【新】同步发票列表

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【新】同步发票列表

同步发票列表

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.08.15


初稿发布

杜德彬











1. 同步发票列表操作路及所属模块编码

【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【同步发票列表】

所属模块编码:F12012

所属模块名称:发票同步数据

2. 同步发票列表功能设计理念概述

2.1功能概述

支持查询下载的发票记录,包括发票数据以及处理状态。

2.2目标客户以及客户解决核心痛点问题

1、客户的内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时查询和处理下载的发票记录的痛点,能够通过同步发票列表,快速了解发票的数据类型、处理状态、发票状态等信息,并进行批量处理和导出操作,提高工作效率。2、客户部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对发票数据进行监控和管理的痛点,能够通过同步发票列表,掌握发票的处理情况和状态,及时发现问题并进行处理,保证发票数据的准确性和合规性。3、客户公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司发票数据进行整体把握和决策的痛点,能够通过同步发票列表,了解发票的来源、金额、税额等信息,为公司的财务管理和决策提供数据支持。

3. 同步发票列表功能详解

3.1 同步发票列表关键字段说明

序号*

字段名称*

业务含义*

字段规则*

其他属性说明

1

数据类型

1、进项发票:企业在购进货物、接受劳务或其他服务时收到的专用发票

2、销项发票:企业在销售货物或提供服务时开具给客户的发票

3、进项文件:通过导入税局文件来同步的进项发票

根据数据性质系统来设定


2

处理状态

1、处理成功:发票同步操作已成功完成,发票信息已被成功下载并处理

2、已下载表头待查验:发票的表头信息(如发票号码、开票日期等基本信息)已被下载

3、超出初始的日期不处理:发票的开具日期超出了系统设定的处理范围或初始日期限制,因此系统不对其进行处理

4、进项下载缺少抵扣数据:缺少相应的抵扣数据或抵扣信息不完整

5、进销项已下载:进项发票和销项发票都已成功下载到系统中

6、查验失败:查验过程失败

7、发票文件已下载:税局文件已下载

根据数据性质系统来设定


3

抵扣用途

1、抵扣:符合条件的发票来抵扣应纳税额

2、不抵扣:发票不符合税法规定的抵扣条件,不能抵扣应纳税额

3、退税:符合税法规定的条件下,向税务机关申请退还已缴纳的税款

税局下载


4

不抵扣原因

1、用于非应税项目:不属于增值税应税范围的项目

2、用于免税项目:项目在销售过程中不征收增值税

3、用于集体福利或者个人消费:集体福利或个人消费的进项税额不得抵扣

4、遭受非正常损失:因管理不善等原因的损失

5、其他:其他特定情况也会导致进项税额不得抵扣

税局下载


5

发票状态

1、正常:即发票已经按照规定的程序开具,且未发生任何需要更改或作废的情况

2、失控:状态异常,无法正常进行流转或管理

3、作废:因开票有误、应税服务中止等原因,尚未交付的发票

4、红冲:对已经开具的发票进行冲销处理,重新开具一张新的发票以更正原发票的错误或调整交易信息

5、部分红冲:对部分内容进行冲销处理的发票

6、全额红冲:对整张进行冲销处理的发票,常见于退货或整张发票信息错误的情况

7、红字发票待确认:红字确认单还未被确认

8、异常:非正常状态,由于各种原因导致的发票信息错误、重复、缺失或无法识别

税局下载


6

发票金额

发票上列明的货物或服务的总价款

税局下载


7

税额

根据发票金额和适用的税率计算出来的应缴纳的税款金额

税局下载


8

有效税额

经过抵扣或减免等调整后的实际税额

税局下载


9

认证状态

1、未勾选:发票尚未被选择用于抵扣或认证。

2、已勾选:发票已被选择但尚未确认。

3、勾选认证:发票已被选择并确认,准备用于抵扣或认证。

4、扫描认证:通过扫描设备完成的发票认证方式,与勾选认证并行存在。

税局下载


10

发票来源

1、增值税发票管理系统:专门用于管理增值税发票的系统

2、电子发票服务平台:电子发票开具、存储、传输、查验等服务的平台

3、无:不属于上述两种情况

税局下载


11

管理状态

1、正常:没有出现异常情况

2、非正常:发票存在一些问题或异常情况

税局下载


12

勾选时间

发票认证平台上,对发票进行勾选操作的具体时间

税局下载


13

勾选认证时间

对发票进行勾选并完成认证的时间点

税局下载


14

扫描认证时间

通过扫描设备对发票进行认证的时间

税局下载


15

所属税期

发票所对应的纳税申报期限

税局下载


3.2 同步发票列表按钮说明

序号*

按钮名称*

功能描述*

使用条件

其他说明

1

批量处理

手动处理,然后全票池才能查询



2

导出

将发票批量导出



3.3 数据日志同步主要操作说明

1、处理发票

步骤1:选中未处理成功的发票数据,点击”批量处理“按钮,处理成功后即进入全票池。

4. 所有同步发票列表相关配置说明

暂无相关配置说明

5. 所有同步发票列表相关接口说明

编号

接口名称

接口用途

接口链接










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