进项发票下载(进项发票关键要素同步)
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.25 |
| 初稿发布 | 杜德彬 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. 进项发票下载操作路径及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【进项发票下载】
所属模块编码:F12010
所属模块名称:进项发票下载(进项发票关键要素同步)
2. 进项发票下载功能设计理念概述
2.1. 功能概述
获取该核算组织的所有可抵扣进项发票归集至全票池,可用于更新发票最新状态统计发票信息。判断发票是否已被红冲、作废、或开票企业走逃、异常等,防止财务税务风险。同时也可用于进项发票的统计分析、勾选认证等操作。
2.2. 目标客户以及客户解决核心痛点问题
1、内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时、准确下载进项发票的痛点,能够方便地获取发票信息,减少手动操作,提高工作效率。2、部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对进项发票进行统一管理和监控的痛点,能够及时掌握发票的下载情况,确保发票的完整性和合规性。3、公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司进项发票情况进行整体把握和决策的痛点,能够通过进项发票下载列表的数据,了解公司的采购情况和财务状况,为公司的成本控制和决策提供依据。
3. 进项发票下载功能详解
3.1. 进项发票下载专业术语说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | 票据类型 | 1、发票:购销双方收付款和财务会计核算的凭证 2、海关缴款书:办理进出口手续时向海关缴纳关税、增值税等税费的凭证 | 税局同步 |
|
|
2 | 发票类型 | 1、纸质专用发票:以纸质形式存在,具有固定版面格式的发票 2、电子专用发票:通过电子方式开具并传输的增值税发票 3、数电票(增值税专用发票):不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用的全新发票 4、机动车发票:增值税纳税人从事机动车零售业务时开具的发票 5、通行费发票:记录和证明纳税人支付通行费用的情况
| 税局同步 |
| 数电票与电子专票的区别: 电子专用发票:仍需税控专用设备,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样。 数电票:无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用数电票。 |
3 | 发票状态 | 1、正常:即发票已经按照规定的程序开具,且未发生任何需要更改或作废的情况 2、失控:状态异常,无法正常进行流转或管理 3、作废:因开票有误、应税服务中止等原因,尚未交付的发票 4、红冲:对已经开具的发票进行冲销处理,重新开具一张新的发票以更正原发票的错误或调整交易信息 5、部分红冲:对部分内容进行冲销处理的发票 6、全额红冲:对整张进行冲销处理的发票,常见于退货或整张发票信息错误的情况 7、红字发票待确认:红字确认单还未被确认 8、异常:非正常状态,由于各种原因导致的发票信息错误、重复、缺失或无法识别 | 税局同步 |
|
|
4 | 勾选状态 | 1、未勾选:发票尚未被选择用于抵扣或认证。 2、已勾选:发票已被选择但尚未确认。 3、勾选认证:发票已被选择并确认,准备用于抵扣或认证。 4、扫描认证:通过扫描设备完成的发票认证方式,与勾选认证并行存在。 | 税局同步 |
| 抵扣认证:对于增值税专用发票,纳税人购进货物、劳务、服务等所支付的增值税额,在一定条件下可以从销项税额中抵扣。 |
5 | 抵扣状态 | 1、未勾选:发票尚未被纳税人选中用于抵扣进项税额 2、已勾选或已认证抵扣:发票已经被纳税人选中并成功提交用于抵扣进项税额 3、已退税或已确认退税:发票所代表的进项税额已经或即将被税务机关退还给纳税人 | 税局同步 |
|
|
6 | 认证时间 | 发票进行抵扣认证的时间 | 税局同步 |
|
|
7 | 勾选时间 | 发票进行勾选确认的时间 | 税局同步 |
|
|
3.2. 进项发票下载功能按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 下载发票 | 获取该核算组织的所有进项发票归集至全票池,可用于更新发票最新状态统计发票信息 | 获得税局软证书或全电模式下通过税局账号下载发票关键要素(如发票代码、发票号码、日期、金额等) |
|
2 | 重置 | 还原默认的下载条件,以供重新选择 |
|
|
3.3. 进项发票下载主要操作流程
1、下载发票
步骤1:在“核算组织”的下拉菜单中,选择本次操作要为哪个组织下载进项发票信息。
步骤2:选择本次操作要下载的何种票据类型、发票类型、抵扣状态和开票状态的发票
步骤3:选择要下载发票的日期
步骤4:点击下载发票按钮,实现同步
4. 进项发票下载相关配置说明
暂无相关配置说明
5. 进项发票下载相关接口说明