人员信息--员工全生命周期的个人档案数据管理

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

1 产品概述

1.1 产品介绍

人员信息承接了员工的入转调离、合同管理等人员全生命周期管理过程中的业务数据，是人员管理的基础，也是考勤、薪酬等业务应用的重要数据来源。

人员信息应用通过夯实的人员信息底座，高可扩展的核心人员模型，涵盖42类人员信息、650+人员字段，同时也为跨国家/地区的企业提供差异化的人员信息管理解决方案，支持企业未来持续发展场景。

1.2 产品结构图

1.3 业务场景

1．企业管理员工全生命周期内的人员数据；

2．人事管理员查看、修改、审核人员信息，员工查看、修改个人档案。

2 我们的方案

2.1 夯实全面的人员信息底座

人员信息承接了针对员工的入转调离、合同管理等所有人事业务的结果数据，是人员管理的基础，也是考勤、薪酬等业务应用的重要数据来源；为入转调离、薪酬福利、工时假勤、人才招聘等多种人事业务提供全面的人员信息查询及更新服务；在人员信息的日常管理中，会涉及人事管理员对人员档案进行日常维护，或员工查看及修改自己的个人档案的各类场景。

2.2 灵活配置的档案视图

系统支持人事业务配置管理员根据不同档案类型，定义档案页面的展示内容，并根据人员类型匹配不同的档案页面，实现人员档案信息的差异化管理。

2.3 特殊场景下的人事管理关系委托

当员工的实际工作位置和实际管理组织产生差异时，人员信息管理员可通过挂靠行政组织实现人事管理关系的委托，从而达到既不影响任职经历，也不需要单独授权的目的。

2.4 人员信息的批量维护

系统支持人员信息管理员通过导入的方式批量维护员工的信息，并支持自定义导出模板，使得获取数据更方便，提高工作效率。

2.5 聚焦核心信息的员工端档案

移动端档案的配置可精准的展示员工需要看到的档案视图，员工可在移动端查看档案信息变更审批结果，追溯历史的变更记录。

3 本应用与其他应用的关联

“人员信息”与其他应用关联的内容如下：

入职事务生效

核心人力云-玩美入职

确认入职生效后，会在人员信息生成对应的人员档案；

调配事务生效

核心人力云-调配管理

1、发生调动生效后，会修改人员信息对应的人员档案中的主任职经历；

2、发生兼职生效后，会在人员信息生成对应的兼职档案，并在主档案中增加一条兼职任职经历；

离职事务生效

核心人力云-离职管理

确认离职生效后，会失效该员工原有生效中的所有人员档案，并生成一份离职档案。

4 名词解释

专业名词	名词解释
人事管理属地	人事管理归属的国家/地区，用来确定人事事务管理使用的法域，以及合同类型等管理内容。例如：员工的人事管理属地在中国，则企业使用中国当地相关的政策法规对员工进行管理。
属地员工类别	通过对比员工国籍和人事管理属地，定义员工在当前属地所属的类型。例如：中国籍员工，人事管理属地是美国，对于美国而言，当前员工的属地员工类别是外籍员工。
人事人员组	将运用相同人事管理策略来管理或者具有某些相同属性的人归为同一个人事人员组，便于HR专员发起人事事务或进行人员管理。例如：核心员工组、普通员工组等。