预算控制-控制方式操作说明

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

预算控制-控制方式操作说明

1 简介

1.1 功能介绍

指定每个预算指标管控业务单据的控制方式,不同控制方式计算出的可用预算余额不同,从而影响预算管控的松紧度。

1.2 应用场景

每个企业针对不同的预算指标,控制方式可能存在差异,例如有些按照当月预算数进行控制,有些按照月度累计数控制,有些按照年度总量进行控制等。

1.3 系统路径

【企业绩效云】【预算控制】【控制体系设置】【控制方式设置】。

1.4 关键字段/按钮说明

(1)关键字段

关键字段详细说明
分组控制(分组号)分组控制是指同一分组号作为相同分组,执行控制时,取同一分组号下所有分组成员数据进行组合控制。新增分组控制时自动生成,表示该分组号下的所有预算指标打包组合控制

(2)关键按钮

关键按钮详细说明
缺省设置表示未设置控制方式的预算指标默认使用缺省设置的控制方式管控业务单据
白名单设置表示不受预算管控的业务字段信息,通常指预算科目对应的基础资料,例如:费用项目等


2 主要操作

2.1 普通控制方式

前提条件

提前设置【预算控制维度】、【控制过程方案】、【维度匹配规则】等功能。

操作步骤

步骤1 打开“控制方式设置列表”,点击<新增>功能按钮打开【控制方式新增】弹窗,选择“基本信息”、“控制方式”、“适用组织”等字段信息,然后点击<确定>。

说明:控制维度包含自定义维度,控制方式中不设置自定义维度成员则表示又有成员都适用。例如:设置控制方式时,科目“预付账款”的控制方式,“项目”维度为空,则表示科目为“预付账款”所有项目的控制方式都使用当前的控制方式进行管控。

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步骤2 控制方式的“适用组织”字段可通过<分配组织>按钮,快速分配组织。点击<分配组织>按钮打开【组织维度成员】弹窗,选择需要分配的组织范围,然后点击<确定>。

说明:

  • “适用组织”是适用于已选组织和其所有下级,如果某条控制方式适用于公司所有下级组织,“适用组织”只选择公司,个别下级组织不适用,单独再针对不适用的组织设置控制方式。即预算管控过程中,查找控制方式的逻辑如下,如果有适用于明细组织的控制方式,优先匹配明细组织,如果没有的话,会往上级组织查找匹配的控制方式。

  • 适用组织”可以指定自定义属性成员,预算控制匹配扣减组织的控制方式时,会动态解析自定义属性成员关联的组织,这样可以减少组织增减变动导致增加控制方式维护工作量。

2.2 分组控制方式

前提条件

提前设置【预算控制维度】、【维度匹配规则】功能页面。

操作步骤

步骤1 打开“控制方式设置列表”,点击<新增分组控制>按钮,打开【控制方式分组新增】页面,选择“分组维度”、“逐一成员分组范围”、“分组成员”和“适用组织”等信息,然后点击<确定>。

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步骤2 控制方式的“适用组织”字段可通过<分配组织>按钮,快速分配组织。点击<分配组织>按钮打开【组织维度成员】弹窗,选择需要分配的组织范围,然后点击<确定>。

说明:

  • 分组维度:“逐一成员分组”的维度不需要选择具体成员参与分组,如果开启“指定成员范围”,则显示对应维度的成员范围选择字段,指定成员范围内的成员逐一和已选择分组成员组合;如果不开启“指定成员范围”,则该维度下所有成员逐一和已选择分组成员组合;未选择的分组维度,则对应维度下的所有成员全都参与分组,按照该维度的汇总数计算。

  • 逐一成员分组维度成员范围:指定成员范围内的成员逐一和已选择分组成员组合,如果开启“指定成员范围”但未指定成员,则该维度下所有成员逐一和已选择分组成员组合。 成员范围的默认范围是所有下级含自己和所有下级仅明细。

  • 分组成员,单次选择的科目成员+分组维度成员形成的排列组合。

  • 如果相同科目“预付账款”,不同自定义维度成员的控制方式不同,比如“项目”维度,A、B、C项目是一种控制方式,D、E、F项目是另一种控制方式,也可以用我们的分组控制方式来设置,分组成员是科目成员“预付账款”,“项目”是逐一成员分组,分别指定不同的项目成员范围。

2.3 预算余额校验精度处理

操作步骤

通过【企业绩效云】【基础设置】【参数设置】打开【预算控制参数】页面,并设置“预算可用余额校验精度”字段的值。

说明:系统默认获取数据库的15位小数校验预算余额,在“预算可用余额校验精度”字段内设置小数位数后,在进行预算余额比较前,需将多余的小数进行取整处理。例如数据库中数据是5.5555,扣减金额是5.56,当设置的校验精度是2位时候,5.56=5.56,预算扣减通过,当设置校验精度是3位时候5.556<5.56,预算不足。


变更记录

产品版本更新内容更新日期
V5.0.023优化了预算余额计算逻辑,适用业务单据的小数位过多影响预算扣减精度的场景,提升用户体验2023年6月11日


预算控制-控制方式操作说明

1 简介1.1 功能介绍指定每个预算指标管控业务单据的控制方式,不同控制方式计算出的可用预算余额不同,从而影响预算管控的松紧度。1.2 ...
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