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用户对星瀚合并报表的结果有数据构成和来源追溯的迫切需求。为满足这些需求,我们提供了底稿式追溯和联查明细来源两大功能。
底稿式追溯可按照各单体数据、合并抵销、合并调整等事项展示数据构成的详细信息;联查明细来源功能可帮助用户一键查询并追溯报表数据的来源类型,如数据集成、手工录入等。这两项功能提高了数据分析的便利性和快捷性,大大减少了实施难度和工作量,为用户提供了极致的合并产品使用体验。
适用版本
适用版本:金蝶云·星瀚V6.0.8及以上、多维数据库版本V9.6及以上
一、业务场景
面对星瀚合并报表呈现的结果,用户面临以下迫切的需求:
数据构成追溯:合并层面的报表、附注及其他报表上数据可以按照合并工作底稿的样式进行数据追溯,按照各单体数据、合并抵销、合并调整等事项展示其构成,以便于合并用户分析合并数据构成;
数据来源追溯:单体层面的报表、附注及其他报表上数据可以按照数据集成、手工录入、公式取数、调整分录、业务规则等来源方式展示数据来源,以便于用户分析、核查数据。
二、整体介绍
底稿式追溯功能借鉴合并报表工作底稿思路,快速追溯多维数据,无须针对每张报表开发合并工作底稿,解决实施过程中部分报表工作底稿开发难度高、开发工作量大等问题。其样式是按照所选数据范围的行维与列维成员作为追溯查询的行成员,列成员固定为“过程”与“组织”维度组合,不同的组织层级,“过程”维度成员存在区别。
联查明细来源功能首先在多维数据库中增加“FSOURCE”度量,其次在多维数据写入多维数据库时进行来源标识,在此基础上实现报表数据的来源追溯。
图1 启用数据来源标记
启用数据来源标记后,“联查”追溯的结果可以根据不同数据来源进行对应的标识,让用户直观理解数据的来源。
图2报表中的数据来源标记
三、亮点特性
亮点1:无须开发合并工作底稿,快捷实现底稿式追溯
无论是固定格式报表还是浮动行报表,选定某个单元格或者某片数据区域,鼠标右键选中“底稿式追溯”功能,就能实现底稿式追溯。
图3 底稿式追溯按钮
按照各单体数据、合并抵销、合并调整等事项展示数据构成情况。
图4 底稿式追溯结果示例
底稿式追溯结果支持对单元格数据的来源联查,实现“底稿式追溯”与“联查明细来源”功能的联动。
图5 联查底稿式追溯结果明细来源
图6 联查底稿式追溯结果明细来源示例
亮点2:一键快速定位数据来源类型
无论是固定格式报表还是浮动行报表,选定某个单元格,鼠标右键选中“联查明细来源”功能,就能一键快速查询分析该数据来源构成情况:数据集成、手工录入、公式取数、调整分录、系统计算、系统折算、合并汇总、体系管理、业务规则、EPM客户端。
图7 联查明细来源按钮
选择具体的来源明细,提供查询其来源信息:操作人、操作日期、操作类型等,便于用户定位数据产生日志,根据日志信息分析数据异常的原因。
图8 联查明细来源结果示例
四、总结
底稿式追溯与联查明细来源功能聚焦于报表数据分析的便利性、快捷性及易用性,减少实施的难度与工作量,着力于打造用户对合并产品使用的极致体验,提升用户的满意度。
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