自动抵扣勾选配置
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.19 |
| 初稿发布 | 洪向臣,冯秋怡 |
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1. 自动抵扣勾选配置操作路径及所属模块编码
【发票云】→【基础资料】→【收票参数设置】→【自动抵扣勾选配置】
所属模块编码:F12009
所属模块名称:抵扣勾选配置
2. 自动抵扣勾选配置功能设计理念概述
1.功能概述
部分企业手工勾选工作量大,可以通过设置”自动抵扣勾选“实现进项发票勾选的自动化。(此配置只自动做勾选,不自动申请统计,确认签名)
通过配置自动抵扣规则,系统定时任务会针对符合配置中条件的发票进行自动勾选。
3. 自动抵扣勾选配置功能详解
3.1 自动抵扣勾选配置关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
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3.2 自动抵扣勾选配置按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 新增 | 新建自动抵扣勾选配置方案 | 直接点击即可 |
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2 | 删除 | 删除不再使用的自动抵扣勾选配置方案 | 在自动抵扣勾选配置列表中选中要删除的方案 |
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3 | 禁用 | 禁止使用某个自动抵扣勾选配置方案 | 在自动抵扣勾选配置列表中选中要禁用的方案 |
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3.3 自动抵扣勾选配置主要操作说明
1. 配置自动抵扣勾选
如果上游业务单据已经标识发票是做抵扣勾选、不抵扣勾选、退税勾选。则执行任务时,以上游系统的为准,如果没有标识则默认为抵扣勾选。
手工执行撤销勾选的发票系统在自动勾选中不会勾选该发票。
步骤1:新增自动抵扣配置列表
步骤2:编辑基础信息
步骤3:选择适用组织
点击“增行”后,按照下图箭头指示可以选择使用组织(选择使用组织是为了分配这条配置给某个企业使用),系统会根据选择的组织信息自动填入纳税人税号和纳税人名称。适用组织是用来规定此条配置对哪些组织生效,此处与自动抵扣勾选配置列表中的控制策略区分开来,控制策略是规定哪些组织有维护管理该条配置的权限。
步骤4:数据范围选择
数据范围:因进项全票池的来源非常多,所以需要根据业务情况选择通过什么渠道来源的发票或不同的发票种类或指定的业务单据来源的发票可进行自动勾选抵扣,根据实际使用要求配置即可。
步骤5:业务状态选择
业务状态:按不同的业务状态来进行自动勾选,如财务要求必须已签收的发票才能勾选,则设置按签收状态选择“已签收”。
步骤6:审计状态选择
审计状态:按不同的审计状态(发票预警结果)来进行自动勾选,用户的客户非常少,建议设置不限。
步骤7:设置抵扣规则
抵扣规则:
• 按固定税负率倒算进项税,进行抵扣。
• 按可抵扣票据全自动抵扣。
以上两种抵扣规则选择其一即可。
1)设置抵扣规则-->按固定税负率倒算进项税,进行抵扣
(理论小知识:销项-进项,实际算出来的税,是企业的税负率,即一个企业实际上每期交的税跟自己销售额的比例,大部分企业的税负率都是稳定在一个相对固定的数值附近,税负率大幅变化都会引起税局的关注,故企业在进项充足的情况下都会控制这个比例,预留进项到下期,如进项不够,一般企业会采取控制销售的方式来控制税负)这种方式下,会按照税负率来整体控制勾选抵扣的范围及发票。按固定税负率倒算进项税,由于每张发票金额不同,实际抵扣值小于或等于计算值。具体数据需根据具体政策条件自己手动填写。
取数方式有两种:按采集时间先进先抵、按开票时间先进先抵。
• 按采集时间先进先抵:按照进项发票或其他抵扣凭证被采集到系统中的时间顺序,先采集的先进行抵扣
• 按开票时间先进先抵:依据发票的开票日期,先开具的发票对应的进项税额先进行抵扣
此两种取数方式需根据自己的需要进行选择。
2) 设置抵扣规则-->按可抵扣票据
2. 系统自动抵扣任务执行和结果查询
系统每日定时任务执行,针对所有可用状态的自动配置规则进行勾选操作。勾选任务执行结果查看路径在【发票云】-->【收票管理】-->【进项抵扣】-->【勾选认证日志】,以列表形式预览,可查看发票勾选日志,点击批次号链接即可查看该批次下具体发票勾选详情。
3. 手动执行自动抵扣任务
如需手动执行自动抵扣任务,进入【系统服务云】-->【调度中心】-->【调度计划】-->【发票云】,选择调度任务“自动勾选”(rim_AutoDeductSelectTask_SKDP_S)”手工执行“即可。
4. 自动抵扣勾选配置相关配置说明
暂无相关配置。
5. 自动抵扣勾选配置相关接口说明
暂无相关接口。