期初共享服务账单
1 简介
1.1 功能介绍
用于录入共享SLA结算的服务账单期初数据的管理。
1.2 应用场景
管理员期初共享服务合同下推期初共享服务账单后,录入相关数据,并进行相关SLA结算。
1.3 适用版本
金蝶云星瀚 V4.0.008及以上
1.4 系统路径
【财务云】→【共享运营管理】→【SLA管理】→【初始化】→【期初共享服务账单】
1.5 字段/按钮说明
按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 删除“暂存”状态的期初共享服务账单 |
提交/撤销 | 对所选的状态为“暂存”“审核不通过”的账单提交操作,状态为已提交,进入审核环节;其他状态无法提交,提交状态可以进行撤销 |
审核/反审核 | 对所选的状态为“已提交”的账单进行审核操作;其他状态无法审核,当前共享中心未结束初始化时,无下游账单的审核状态账单可以进行反审核,否则提示“有下游单据不可以反审核,请删除下游单据。” |
打印/设置 | 根据所选账单,按照默认打印模板进行打印封面,可以通过设置按钮进行打印相关设置 |
查看影像 | 查看所选账单的影像 |
查看流程图 | 查看所选账单的流程图 |
联查/上查/下查 | 上查所选账单的合同,下查所选账单的财务应收单或开票单,若当前账单存在由转换规则生成的上/下游账单,则打开上/下游账单查看信息;若当前账单不存在上/下游账单,则提示信息,不存在上/下游账单,无法查看; |
下推 | 选中账单,可触发BOTP规则,下推财务应收单或开票单 |
同步结算价格 | 点击后同步合同明细中的对应服务项目的结算价格:“结算单价”和“结算固定价格” |
更多/引出数据(按引出模板/按列表)/查看引出结果 | 按照引出模板/列表引出所选中的数据,以及查看引出的结果 |
刷新 | 刷新当前页面 |
退出 | 关闭当前页面 |
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
单据编码 | 系统根据编码规则配置自动生成,灰显,否则手工录入期初共享服务账单的编码;在列表上作为超链接,跳转至详情页 |
账单名称 | 手工录入期初共享服务账单的名称 |
申请日期 | 手工选择账单的申请日期,过滤面板显示不限、今天、本周、本月、过去三个月,自定义,默认为不限 |
单据类型 | 下推选择的单据类型,支持“服务暂估账单”、“服务结算账单”两种,不可编辑 |
共享中心 | 被委托处理共享业务的共享中心,根据下推所选合同的共享中心自动带出,不可编辑;列表上为下推期初共享服务账单时的共享中心,过滤面板上为显示有权限共享中心,默认是不限 |
账单客户 | 共享服务组织在受托共享中心的客户基础资料中,维护的内部客户信息,根据下推所选合同的共享服务客户自动带出,不可编辑;过滤面板显示有权限的共享服务客户,默认为不限 |
合同编码 | 根据下推所选合同自动带出,不可编辑 |
合同名称 | 根据下推所选合同自动带出,不可编辑 |
服务结算期间 | 账单的服务结算账期,F7选择 |
说明 | 手工录入账单的说明 |
结算方式 | 账单的结算方式,F7选择 |
账单币别 | 根据下推所选合同的合同币别自动带出,不可编辑 |
汇率表 | 根据下推所选合同的汇率表自动带出,可F7选择其他汇率表 |
汇率日期 | 默认为申请日期,可编辑 |
汇率 | 默认初始化“共享中心”设置的汇率表,从币别换算业务主币别,取申请日期最近的值,可编辑 |
税率 | 根据下推所选合同自动带出,不可编辑 |
结算账单金额 | 当单据类型为服务结算账单,手工录入账单的结算账单金额 |
暂估账单金额 | 当单据类型为服务暂估账单,手工录入账单的暂估账单金额 |
结算账单金额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于汇率*结算账单金额 |
暂估账单金额折本币 | 当单据类型为服务暂估账单,系统自动计算填充,等于汇率*暂估账单金额 |
结算账单应收款金额 | 当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于核定金额合计-扣减金额合计 |
结算账单应收款金额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于汇率*结算账单应收款金额 |
税额 | 系统自动计算填充,等于税率*暂估账单金额 |
已收款金额 | 手工录入已收款金额 |
已开票金额 | 手工录入已开票金额 |
可冲销余额 | 当单据类型为服务暂估账单,系统自动计算,由结算账单冲销暂估金额扣减回写,回写条件“单据编码”相等 |
服务类别 | 合同明细的服务类别,自动填充所选合同明细的服务类别,不可编辑 |
服务项目 | 合同明细的服务项目,自动填充所选合同明细的服务项目,不可编辑 |
服务结算周期 | 合同明细的结算周期,F7选择当前共享中心下的服务结算周期 |
计费方式 | 合同明细的计费方式,自动填充所选合同明细的计费方式,不可编辑 |
金额 | 当单据类型为服务结算账单,如计费方式等于数量单价时,等于数量*结算单价;如计费方式等于固定价格时,等于结算固定价格;自动计算,不可编辑 |
金额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,等于金额*汇率,自动计算,不可编辑 |
核定金额 | 当单据类型为服务结算账单,等于金额-扣减金额,自动计算,不可编辑 |
核定金额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,等于核定金额*汇率,自动计算,不可编辑 |
计量单位 | 合同明细的计量单位,自动填充所选合同明细的单位,不可编辑 |
数量 | 当计费方式等于数量单价时,可手工录入数量;当计费方式等于固定价格时,为空且不可编辑 |
暂估单价 | 当单据类型为服务暂估账单,合同明细的暂估单价,自动填充所选合同明细的暂估单价,不可编辑;计费方式等于固定价格时,为空且不可编辑 |
结算单价 | 当单据类型为服务结算账单,合同明细的结算单价,自动填充所选合同明细的结算单价,不可编辑;计费方式等于固定价格时,为空且不可编辑 |
暂定固定价格 | 当单据类型为服务暂估账单,合同明细的暂定固定价格,自动填充所选合同明细的暂定固定价格,不可编辑 |
结算固定价格 | 当单据类型为服务结算账单,合同明细的结算固定价格,自动填充所选合同明细的结算固定价格,不可编辑 |
服务标准 | 合同明细的服务标准,自动填充所选合同明细的服务标准,可F7选择其他服务标准 |
扣减金额 | 当单据类型为服务结算账单,手工录入 |
扣减金额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,等于扣减金额*汇率 |
扣减说明 | 当单据类型为服务结算账单,手工录入 |
税额 | 当单据类型为服务结算账单,等于核定金额*税率 |
税额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,等于税额*汇率 |
核定金额不含税 | 当单据类型为服务结算账单,等于核定金额-税额 |
核定金额不含税折本币 | 当单据类型为服务结算账单,等于核定金额折本币-税额折本币 |
备注 | 手工录入账单明细的备注 |
冲暂估账单 | 当单据类型为服务结算账单,显示 |
单据编号 | 当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的编号 |
申请日期 | 当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的申请日期 |
服务结算期间 | 当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的服务结算期间 |
说明 | 当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的说明 |
可冲销余额 | 当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的可冲销余额 |
税率 | 当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的税率 |
税额余额 | 当单据类型为服务结算账单,系统将填充对应暂估账单的暂估金额余额*税率 |
冲销暂估金额 | 当单据类型为服务结算账单,系统自动计算对应暂估账单的暂估金额余额 |
冲销暂估金额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于冲销暂估金额*汇率 |
冲销税额 | 当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于冲销暂估金额*税率 |
冲销税额折本币 | 当单据类型为服务结算账单,系统自动计算填充,等于冲销税额*汇率 |
附件 | 上传账单所需附件 |
创建人 | 账单的创建人,系统自动填充 |
创建时间 | 账单的创建时间,系统自动填充 |
修改人 | 账单的修改人,系统自动填充 |
修改时间 | 账单的修改时间,系统自动填充 |
审核人 | 账单的审核人,系统自动填充 |
审核时间 | 账单的审核时间,系统自动填充 |
单据状态 | 包含不限、暂存、已提交、已审核,默认为不限; |
2 主要操作
2.1 期初共享服务账单提交
确认期初共享服务账单数据无误后,勾选,点击“提交”按钮。
2.2 审核期初共享服务账单
确认信息无误后,勾选“已提交”状态的期初共享服务账单,点击“审核”按钮进行审核操作。
2.3 期初共享服务账单下推操作
确认信息无误后,勾选“已审核”状态的期初共享服务账单,点击“下推”按钮进行以下操作:
期初共享服务账单(暂估账单)下推生成期初共享服务账单(结算账单)。
期初共享服务账单
本文2024-09-22 22:55:44发表“云星瀚知识”栏目。
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