【新】进项发票下载(进项发票关键要素同步)

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【新】进项发票下载(进项发票关键要素同步)

进项发票下载(进项发票关键要素同步

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.07.25


初稿发布

杜德彬











1. 进项发票下载操作路径及所属模块编码

【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【进项发票下载】

所属模块编码:F12010

所属模块名称:进项发票下载(进项发票关键要素同步)

2. 进项发票下载功能设计理念概述

2.1. 功能概述

获取该核算组织的所有可抵扣进项发票归集至全票池,可用于更新发票最新状态统计发票信息。判断发票是否已被红冲、作废、或开票企业走逃、异常等,防止财务税务风险。同时也可用于进项发票的统计分析、勾选认证等操作。

2.2. 目标客户以及客户解决核心痛点问题

1、内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时、准确下载进项发票的痛点,能够方便地获取发票信息,减少手动操作,提高工作效率。2、部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对进项发票进行统一管理和监控的痛点,能够及时掌握发票的下载情况,确保发票的完整性和合规性。3、公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司进项发票情况进行整体把握和决策的痛点,能够通过进项发票下载列表的数据,了解公司的采购情况和财务状况,为公司的成本控制和决策提供依据。

3. 进项发票下载功能详解

3.1. 进项发票下载专业术语说明

序号*

字段名称*

业务含义*

赋值规则*

控制规则*

其他属性说明

1

票据类型

1、发票:购销双方收付款和财务会计核算的凭证

2、海关缴款书:办理进出口手续时向海关缴纳关税、增值税等税费的凭证

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2

发票类型

1、纸质专用发票:以纸质形式存在,具有固定版面格式的发票

2、电子专用发票:通过电子方式开具并传输的增值税发票

3、数电票(增值税专用发票):不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用的全新发票

4、机动车发票:增值税纳税人从事机动车零售业务时开具的发票

5、通行费发票:记录和证明纳税人支付通行费用的情况


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数电票与电子专票的区别:

电子专用发票:仍需税控专用设备,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样。

数电票:无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用数电票

3

发票状态

1、正常:即发票已经按照规定的程序开具,且未发生任何需要更改或作废的情况

2、失控:状态异常,无法正常进行流转或管理

3、作废:因开票有误、应税服务中止等原因,尚未交付的发票

4、红冲:对已经开具的发票进行冲销处理,重新开具一张新的发票以更正原发票的错误或调整交易信息

5、部分红冲:对部分内容进行冲销处理的发票

6、全额红冲:对整张进行冲销处理的发票,常见于退货或整张发票信息错误的情况

7、红字发票待确认:红字确认单还未被确认

8、异常:非正常状态,由于各种原因导致的发票信息错误、重复、缺失或无法识别

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4

勾选状态

1、未勾选:发票尚未被选择用于抵扣或认证。

2、已勾选:发票已被选择但尚未确认。

3、勾选认证:发票已被选择并确认,准备用于抵扣或认证。

4、扫描认证:通过扫描设备完成的发票认证方式,与勾选认证并行存在。

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抵扣认证:对于增值税专用发票,纳税人购进货物、劳务、服务等所支付的增值税额,在一定条件下可以从销项税额中抵扣

5

抵扣状态

1、未勾选:发票尚未被纳税人选中用于抵扣进项税额

2、已勾选或已认证抵扣:发票已经被纳税人选中并成功提交用于抵扣进项税额

3、已退税或已确认退税:发票所代表的进项税额已经或即将被税务机关退还给纳税人

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6

认证时间

发票进行抵扣认证的时间

税局同步



7

勾选时间

发票进行勾选确认的时间

税局同步



3.2. 进项发票下载功能按钮说明

序号*

按钮名称*

功能描述*

使用条件

其他说明

1

下载发票

获取该核算组织的所有进项发票归集至全票池,可用于更新发票最新状态统计发票信息

获得税局软证书或全电模式下通过税局账号下载发票关键要素(如发票代码、发票号码、日期、金额等)


2

重置

还原默认的下载条件,以供重新选择



3.3. 进项发票下载主要操作流程

1、下载发票

步骤1:在“核算组织”的下拉菜单中,选择本次操作要为哪个组织下载进项发票信息。

步骤2:选择本次操作要下载的何种票据类型、发票类型、抵扣状态和开票状态的发票

步骤3:选择要下载发票的日期

步骤4:点击下载发票按钮,实现同步

4. 进项发票下载相关配置说明

暂无相关配置说明

5. 进项发票下载相关接口说明

编号

接口名称

接口用途

接口链接

1

进项发票表头归集

申请下载进项可抵扣发票数据

https://open-ultimate.piaozone.com/api-145421061

2

进项发票表头归集结果查询

查询下载结果

https://open-ultimate.piaozone.com/api-145421062

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