1 简介

1.1 功能介绍

在企业电子合同签署的流程管理中，会涉及到包括发起签署、员工个人信息确认、员工签署、企业签署、核验结果等多个业务流程活动节点。星瀚人力云劳动合同及协议电子签署全流程管理，支持对这些业务活动进行处理及跟踪。

功能列表：全部、待发起签署，待员工信息确认，待员工签署，待企业签署，待核验结果，已终止签署，已归档。

1.2 应用场景

针对企业劳动合同及协议电子化签署的业务场景，支持在线发起电子劳动合同新签、续签、改签申请，支持在线发起实习协议、退休返聘协议、竞业协议等其他协议的新签申请，合同申请审批通过后，合同专员可通过批量发起签署给需要进行电子签署的员工发送签署消息通知，员工在手机端进行个人身份认证后进行在线签署，合同专员确认后进行企业签章等操作，核验通过后进行归档，完成电子合同线上化签署的全流程管理。

劳动合同及协议电子签署流程图如下：

1.3 系统路径

【核心人力云】→【劳动合同及协议管理】→【合同协议签署】→【电子签署】

2 主要操作

2.1 发起签署

前提条件

如果流程中有前置的审批节点，则需要先进行审批，审批通过后才会进入签署业务活动节点。

操作步骤

步骤1：进入【待发起签署】列表页面，勾选当前发起签署活动状态=待发起的员工，点击 “发起签署”。

步骤2：发起成功后员工将收到电子合同签署通知（短信或云之家待办消息）。

注意事项：如果购买了云之家，系统会自动发送云之家待办消息；如需发短信。需要购买并开通苍穹的短信服务；如果客户使用的是自己的OA系统或者自己的短信服务则需要二开集成。

2.2 员工个人信息确认

操作步骤

步骤1：员工点击签署链接地址，登录系统后，进行签署个人隐私声明。

步骤2：进入员工个人信息确认页面，确认本人的姓名、证件、联系电话、居住地址是否正确，同时也可以直接在当前页面修改个人的联系电话、居住地址，确认无误后点击下方的“确认”按钮。

步骤3：进入合同摘要信息预览页面，可提前预览甲方、乙方、合同信息，确认无误后点击“去签署”按钮。

2.3 员工签署

操作步骤

步骤1：在员工正式签署合同前，需要先进行签署数字证书申请及使用协议。

步骤2：接下来进行个人身份认证（三要素认证+人脸）。

步骤3：认证通过后，可预览提前生成的正式电子合同文件，点击左下方的“手写签名”进行签字，个人签字结束后点击“提交”按钮。

步骤4：个人签名提交后，需要进行【本人正式意愿签署】确认，点击“确认签署”按钮，进行人脸验证，验证通过后员工正式完成电子合同的签署操作。员工可在签署成功通知页面点击“查看合同”按钮进行查看和下载合同。

2.4 企业签署

操作步骤

步骤1：进入待企业签署列表页面，勾选当前企业签署活动状态=待签署的员工合同，点击 “企业签署”按钮，可批量进行企业签署操作。

步骤2：企业签署发起成功后，可以通过点击列表“刷新”按钮，查看企业签署结果，企业签署成功后，活动状态将更新为已签署。

2.5 核验结果

操作步骤

步骤1：进入待核验结果列表页面，可通过点击列表中的姓名热区进入电子签署单据中，点击合同模板分录中的“下载”按钮，获取签署完成的电子合同进行查看核验。核验通过后，可直接在单据页面中点击“确认归档”按钮进行单份合同的归档操作，也可以核验完多份合同后，回到列表中同时勾选多份核验通过（当前核验结果活动状态=待核验）的员工合同，点击 “确认归档”按钮，批量将签署完成且核验无误的合同进行快速归档。

步骤2：确认归档后，可以在已归档列表中查看已归档的员工合同，也可以在合同档案记录中查看到归档的员工合同。