总账付款报账单集成出纳代发单
总账付款报账单,主要用于总账下面处理的付款业务,比如退供应商保证金、付客户保证金、薪酬发放、税金缴纳、缴纳社保/公积金等等。目前已集成了出纳付款单,本次集成出纳代发单(基于浙江交投工资发放场景)。
以下是集成场景的主要流程和控制点:
1 总账付款业务报账及审批
1.1 流程:提交单据-->业务审批-->共享审批-->审批通过;
1.2 付款计划行保存时:未锁定金额=未结算金额=付款计划行.金额;已锁定金额=已结算金额=0;
2 自动生成出纳“工资代发单”
2.1 基于总账付款报账单的单据头和付款计划行,由智能方案自动生成出纳的“工资代发单”;
2.2 步骤2.1的条件是:总账付款报账单流程状态=“审批通过”,且付款计划行的“未锁定金额”<>0,可增加到期日条件;
2.3 数据分组条件是:单据编码、收款方、结算方式、到期日;
2.4 总账付款报账单付款计划行的“未锁定金额”生成出纳工资代发单付款明细行的实付金额;
2.5 工资代发单保存时,系统自动反写总账付款报账单付款计划行,根据实付金额,累加付款计划行.已锁定金额,扣减付款计划行.未锁定金额;
2.6 实付金额<未锁定金额时,剩余的未锁定金额可以被再次生成工资代发单;
3 支付成功(银企直联、票据、其他方式)
3.1 代发单状态变为已付款;
3.2 回写总账付款报账单:根据实付金额,扣减付款计划行.已锁定金额和付款计划行.未结算金额,累加付款计划行.已结算金额;
4 支付失败
4.1 如果出纳选择再次支付,不需回写;
4.2 如果出纳选择退单,则需要回写总账付款报账单:根据实付金额,扣减付款计划行.已锁定金额,累加付款计划行.未锁定金额;
5 退票
5.1 付款单状态变为已退票;
5.2 回写总账付款报账单:根据实付金额,扣减付款计划行.已结算金额,累加付款计划行.未结算金额和付款计划行.未锁定金额;
6 控制点:不允许超额支付(通过未结算和已结算金额控制),不允许超额创建其他付款单(通过未锁定和已锁定金额控制)
举例:
总账付款报账单集成出纳代发单
本文2024-09-22 22:56:37发表“云星瀚知识”栏目。
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