付款排程--改期操作
1 简介
1.1 功能介绍
系统支持对未排程、已排程状态的付款排程单进行改期操作,方便资金人员调整付款请求的付款日期,并按照改期后的日期完成支付。同时,通过改期单对改期流程进行承载,改期记录列表对改期单进行集中管理,方便后续备查。
1.2 应用场景
资金人员在付款需求安排过程中识别到有付款请求需要进行提前或延期支付,需要调整付款日期并上报领导审批。用户可通过对付款请求发起改期操作,生成改期单,并按业务需求提交工作流审批。
1.3 系统路径
操作路径:【资金云】→【付款排程】→【付款排程】→【付款任务池】
【资金云】→【付款排程】→【付款排程】→【改期记录】
1.4 字段/按钮说明
字段说明
字段名称 | 详细解释 |
变更后排程付款日期 | 资金人员调整后的排程付款日期,允许录入系统当前日期及以后的日期 |
变更原因 | 变更排程付款日期的具体原因 |
按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
改期 | 所选的付款排程单发起“改期”操作,若满足条件,则根据所选付款排程单生成改期单,支持批量操作。 |
批量填充 | 对多张付款排程单进行“改期”操作时,可根据第一行分录中的“变更后排程付款日期”对剩下的付款排程单进行统一赋值 |
2 主要操作
2.1 参数配置
操作路径:【基础服务云】→【公共设置】→【参数设置】→【系统参数】→【资金云】→【付款排程】
说明:
若改期单需要提交工作流审批,则配置“改期是否启用审批功能”参数为是,改期单“审核”后生效。
若改期单不需要提交工作流审批,则配置“改期是否启用审批功能”参数为否,改期单“提交”后生效。
2.2 改期
前提条件
操作“改期”的付款排程单排程状态为未排程或已排程,且组织相同。
操作步骤
步骤1,选中需要调整排程付款日期的付款排程单,点击“改期”按钮。
步骤2,校验通过后,系统自动根据所选付款排程单信息,生成改期单。
说明:改期单上会记录付款排程单据编号、变更前排程付款日期、变更后排程付款日期、变更原因、修改人以及审核人信息,同时支持上传证据文件。
注意:资金人员或根据业务需求逐条调整排程付款日期、或进行批量填充,对于误操作的付款排程单也可以进行删行操作。
步骤3 ,单据保存后,改期单可以在改期记录列表中查看或修改。对应付款排程单的排程状态变更为改期中,此时不能在对付款排程单做发起其他操作。
步骤4,改期单生效后,付款排程单的排程付款日期会变更为 变更后排程付款日期,排程状态会还原成改期之前的状态。资金人员可以继续基于原付款排程单进行后续的业务操作,例如发起排程、付款等。
注意:改期单生效后,无逆向操作,但允许再次发起改期。
付款排程--改期操作
本文2024-09-22 23:18:06发表“云星瀚知识”栏目。
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