程等了一上午，不想排队去办理那么多事情，就想直接去工位上班认识新同事！”

HR入职专员--- “实习生入职要弄这个，正式员工入职要填那个，高端员工还得我们帮忙搞，不就是个入职吗？工作量太大了”

资料审核员---“候选人采集信息的要求不一样，采集信息有问题驳回还要挨个联系告知原因，我还有58个电话要打”

2 亮点特性

2.1 集入职计划、入职办理、入职跟踪于一体的工作台

• 嵌入入职工作日历，根据日期统计每日预约报到的人数，让人事专员有针对性的安排工作，高效处理入职协作，避免工作延误；

• 异常事项提醒，事物预警识别关键业务节点的异常数据量，提醒人事专员快速解决，做到异常数据即时处理。
  

2.2 待入职人员全流程管理

• 支持人事专员单个、批量新增待入职人员，并可对待入职人员进行确认入职或终止入职操作；

• 入职人员信息档案，让信息管理清晰；

• 提供入职协作面板，入职服务人员可在这个功能下跟进入职协作的处理进程，快速定位协作处理人，并可对协作事项进行转交与驳回。

2.3 高效入职协作事项处理

• 提供多个入职常用协作事项功能, 如发送入职欢迎信、催办信息采集进度、线上审核录入信息与证件，管理证件验收结果、管理员工入职的时间地点以及报到状态；

• 用户如有特殊需求，可自行添加通用协作活动。 提供协作事项的自定义编排服务，可实现不同入职人群的入职流程差异化，满足更多企业场景。如正式员工需要劳动合同签署协作，而实习生的入职流程不需要此协作，都可进行自由配置。

2.4 差异化入职指引

• 提供入职指引配置功能，用户可自由配置指引文章，为待入职人员答疑解惑，提升待入职人员对企业好感度；

• 用户还可根据不同人员标签配置不同入职指引方案，利用规则引擎的能力，实现入职指引的千人千面，精准解决待入职人员疑问。

2.5 提供符合企业特性的信息采集配置能力

• 支持用户自定义多套信息采集方案，对于不同人群采集信息差异化的场景，如正式员工采集内容多，实习生只采集必要信息，用户可根据实际业务场景配置差异化采集方案，自由定义要采集的内容，满足多样化管理要求；

• 用户还可以按企业使用习惯定义字段显示名及提示语：不同业务场景中可配置不同的页面展示方案，如信息组的显示名、字段显示名、是否必填等；支持个性化配置字段前端提示语，让采集更便捷高效。

2.6 移动端候选人服务门户

• 提供动态差异化的入职事项和入职指引：候选人移动端门户，人事专员可针对不同入职人群配置不同的入职事项和指引方案，同时基于各事项的处理进度及时进行提醒，提升候选人入职效率；

• 自主报到功能，报到当天自动完成对待入职人员“是否满足入职条件”进行校验，如不满足，即可提醒其异常事项，催促快速解决以便顺利入职；

• 待入职人员可基于地理位置进行打卡报到。