如何维护Word模板常用变量
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0 | 初始版本 | 2023年10月31日 |
V6.0.4 | 增加“常用变量”配置,从业务角度定义模板常用变量,提升用户体验 | 2023年12月31日 |
1 简介
1.1 功能介绍
根据客户Word模板所需显示的员工信息,设置多个业务对象的数据结构和关联关系,构建取值业务对象。
1.2 应用场景
在劳动合同Word模板中,需要配置模板变量与业务对象字段的关联关系,用于获取相应的属性。如客户要在劳动合同中展示员工的基本信息、定调薪信息、教育经历信息,就需要在取值业务对象中关联“定调薪信息”、“教育经历”等业务对象,用于为员工发起签署时,可以获取所需的员工信息。
1.3 系统路径
【核心人力云】→【劳动合同及协议管理】→【基础资料】→【合同模板】
1.4 关键字段/按钮说明
常用变量关键字段说明
字段名称 | 详细说明 |
编码 | 设置常用变量的编码 |
名称 | 设置常用变量的名称。配置模板时,将使用此名称与模板变量名称做精准匹配,用于为模板变量自动关联常用变量 |
描述 | 常用变量描述 |
取值方式 | 设置常用变量的取值方式,包括取业务对象属性、自定义。 取业务对象属性:Word模板中变量值是从某个业务对象字段中获取,可配置“取业务对象属性” 自定义:Word模板中变量值无法从业务对象字段获取,可自定义取值规则 |
业务对象属性 | 选择“取业务对象”取值方式才会显示此配置,用于配置常用变量的取值业务对象字段。例如,取员工的“基本工资”,需要设置“定调薪”业务对象的“金额”字段,并在过滤条件中设置“薪资项目=基本工资”。 |
过滤条件设置 | 当根据父子关系找到多条子业务对象数据时,可设置过滤条件。 注意,在常用变量中设置的过滤条件,仅作用于此常用变量。 |
映射key | 输入接口中的映射key,用于配置常用变量的自定义取值规则。 |
取值对象关键字段说明
字段名称 | 详细说明 |
父业务对象 | 设置父业务对象 |
子业务对象 | 设置关联父业务对象的子业务对象。 |
业务对象关联关系设置 | 设置父业务对象和子业务对象的关联关系。 |
子业务对象过滤条件设置 | 当根据父子关系找到多条子业务对象数据时,可设置过滤条件。例如,根据人员可找到多条教育经历,但要取最高学历的教育经历,可设置过滤条件“是否最高学历=是”。 注意,在业务对象中设置的过滤条件,会作用于所有使用此业务对象字段配置取值规则的常用变量。 |
2 主要操作
2.1 配置常用变量取值对象
步骤1:点击“添加子业务对象”,打开添加子业务对象弹窗。
步骤2:设置子业务对象,以及与父业务对象的关联关系;若是根据父子关系找到多条子业务对象数据时,可设置过滤条件。例如,根据人员可找到多条教育经历,但要取最高学历的教育经历,可设置过滤条件“是否最高学历=是”。
2.2 配置模板常用变量
步骤1:在常用变量列表,点击“新增”,打开设置常用变量弹窗。
步骤2:设置常用变量,包括基本信息、取值规则。如需要取员工的毕业院校信息展示在劳动合同中,取值规则中需要设置“业务对象属性=教育经历.毕业院校”。
步骤3:配置Word模板时,可根据模板变量名称自动关联常用变量,用于发起签署时,可根据关联常用变量的取值规则获取变量值。
如何维护Word模板常用变量
本文2024-09-22 23:25:00发表“云星瀚知识”栏目。
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