如何设置部门负责人?
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.022 | 初始版本 | 2023年6月29日 |
V6.0.0 | 优化了行政组织的字段名称以便业务人员更容易理解,将[主管责任单位]的调整为[组织体系管理组织] | 2023年10月28日 |
V6.0.4 | 支持设置部门外任职人员为部门负责人 | 2023年07月06日 |
1 简介
1.1 功能介绍
总概况:部门负责人设置功能,支持组织专员在一个组织下设置单个或者多个部门负责人,支持设置部门外任职人员为部门负责人
1.2 应用场景
部门负责人主要负责本部门日常工作纪律、执行力和上级分派任务处理与监督、巡检并协调好各部门之间工作配合等。通常在以下两种情况组织专员会进行部门负责人设置:
(1)创建组织时,需要确定好部门职责以及部门负责人等信息;
(2)企业人事任命,重新指定部门的负责人。
1.3 系统路径
【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织快速维护】
1.4 关键字段/按钮说明
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
添加负责人 | 将某些员工设置为该组织的部门负责人 |
取消负责人 | 由于人员调动,员工不再担任该组织的部门负责人,可使用该功能进行取消 |
查看日志 | 可查看部门负责人的变动日志 |
2 主要操作
2.1 部门负责人设置
前提条件
无
操作步骤
步骤1:在任岗模式为“岗位”的场景下,如果行政组织下设置了负责人岗,则任职在该主负责岗的员工默认为该部门的负责人;在任岗模式为“职位”或者“标准岗位”的场景下,不会将员工默认设置为部门负责人。
若需要手动设置部门负责人,则可通过【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织快速维护】,选择需要设置的行政组织,然后点击“部门负责人设置”,进入部门负责人列表。如下:
或者通过【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织快速维护】,点击组织名称进入组织详情,右上角的部门负责人点击编辑图标进入负责人维护列表,该列表默认显示行政组织当前有效的部门负责人信息。如下:
步骤2: 用户可点击“添加负责人”,则可选择该部门下的员工,将其设置为部门负责人。如下:
可设置部门内的人员或者部门外任职人员为部门负责人。若客户需要限制只能选择部门内人员为负责人,则可前往【组织发展云】→【组织管理】→【参数配置】,将参数【部门负责人是否可选择部门外人员】取消勾选。若部门内存在多个部门负责人,可设置部门内主要负责人。
步骤3:若员工不再任职主负责岗,通过调动、离职等人事变动调整后,系统会将负责人自动取消。若有特殊情况需要将主负责岗的员工取消部门负责人,则可在负责人列表选择该人并点击“取消负责人”即可。如下:
2.2 主要操作2
前提条件
无
操作步骤
步骤1: 用户需追溯部门负责人的设置日志,则可在部门负责人设置页面,点击“查看日志”,查询结果将会显示该组织的所有负责人设置日志明细,包含操作人、操作时间、变动说明等信息。如下:
如何设置部门负责人?
本文2024-09-22 23:23:18发表“云星瀚知识”栏目。
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