(一)与产品相关的业务现状
G公司是一家省属国企,目前项目范围涵盖了G公司及其下属的364个分子公司。此前,针对税金报账业务,G公司依赖于纸质单据进行税金计提和缴纳,领导线下审批纸质单据。
在新的管理要求下,G公司希望所有财务相关的单据和凭证都需要进入共享审核流程,由于没有专门的税金报账系统,公司在税金凭证的制作和付款流程上仍然采用手工方式。在国资委和省国资委的推动下,G公司正面临财务数字化转型和优化财务管控模式的压力,需要建立一个更加高效、透明的税金报账系统。
(二)客户痛点分析
1. 缺乏业务单据支撑,数据统计困难
目前,G公司要求所有财务相关的单据和凭证都需要进入共享审核流程,但税金凭证缺乏单据依据,且单据上缺少结构化字段,这导致了后续数据抽取和处理的不便,影响了数据分析的效率。
2. 流程存在断点
G公司之前的税金计提和缴纳流程主要依赖于纸质单据,需要线下领导审批。由于缺乏税金系统的支持,手工凭证和线下付款成为常态,审批效率低下、流程断点多。
(三)客户诉求与期望
1.端到端线上流程:构建完整的从税金计提报账到税金缴纳报账线上流程,提供规范化的税金报账管理平台。
2.数据结构化:在单据上引入结构化字段,便于数据的自动抽取和处理。
二、解决方案
(一)整体思路
基于星瀚财务报账模块,G公司在星瀚实现了税金计提和税金缴纳的申请。
图1 税金报账单据总览
税金业务处理整体流程为:
1.税金计提:在星瀚中实现。根据税务会计制作的税金计提表,填写提交税金计提单,生成税金计提凭证。
2.纳税申报:在税局实现。依据企业缴税周期完成纳税申报。
3.税金缴纳:在星瀚&税局实现。纳税申报完成后,依据申报金额,进行税金缴纳资金申请,并进行实际的税费划扣缴纳,并生成税金缴纳业务的财务凭证。
需要在星瀚中实现的税金计提和税金缴纳业务,其主要业务流程如下:
1.税金计提:共享模式下,针对税金计提业务,税务人员填写税金计提单,并上传经审批通过的税金计提表,生成影像。在经过纸质单据与电子影像的匹配后,税金计提单经属地业财及属地领导审批后,流转至共享财务,进行共享初审复审并生成税金计提凭证。
2.税金缴纳:共享模式下,针对税金缴纳业务,税务人员填写总账付款申请单,并上传经审批通过的纳税申报表等,生成影像。在经过纸质单据与电子影像的匹配后,总账付款申请单经属地业财及属地领导审批。
属地领导及属地业务审批通过后,税务人员进行实际的税金缴纳,并在流程中上传完税凭证。单据附件补充后,再流转至共享财务。
总账付款单审核通过后自动下推付款处理。共享资金结算组确认付款单据信息无误,且与第三方划扣的流水匹配后,确认付款,并在总账付款申请单上生成税金支付凭证。
图2 业务流程图
(二)关键改造步骤及效果展示
1.税金计提
G公司的税金计提业务包含城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、土地增值税、企业所得税、房产税、土地使用税、印花税、资源税等税种的计提,主要利用财务报账模块的记账申请单承载该业务。
(1)维护报账业务类型
维护报账业务类型的路径为财务报账>基础设置>报账业务类型,通过报账业务类型对企业的税金业务进行分类。
图3 税金计提单-基本信息
图4 报账业务类型设置
(2)增加税金及附加类型
单头增加税金及附加类型字段,用以区分一级科目。
图5 税金计提单-基本信息
(3)设置业务项目、报账业务类型关联业务项目
使用业务项目作为对税金业务进行分类,通过配置报账业务类型关联业务项目,实现在税金计提单上筛选对应的税金业务细类。可以使用业务项目配置科目影响因素,从而生成对应的税金计提凭证。
业务项目配置路径为:财务报账>基础设置>业务项目
报账业务类型关联业务项目路径:财务报账>基础设置>报账业务类型映射
图6 税金计提单-费用明细-业务项目
图7 业务项目设置
增加“计税类型”字段,区分:从价计征、从量计征及其他。
当“计税类型”=从价计征,应纳税额=计税基础金额*税率;
当“计税类型”=从量计征,应纳税额=数量*单位税额;
当“计税类型”=其他,直接填写应纳税额。
图8 税金计提单-费用明细-计税相关信息
(4)预算控制
支持在税金计提单上对税金进行预算控制,在单据提交时占用,在单据审核通过时扣减。
图9 税金计提单-费用明细-预算项目
2.税金缴纳
G公司的税金缴纳业务包含增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、土地增值税、企业所得税、房产税、土地使用税、印花税、资源税、契税、个人所得税等税种的缴纳申请,主要利用财务报账模块的总账付款申请单承载该业务。
使用业务项目作为对税金业务进行分类,可以使用业务项目配置科目影响因素,从而生成对应的税金缴纳凭证。可与税金计提单使用同一套业务项目。
图10 总账付款申请单-费用明细
三、方案的可推广价值
(一)行业普适性
本案例广泛适用于企业的税金计提和税金缴纳的报账业务。
(二)对客户的价值
1. 提高审批效率:通过线上审批流程,G公司能够显著减少审批时间,加快税金计提和缴纳的响应速度和效率。
2. 提升决策支持:通过高效的数据处理,企业能够获得更准确的财务数据,为管理层提供更有力的决策支持。
3. 提升财务价值:凭证生成依托税金计提单、总账付款申请单符合真实业务,业财统一 。
四、相关学习资料
财务报账整体介绍
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