人员信息修订使用详解
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.7 | 初始版本 | 2024年4月2日 |
1 简介
1.1 功能介绍
人员信息修订是提供给运维角色或者管理员角色使用的进行人员信息修订的功能。
1.2 应用场景
系统实施阶段,会将大批量人员信息初始化进系统,人员信息多为人工整理,难免出现较多错误数据;人事专员使用人事业务单据发生业务的时候,也会出现业务数据出错的情况。在这种场景下,可使用人员信息修订功能,将数据修订正确并将修订内容同步至下游。
1.3 系统路径
【核心人力云】→【人员信息】 →【人员档案】 →【档案详情页-修订】
2 主要操作
2.1 主要操作1-任职经历修订
1: 修订任职经历的方法
进入人员档案详情页,查看任职经历;
点击任职经历上的“修订”按钮,进入修订页面,支持修订(对已有的任职进行数据修订)、新增任职、删除任职和查看修订日志;
2: 修订任职经历后的业务处理
不同操作的处理逻辑如下:
操作 | 说明 | 后台处理 |
修订 | 任职经历数据填写错误,对已有(当前的和历史)的任职经历进行修订 | 记录修订前后的数据 |
新增任职 | 新增一段新的任职,可在已有任职前、已有任职后新增 | 新增一行新的任职记录 |
删除任职 | 废弃一段任职 | 对原有任职进行逻辑删除 |
修订任职后关联业务处理说明:
处理项 | 说明 |
占编信息更新 | 任职经历修订/新增/删除后,会同步最新的占编信息 |
同步平台人员 | 任职经历修订/新增/删除后,会同步最新的平台人员信息 |
任职经历日期修订后不会自动处理关联任职的开始结束日期
任职修订后不会自动处理职业信息
3: 修订任职经历时的注意事项
系统仅做基础的业务校验,需要修订角色在业务上保证数据准确性
校验项 说明 任职经历与职业信息校验 用工结束日期≥任职结束日期≥任职开始日期≥用工开始日期 主任职校验 主任职的任职时间不能重叠 任职校验 至少须保留一段任职(不区分是否主任职) 特别注意:不建议当员工已离职时,在最后一段任职后再新增任职
2.2 主要操作1-职业信息修订
1: 修订职业信息的方法
进入人员档案详情页,查看职业信息;
点击职业信息上的“修订”按钮,进入修订页面,支持修订(对已有的职业信息进行数据修订)、查看修订日志
2: 修订职业信息时的注意事项
系统仅做基础的业务校验,需要修订角色在业务上保证数据准确性
校验项 | 说明 |
职业信息基础校验 | 用工结束日期≥用工开始日期 |
职业信息重叠校验 | 当员工在企业有离职再入职业务,出现多个职业信息时,职业信息的时间不允许重叠 |
特别注意:职业信息的开始日期及结束日期修订后不会处理任职的开始日期及结束日期,需要分别进行修订
2.3 主要操作1-试用期信息修订
1: 修订试用期信息的方法
进入人员档案详情页,查看试用期信息;
点击试用期信息上的“修订”按钮,进入修订页面,支持修订(对已有的试用期信息进行数据修订)、新增试用期(没有试用期的时候支持新增)、删除试用期和查看修订日志;
2: 修订试用期信息时的注意事项
系统仅做基础的业务校验,需要修订角色在业务上保证数据准确性
校验项 | 说明 |
试用期信息基础校验 | 用工结束日期≥开始日期≥结束日期≥用工开始日期 |
试用期数量校验 | 一次用工下仅允许有一个试用期信息 |
2.4 主要操作1-修订完成并通知
人员信息修订后通知方式说明
在对职业信息/任职经历/试用期信息进行修订后,需手动点击“修订完成并通知”,系统将通过业务协同工具(【HR通用服务】→【业务协同】)发布业务事件,下游业务如薪酬、考勤、绩效等领域可自行根据业务场景订阅协同消息;
若多次对界面信息进行修定,系统将同步最早的修订前信息和最新的修订后的信息同步至下游:见如下示例
修订日期 | 修订内容 | 修订内容 |
2024-5-24 | 修订员工小明的最新一段任职 | 将任职岗位由A改为B |
2024-5-24 | 修订员工小明的最新一段任职 | 将任职岗位由B改为C |
将告知下游:对小明的任职经历进行修订,任岗岗位由A修订为C
2.5 主要操作1-查看修订日志
通过菜单路径:【修订】→【查看修订日志】,可跳转至修订日志页面查看任职经历/职业信息/试用期信息的修订日志;
修订日志记录了当前操作用户的修订记录,主要包含操作人、修订日期及修订的具体内容;
点击查看详情可查看修订前后的字段值。
人员信息修订使用详解
本文2024-09-22 23:25:10发表“云星瀚知识”栏目。
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