组织的财务负责人审批调整、分解本单位的预算数据

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

组织的财务负责人审批调整、分解本单位的预算数据

1 业务场景

预算编制完成后提交内部审核,上级组织在审批过程中,确保预算的合理性、准确性和可行性,若存在不符合管理目标预算数,需要调整修改。为了提升预算编审的效率,上级负责人可能会对提交的预算数据直接审批调整。


2 解决方案

2.1 解决方案总述(可选)

在审核的预算表上直接修改预算数据,记录修改过程。被调整的数据有可能是非明细维度组合数据,如集团调整某公司的总体费用指标,而不针对明细的公司部门,也就是仅调整一级预算科目的汇总值,不关注明细科目等。因为有审批调整非明细数据的存在,所以组织需要对上级调整的数据再进行调整分解,下达分解到明细的组织、科目、期间等成员上。


2.2 关键操作

2.2.1 前提条件

(1)预算表已经提交,并且进入流程审核。

(2)审核用户存在报表的数据权限。


2.2.2 操作步骤

2.2.2.1 开启报表审批调整参数

步骤1: 在【企业绩效云>基础设置>参数配置>预算审批】页面下,打开“报表审批调整”参数。

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注意:只能设置哪些维度可以调整非明细数据,无法支持指定具体哪些非明细成员可以审批调整。

2.2.2.2 报表调整数据

前提条件:(1)若调整非明细数据,选择需要调整非数据的维度;(2)若调整明细数据,“允许明细数据调整”参数打开;(3)调整非明细不聚合数据调整,则“非明细存储”、“允许非明细不聚合数据调整”参数都开启。

步骤1: 报表上选择需要修改的数据,直接录入调整后的结果。

步骤2: 选中数据单元格,点击<调整说明>按钮,在右侧界面录入说明并上传附件。

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注意:

  • 明细或非明细维度组合数据是否允许进行审批调整(根据参数设置对应选项决定)。

  • 若上级成员已经进行过审批调整,下级不允许再次发生审批调整;相反,下级已经进行审批调整,上级允许在此基础上进行审批调整。

  • 业务规则计算的结果不能进行审批调整。

  • 审批调整的数据会触发业务规则计算,关联数据会即时更新。

  • 审批调整时,允许直接在界面编辑文本、枚举、日期等度量。

  • 调整的非明细数据,需要在后续中进行调整分解。

2.2.2.3 查看审批调整记录

步骤1:报表上选择需要查询调整记录的数据,点击<调整记录>,报表上高亮存在调整记录的数据,右侧显示审批调整的数据合计。

步骤2:选中调整记录中的某条数据,显示调整明细过程。

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注意:

  • 审批调整记录中,非明细维度成员审批调整的数据,字体显示成“橙色”,审批调整记录状态是“待分解”,需要进行调整分解操作,分解到下级明细成员。

  • 已提交的报表在驳回到提交节点,或者审核通过的报表反审核时,调整记录会删除,非明细调整记录生成的数据会被清除。

  • 同一用户在相同审核节点对相同指标审批调整时,只会生成一条审批调整记录。

  • 审批调整记录的单位与报表的单位相同。

2.2.2.4 建立调整分解方案

前提条件:全部报表审批完成。

步骤1:在【企业绩效云>预算体系>分解方案】页面,新增分解方案,可选择编制视图或分析视图,然后点击执行方案。可在分解方案执行期间进行分解进度查询。

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注意

  • 分析视图虚拟节点和非虚拟节点的报表都可以进行审批调整,分解方案增加组织视图选项,默认为“基准视图”,可切换

  • 同一业务模型的分解方案正在“分解中”(同视图或不同视图),报表审批时,数据维度范围内的维度成员数据不允许进行审批调整

2.2.2.4 分解非明细调整数据

前提条件:分解方案执行后,即会根据审批调整记录中的记录逐层生成分解任务。

步骤1:选择待分解记录,点击<分解>。

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步骤2:点击<待分解维度>,可切换分解维度顺序。

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步骤3:分解目标值和分解值一致,即可点击<提交>,进入下一个维度的分解界面。

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步骤4:组织任务分解完成后,可以点击<下达>,其它维度:科目、期间等可以不分解,只要对应组织的数据已经分解到下级组织,即可点击<下达>,生成下级组织的分解任务,然后下级组织再进行分解操作。


3 注意事项

(1)审批调整记录与数据相关,若同一维度组合的数据存在于多张报表中,任务一张表都可以查询到审批调整记录。

(2)可以在报表查询、预算编辑界面查询到审批调整记录。

(3)报表编制提交以后,数据修改都会记录调整记录,即报表在“已提交”、“审核不通过”状态下都会记录审批调整记录。

组织的财务负责人审批调整、分解本单位的预算数据

1 业务场景预算编制完成后提交内部审核,上级组织在审批过程中,确保预算的合理性、准确性和可行性,若存在不符合管理目标预算数,需要调...
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