如何维护Word模板常用变量

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何维护Word模板常用变量

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产品版本

更新内容

更新日期

V6.0

初始版本

2023年1031日

V6.0.4

增加“常用变量”配置,从业务角度定义模板常用变量,提升用户体验

20231231日

1 简介

1.1 功能介绍

根据客户Word模板所需显示的员工信息,设置多个业务对象的数据结构和关联关系,构建取值业务对象。

1.2 应用场景

在劳动合同Word模板中,需要配置模板变量与业务对象字段的关联关系,用于获取相应的属性。如客户要在劳动合同中展示员工的基本信息、定调薪信息、教育经历信息,就需要在取值业务对象中关联“定调薪信息”、“教育经历”等业务对象,用于为员工发起签署时,可以获取所需的员工信息。

1.3 系统路径

【核心人力云】→【劳动合同及协议管理】→【基础资料】→【合同模板】

1.4 关键字段/按钮说明

常用变量关键字段说明

字段名称

详细说明

编码

设置常用变量的编码

名称

设置常用变量的名称。配置模板时,将使用此名称与模板变量名称做精准匹配,用于为模板变量自动关联常用变量

描述

常用变量描述

取值方式

设置常用变量的取值方式,包括取业务对象属性、自定义。

取业务对象属性:Word模板中变量值是从某个业务对象字段中获取,可配置“取业务对象属性”

自定义:Word模板中变量值无法从业务对象字段获取,可自定义取值规则

业务对象属性

选择“取业务对象”取值方式才会显示此配置,用于配置常用变量的取值业务对象字段。例如,取员工的“基本工资”,需要设置“定调薪”业务对象的“金额”字段,并在过滤条件中设置“薪资项目=基本工资”。

过滤条件设置

当根据父子关系找到多条子业务对象数据时,可设置过滤条件。

注意,在常用变量中设置的过滤条件,仅作用于此常用变量。

映射key

输入接口中的映射key,用于配置常用变量的自定义取值规则。



取值对象关键字段说明

字段名称

详细说明

父业务对象

设置父业务对象

子业务对象

设置关联父业务对象的子业务对象。

业务对象关联关系设置

设置父业务对象和子业务对象的关联关系。

子业务对象过滤条件设置

当根据父子关系找到多条子业务对象数据时,可设置过滤条件。例如,根据人员可找到多条教育经历,但要取最高学历的教育经历,可设置过滤条件“是否最高学历=是”。

注意,在业务对象中设置的过滤条件,会作用于所有使用此业务对象字段配置取值规则的常用变量。


2 主要操作

2.1 配置常用变量取值对象

步骤1:点击“添加子业务对象”,打开添加子业务对象弹窗。


骤2:设置子业务对象,以及与父业务对象的关联关系;若是根据父子关系找到多条子业务对象数据时,可设置过滤条件。例如,根据人员可找到多条教育经历,但要取最高学历的教育经历,可设置过滤条件“是否最高学历=是”


2.2 配置模板常用变量

步骤1:在常用变量列表,点击“新增”,打开设置常用变量弹窗。


步骤2:设置常用变量,包括基本信息、取值规则。如需要取员工的毕业院校信息展示在劳动合同中,取值规则中需要设置“业务对象属性=教育经历.毕业院校”。


步骤3:配置Word模板时,可根据模板变量名称自动关联常用变量,用于发起签署时,可根据关联常用变量的取值规则获取变量值。

如何维护Word模板常用变量

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