小编推荐

对于零售行业，业务场景多种多样，在实际业务存货核算时，需要考虑零单价、负单价、负结存等特殊的取价场景。同时，还需要保障成本核算的即时性，避免成本异常波动。

本期文章为大家带来来自一线的真实案例，为您带来零售行业存货核算特殊取价场景的解决方案。

撰稿人：金蝶-阿 bling bling

1 业务背景

业务场景：

本案例基于一家零售连锁企业撰写，在该企业零售的实际业务中，有预售、销售串货串批号、优先销售等业务场景，因此连锁门店库存管理的策略是允许负库存。同时，业务层面存在从高价采购退货和无源单销售退货的情况，在实时移动加权计价方式下，对成本核算的正确、真实性会造成一定影响。

具体场景如下：

1、零单价、负单价不取价时，则单据同步失败

2、负结存时不取价，出入成本波动大

客户介绍及需求

客户有十几家零售公司，近一万家零售门店，每天都有负库存销售的场景，影响成本波动。目前经过近三个月问题监控，7-9月客户每月平均结存负库存数据高达四五万条，涉及组织+物料数量达到一百二十万以上，日常的负库存业务数据量也非常大，因此特殊成本取价为保持客户成本的准确性起着十分重要的作用。

客户痛点分析：

1、保障成本核算的即时性

零售行业门店销售，业务实质上长期存在负库存销售，尤其对于按批号进行物料管理。业务系统集成复杂、交互频繁的企业，为保障销售的及时性，业务上更加需要允许负结存销售。而在实时移动加权计价方式下，自然而然无法避免出现负单价和零单价的异常场景。如何保障成本核算的即时性则成为了客户的痛点。现场客户每日均要查看销售成本毛利日报，对核算即时性有极高的要求，因此启用零单价和负单价取价十分必要。

2、解决成本异常波动

特殊取价下保障了出库成本的相对正确性，结存成本单价产生了异常波动，影响了后续的出库成本，出库单价甚至与正常价格差异十倍百倍，严重影响到企业的销售毛利，影响到销售员的业绩，同时导致企业利润不真实，进而影响到业务的销售及成本决策。因此解决单价异常波动问题是重中之重。

客户诉求与期望

客户最大的期望是销售数据上传和销售成本核算及时稳定，同时销售成本单价无异常波动。若存在成本波动，需在客户可接受范围内，满足业务负库存销售需求下，同时保障成本核算的自动化和相对准确性。

2 解决方案

整体思路

根据客户实际的业务场景，制定相对真实准确且可接受的取价配置规则，满足客户成本核算及时性的需求，同时减少异常的成本单价波动。具体方案如下：

功能点

（1）核算单同步取价规则确认与配置；

（2）零单价取价，取价规则可支持个性化开发；

（3）结存负单价取价功能支持；

（4）结存负库存取价功能支持；

（5）结存负单价自动调整功能；

（6）负结存转正结存时，以入库单价调整结存价格功能；

需求匹配度

以上的方案和功能实现，一是满足了客户成本核算即时性的需求，二是符合客户零单价取价规则个性化的要求，三是基本解决了由于负库存出库导致的异常成本波动情况，总体上与客户的需求匹配度很高。功能是私包功能，目前还在持续的监测中。

3 关键步骤及效果展示

1、进行零单价、负单价、负结存的特殊取价配置

2、业务场景：期初无结存的出库。

取价策略：零单价取价。

3、业务场景：结存负单价时，后续单据走取价策略。

取价策略：结存负单价取价。

4、业务场景：出库单据导致结存负库存时，进行成本取价。

取价策略：结存负库存取价。

5、业务场景：当单据同步后，结存数量大于0，结存金额小于0时，以取价价格自动调整结存金额，差额生成成本调整单。

取价策略：结存负单价取价。

6、业务场景：结存数量为负单价为负，入库后结存数量由负转正应用场景，以入库价格做为结存单价，自动调整结存金额，差异同样以调整单的方式处理。

 取价策略：负数量转正时的入库单价。

4 竞品比较

与客户原友商S系统的实现方式比较，当负结存时，入库业务单据的价格取数存在差异。

友商S实现方式：取该核算范围上次保留的移动单价，实际入库价与移动平均价的差异计入营业成本。

星瀚实现方式：按实际入库价格进行入库成本核算，不进行取价，此方式相对而言更符合成本真实性的要求，后续成本确认的时点更加准确。

5 方案的可推广价值

1、可适用范围广泛

对于使用实时移动加权平均的企业均可参考使用，若业务上启用了负库存销售则应用范围更深刻广泛。对于零售行业，要求批号管理同时需保障销售的及时性的情况下，此方案的参考意义更大。

2、允许负库存业务场景下可减少对实时移动成本的冲击

负库存销售不可避免对成本取价造成影响，按此方案特殊取价逻辑可减少成本波动，提高出库成本的准确性，自动调整结存功能也可保证结存成本的相对准确，配置合理的取价规则，进行取价，可以大大减少异常成本数据。

3、保证成本核算的及时性，减少了人工操作，提升了工作效率

系统7月上线之初，未启用零单价取价和负单价取价配置，半个月的时间就已经有几千张单据同步失败，导致无法及时进行成本核算，销售成本毛利分析无法出具。同时客户岗位分工无制定对接处理人，因此对于此类问题的自动化要求更高。

采用特殊取价后，鲜有失败的数据，一个月仅几张单据需人工参与处理，效率上得到大大提升，整个成本核算的性能上也得到了优化。取价的过程可通过出库核算报告进行查询，可追溯性强，对于满足成本核算及时性上得到了客户认可。

6 注意事项

1、是否启用特殊取价，需进行确认。

根据客户实际需求进行分析，确认是否需要启用特殊取价配置。在实时移动计价方式下，特殊取价配置相当于打破了原有的实时移动计价规则，进行了成本干预，此方式的必要性与客户的可接受度需进行确认。在这个问题上，建议根据客户负库存销售业务场景，分析必要性，与客户的财务总监及各方开会确认后，再进行实施。

2、特殊取价规则的制定需谨慎。

取价规则配置直接关乎客户特殊业务的成本核算价格，需以事实为依据，取尽量真实可靠的成本价格进行核算，同时，也需要是客户认可的价格。

负库存销售对实时移动计价成本核算的真实准确性是有很大的冲击，因此取价规则尤为重要，是保障成本相对准确的重要方式。在取价规则的制定上需与客户进行反复探讨，取系统中的实际数据进行分析后，再进行确认。

7 相关资料

【成本取价配置】介绍

附：案例评论有奖活动

我们将每月挑选优质案例评论发放精美奖品，以下形式的评论中奖概率更高哟：

1、分享案例给您带来的启发：这个案例为您当前、进行中或即将开展的项目带来了哪些启发？若您成功将案例中的策略或方法应用到实际项目中，可在评论区分享您的具体应用情况，我们将为您准备额外的奖励。

2、提出案例优化的建议：您认为案例在哪些方面还有改进的空间？您有哪些更好的替代方案或建议？

期待您的案例留言，您的反馈是我们前进的动力~