关于费用报销单根据费用分摊的结果进行预算扣减的控制配置方案指引
1 业务场景
费用报销单支持费用分摊,用户需要结合费用报销单是否分摊分别实现不同的预算扣减逻辑,具体实现诉求是:
(1)如果存在费用分摊时,优先扣减费用分摊部门+费用明细项目的预算;
(2)如果没有费用分摊,扣减单据头费用承担部门+费用明细项目预算
应该如何配置实现控制?
2 解决方案
费用分摊是费用报销单的标准功能,支持费用申请时进行分摊后再提交审核,也支持费用申请通过后再进行费用分摊。经过分摊后费用发生的部门和相应的金额等关键要素可能发生变化,因此预算控制要能兼容上述情况,并且实现不同的预算扣减方式,避免预算扣减不准确导致没有很好地实现企业进行事中控制的相关管理诉求。
3 关键操作
步骤1:在预算控制->控制基础设置->控制单据注册界面,找到费用报销单,并且将单据中的【费用分摊】字段注册为控制条件;
步骤2:在预算控制->控制体系设置->维度匹配规则->新增界面,添加判断条件,设置费用分摊为是时,组织对应的单据字段是:费用分摊部门。
步骤3:完成上述操作后,点击添加判断条件,并设置费用分摊为否时,组织对应的单据字段是:费用承担部门。
步骤4:其余配置参照常规操作说明配置即可。
4 注意事项
仅5.0.023及以上适用
5.0.023以下的版本要通过添加属性方式添加维度匹配规则的适用条件,详见参考资料1的操作指引;
5 适用版本
5.0.023及以上
6 参考资料
关于费用报销单根据费用分摊的结果进行预算扣减的控制配置方案指引
1 业务场景费用报销单支持费用分摊,用户需要结合费用报销单是否分摊分别实现不同的预算扣减逻辑,具体实现诉求是:(1)如果存在费用分摊...
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本文2024-09-22 23:07:59发表“云星瀚知识”栏目。
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