合同签署时想要根据合同业务规则自动匹配应签单位、签约模版、签署方式等,应该如何配置?
1 简介
1.1 功能介绍
劳动合同及协议管理,在发起合同协议申请时,支持根据企业签约的业务规则自动匹配签署业务数据,自动匹配应签单位、签约模板、签署方式等,减少人工匹配时间,同时避免人为选择出错,提升准确性。
1.2 应用场景
劳动合同及协议签署时,可根据员工的所属公司、常驻工作地、国籍等属性自动匹配员工签约的应签单位、签约模板和签署方式。例如:
1.关键员工入职时,需要同时签署劳动合同、保密协议、竞业协议、员工手册等多份合同协议,可以在规则引擎中配置根据员工的职级职等或其他员工属性等匹配合同模板,发起合同申请时会自动匹配员工需要签署的合同模板;
2.中方员工入职时需要进行电子签署,外籍员工入职时需要进行纸质签署,可以在规则引擎中配置根据员工的国籍匹配签署方式,发起合同申请时会自动匹配员工合同的签署方式。
1.3 系统路径
【HR中台服务云】→【业务规则管理】→【策略管理】
1.4 关键说明
注意事项:规则配置需要系统管理员权限,如无权限请联系系统管理员。
业务规则具体配置说明,详细请参考HR中台服务云业务规则管理中策略配置的指引:
https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/340864080368263680?category=340881852791689984&id=325011128646647808&productLineId=2
2 操作指引
步骤1:点击列表“新增”按钮,填写基本信息、适用组织等信息。
① 所属应用:选择[劳动合同及协议管理]
② 所属场景:系统预置,按策略规则应用的场景选择即可,如应用于劳动合同新签则选择[合同新签场景],如果应用于劳动合同续签则选择[合同续签场景]
③ 适用组织:策略内规则适用于HR组织下的哪些组织,在业务调用时,仅对应HR组织下的业务才会触发此策略下的规则适配。
④ 默认结果:当业务参数未匹配到任意规则时,直接返回默认结果。
步骤2:点击“保存”可保存策略草稿,点击“保存并配置规则”进入规则配置页面。
步骤3:点击“新增”按钮添加业务规则,填写基本信息,并配置规则条件和配置规则结果;
步骤4:点击“保存”返回规则配置页面,点击“保存策略”完成规则配置。
后续操作
业务规则配置完成后,在新增合同协议申请单时,选择员工后,如果满足规则系统会自动带出应签单位、签约模版、签署方式的值。
合同签署时想要根据合同业务规则自动匹配应签单位、签约模版、签署方式等,应该如何配置?
本文2024-09-22 23:25:05发表“云星瀚知识”栏目。
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