1 业务场景

• 通常在预算控制开始时间不一定是年初，为了能正常进行预算控制，需要进行实际数初始化；

  在预算分析中关注详细业务扣减记录：

  （1）费用等相关业务在星瀚平台上进行，且年初开始就已经发生，需要补录实际数；

  （2）费用在外部系统，需要补录实际数；

  在预算分析中不关注详细业务扣减记录，直接将整体实际数补录；

2 解决方案

• 重新通过预算控制服务补录实际数并记录扣减日志；

• 通过报表录入实际数；

• 通过数据集成采集实际数；
  

3 关键操作

• 费用等相关业务需要补录实际数

  （1）在业务模块中找到所有已发生的业务单据；

  （2）在开发平台>>控制日志中批量录入业务单据编码，补充扣减预算。

• 外部系统补录实际数

  （1）按业务分类整理好数据，包含扣减预算所需的所有相关业务信息；

  （2）调用预算扣减接口直接扣减预算；

• 报表录入实际数

  （1）建立一张实际数录入模板，特定维度成员：版本-实际数版本、数据类型-实际数、变动类型-实际数初始化下级明细成员（没有可手工新增）、线索：录入，其他维度成员与预算数一致；

  （2）将模板通过编制方案或者任务分发，生成报表，然后录入对应数据；

• 数据采集实际数

  （1）建立一张数据表，上面包含需要采集数据信息和预算维度的关系；
  

  （2）使用数据采集功能进行数据采集。

4 注意事项

• 初始化实际数时候不应和系统控制正常扣减的维度成员组合相同（变动类型成员）；

5 参考资料

• 年中上预算系统时，本年已发生的实际数如何补到系统中？
  

• 预算体系-数据集成采集操作指南

• 如何在一张预算分析报表中将占用数和执行数展示出来？