1 简介

1.1 功能介绍

批量扫描含面单、发票、附件的纸质文件，并检查与员工提交报销单上传的是否一致。如果一致成功签收，如果不一致需要给出错误提示。

1.2 应用场景

应用于费用报销、应付的业务场景。目前企业的管理场景，报销时如果含有纸票需要打印发票面单并黏贴发票，提交给财务部，财务的同事需要收集这些纸票，人工检查纸票的合规性。做纸票签收操作。

那么产品需要解决财务同事批量扫描含面单、发票、附件的纸质文件，并检查与员工提交报销单上传的是否一致。如果一致成功签收，如果不一致需要给出错误提示。

1.3 系统路径

【发票云】→【收票管理】→【发票归集管理】→【按单签收】

1.4 字段/按钮说明

重要字段说明

按钮说明

2 主要操作

请确保扫描仪正确连接电脑，首次使用扫描仪扫描发票需要安装扫描仪驱动及JsScanner.msi（详见1.发票签收-第3点扫描采集）

1)   扫描仪采集

将单据封面、发票和附件放入扫描仪后点击扫描仪采集，识别查验后封面、发票和附件会按照放入扫描仪的顺序展示。

鼠标移至感叹号提示合规性校验信息

若识别有误可切换影像类别修改：

支持对封面、发票、附件进行编辑修改

2)   文件上传

支持文件格式：jpg、png、PDF、OFD

点击文件上传在文件选择窗口选择PDF文件进行上传，识别查验后封面、发票和附件会按照PDF文件中的顺序展示。

3) 签收

勾选需要签收的单据封面、发票后点击签收，签收成功后发票签收状态切换为已签收。

已报销的单据、发票在此页面签收：单据封面的业务单据编号与发票必须与报销时一致方能签收成功

当发票存在合规性校验严格管控提示后将会整单签收失败

4)   补扫

将需要补扫的发票放入扫描仪后勾选发票进行补扫，补扫成功的发票将会插入勾选发票的下方。

5)   删除

勾选封面、发票或附件可删除封面、发票或附件；后台已存在的封面、发票或附件删除不会清除后台数据。