同步发票列表
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.08.15 |
| 初稿发布 | 杜德彬 |
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1. 同步发票列表操作路及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【同步发票列表】
所属模块编码:F12012
所属模块名称:发票同步数据
2. 同步发票列表功能设计理念概述
2.1功能概述
支持查询下载的发票记录,包括发票数据以及处理状态。
2.2目标客户以及客户解决核心痛点问题
1、客户的内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时查询和处理下载的发票记录的痛点,能够通过同步发票列表,快速了解发票的数据类型、处理状态、发票状态等信息,并进行批量处理和导出操作,提高工作效率。2、客户部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对发票数据进行监控和管理的痛点,能够通过同步发票列表,掌握发票的处理情况和状态,及时发现问题并进行处理,保证发票数据的准确性和合规性。3、客户公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司发票数据进行整体把握和决策的痛点,能够通过同步发票列表,了解发票的来源、金额、税额等信息,为公司的财务管理和决策提供数据支持。
3. 同步发票列表功能详解
3.1 同步发票列表关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 数据类型 | 1、进项发票:企业在购进货物、接受劳务或其他服务时收到的专用发票 2、销项发票:企业在销售货物或提供服务时开具给客户的发票 3、进项文件:通过导入税局文件来同步的进项发票 | 根据数据性质系统来设定 |
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2 | 处理状态 | 1、处理成功:发票同步操作已成功完成,发票信息已被成功下载并处理 2、已下载表头待查验:发票的表头信息(如发票号码、开票日期等基本信息)已被下载 3、超出初始的日期不处理:发票的开具日期超出了系统设定的处理范围或初始日期限制,因此系统不对其进行处理 4、进项下载缺少抵扣数据:缺少相应的抵扣数据或抵扣信息不完整 5、进销项已下载:进项发票和销项发票都已成功下载到系统中 6、查验失败:查验过程失败 7、发票文件已下载:税局文件已下载 | 根据数据性质系统来设定 |
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3 | 抵扣用途 | 1、抵扣:符合条件的发票来抵扣应纳税额 2、不抵扣:发票不符合税法规定的抵扣条件,不能抵扣应纳税额 3、退税:符合税法规定的条件下,向税务机关申请退还已缴纳的税款 | 税局下载 |
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4 | 不抵扣原因 | 1、用于非应税项目:不属于增值税应税范围的项目 2、用于免税项目:项目在销售过程中不征收增值税 3、用于集体福利或者个人消费:集体福利或个人消费的进项税额不得抵扣 4、遭受非正常损失:因管理不善等原因的损失 5、其他:其他特定情况也会导致进项税额不得抵扣 | 税局下载 |
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5 | 发票状态 | 1、正常:即发票已经按照规定的程序开具,且未发生任何需要更改或作废的情况 2、失控:状态异常,无法正常进行流转或管理 3、作废:因开票有误、应税服务中止等原因,尚未交付的发票 4、红冲:对已经开具的发票进行冲销处理,重新开具一张新的发票以更正原发票的错误或调整交易信息 5、部分红冲:对部分内容进行冲销处理的发票 6、全额红冲:对整张进行冲销处理的发票,常见于退货或整张发票信息错误的情况 7、红字发票待确认:红字确认单还未被确认 8、异常:非正常状态,由于各种原因导致的发票信息错误、重复、缺失或无法识别 | 税局下载 |
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6 | 发票金额 | 发票上列明的货物或服务的总价款 | 税局下载 |
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7 | 税额 | 根据发票金额和适用的税率计算出来的应缴纳的税款金额 | 税局下载 |
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8 | 有效税额 | 经过抵扣或减免等调整后的实际税额 | 税局下载 |
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9 | 认证状态 | 1、未勾选:发票尚未被选择用于抵扣或认证。 2、已勾选:发票已被选择但尚未确认。 3、勾选认证:发票已被选择并确认,准备用于抵扣或认证。 4、扫描认证:通过扫描设备完成的发票认证方式,与勾选认证并行存在。 | 税局下载 |
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10 | 发票来源 | 1、增值税发票管理系统:专门用于管理增值税发票的系统 2、电子发票服务平台:电子发票开具、存储、传输、查验等服务的平台 3、无:不属于上述两种情况 | 税局下载 |
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11 | 管理状态 | 1、正常:没有出现异常情况 2、非正常:发票存在一些问题或异常情况 | 税局下载 |
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12 | 勾选时间 | 发票认证平台上,对发票进行勾选操作的具体时间 | 税局下载 |
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13 | 勾选认证时间 | 对发票进行勾选并完成认证的时间点 | 税局下载 |
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14 | 扫描认证时间 | 通过扫描设备对发票进行认证的时间 | 税局下载 |
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15 | 所属税期 | 发票所对应的纳税申报期限 | 税局下载 |
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3.2 同步发票列表按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 批量处理 | 手动处理,然后全票池才能查询 |
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2 | 导出 | 将发票批量导出 |
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3.3 数据日志同步主要操作说明
1、处理发票
步骤1:选中未处理成功的发票数据,点击”批量处理“按钮,处理成功后即进入全票池。
4. 所有同步发票列表相关配置说明
暂无相关配置说明
5. 所有同步发票列表相关接口说明