付款申请收款信息变更操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

付款申请收款信息变更操作指引

发起付款申请之后,出纳/资金人员在实际支付过程中可能会遇到由于收款人信息不正确导致支付失败的情况。主要是收款人户名与账号不符。那么遇到此类场景应该如何处理呢?

首先,从业务的角度来说,收款人信息不正确是需要申请人员进行修正的,一是确实是申请人最清楚正确的收款人信息是什么,二是从源头更正,也更加规范。


那么,从系统功能角度,应该如何进行处理呢?


第一步,付款申请单下推付款单,出纳/资金人员执行付款时,发现由于收款人信息有误导致的支付失败,那么会操作【退单】,将有问题的单据退回付款申请环节,并在退单时注明退单原因,便于申请人员知悉。


当下游付款单退单,付款申请发起人可关注到,自己发起的付款申请打上了【退单】标识,需及时关注

同时针对退单原因,也可以清晰查看

付款明细分录退单后,意味着这行分录已经是终态,不会再更新,系统会在付款单退单成功的同时复制出一行新的未付款的付款明细行,用户可针对新的分录行进行信息变更以及重新排款

被退回的是【浙江中飞物资有限公司】的申请,那么申请人支持针对该收款人发起收款信息变更

Tips:只有已付款金额为0,且对应付款明细是未付款状态的申请明细支持发起变更




支持针对收款人账号和收款人银行进行变更,变更单保存之后,付款申请界面中立即显示申请明细处于【变更中】状态,且可联查变更单查看变更单变更详情以及审批进度



变更单需经过提交、审核、变更确认,完成最终变更。

变更后按照变更后的信息更新未付款明细中的对应信息,保证再次支付时信息准确无误


以上就是付款申请的收款信息变更功能啦!

付款申请收款信息变更操作指引

发起付款申请之后,出纳/资金人员在实际支付过程中可能会遇到由于收款人信息不正确导致支付失败的情况。主要是收款人户名与账号不符。那么...
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