【新】开票项分类

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【新】开票项分类

开票项分类

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.07.20


初稿发布

杜德彬

1. 开票项分类操作路径及所属模块编码

【发票云】【基础资料】【开票资料维护】【开票项分类】

所属模块编码:F11024

所属模块名称:开票资料维护

2. 开票项分类功能设计理念概述

2.1功能概述

设置开票项在发票云的分类,为开票项管理中配置的具体开票项建立目录分类。

2.2目标客户以及客户解决核心痛点问题

1、内部操作使用人员:财务部门或相关管理岗位,解决了在开票项分类管理中进行新增、编辑、删除等操作的需求痛点,能够方便地对开票项分类进行管理和维护。2、部门管理人员:财务部门或相关管理岗位,解决了对开票项进行分类和整理的痛点,有助于提高发票管理的效率和准确性。3、公司管理层:财务总监或相关高层管理岗位,解决了对开票项分类进行统筹规划和监督的痛点,能够确保开票项分类的合理性和合规性。

3. 开票项分类功能详解

3.1 开票项分类关键字段说明

序号*

字段名称*

业务含义*

赋值规则*

控制规则*

其他属性说明

1

编码

该开票项分类区别于其他分类的编码

由系统自动分配,但创建者也可自定义编辑

必填


2

描述

对项目做备注和解释,以便后续的区分和调用

创建人设定

非必填


3

系统预设

功能上线的时候就初始化好的数据

系统设定


4

上级分类

在分类体系中,该项目所处的更高级别的分类

创建人设定

非必填,在创建项目或编辑项目的过程中设定

点击编号即可对相应的项目编辑

3.2 开票项分类按钮说明

序号*

按钮名称*

功能描述*

使用条件

其他说明

1

新增(复制

新增加一个开票项分类(或以现有项目的信息为基础而复制新增一个开票项分类)



2

更多

实现对项目数据的引入或引出



3

删除

删除不用的开票项分类

若此条开票项分类下,已经建立了具体的开票项,则无法删除。


3.3 开票项分类主要操作说明

1.新增开票项分类

步骤1点击新增(复制)按钮,进入信息编辑界面。

步骤2创建组织编码已由系统自动分配(编码可修改),在此界面可继续为分类选择上级分类,或增添描述以备注。各项信息完善之后点击保存即可。

2.更多-引入数据

步骤1选择对数据的处理方式,可添加新数据,也可更新已有数据。

步骤2:下载模板,填写开票项的相关信息。

步骤3上传填写好的模板,在文件夹中选中填写好的模板文件,并且点击开始引入即可完成导入。

3.更多引入引出个性化设置

模板支持的语言:勾选语种后,将会在引入引出模板中自动生成语种列。

数据超长时自动换行:此设置影响引出时,列数据是否自动进行换行显示。

自动填充上级分录:同一张单据,按单据体分录行填充单据头数据行的空白行;同一条单据体分录行,按子单据体分录行填充单据体分录行的空白行。这是一种功能,要选择在不同的引出规则下是否应用此功能。

按列表引出合计行:是否引出合计行。

导出全量错误数据:支持在引入完成界面,导出Excel错误数据,包含正确数据和错误数据。

引出文件格式为CSV打开开关,引出的文件为CSV格式。

4. 开票项分类相关配置说明

1开票项管理操作手册:开票项管理 (yuque.com)

5. 开票项分类相关接口说明

暂无相关接口说明

编号

接口名称

接口用途

接口链接











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