应付微调功能操作指引——财务应付单微调
1简介
1.1业务概述
应付账款到期后付款,需要进行应付付款操作核减应付账款。
1.2 业务场景
应付付款存在以下几种场景:
(1)到期后通过应付下推直接发起付款;
(2)到期后通过应付先发起付款申请,申请通过后再发起付款;
1.3 操作路径
【财务云】—【应付】—【应付处理】—【财务应付处理】-【应付结算】-【付款申请】、【付款】
2 主要操作
2.1 到期后通过应付下推直接发起付款
操作步骤:选择已审核、结算状态不等于全部结算并且未锁定金额不为0的财务应付单,点击【应付结算】-【付款】,打开付款单编辑界面:
录入付款信息后点击保存,会反写财务应付单分录的已锁定金额,占用财务应付单的额度,使得财务应付单不能再下推付款单或付款申请单,也不能与其他单据进行手工结算。
付款单确认付款后,会自动与上游财务应付单进行结算,形成结算记录,同时将财务应付单置为已结算状态。可以通过财务应付单-联查-联查结算记录;或者通过付款单-联查-联查结算记录查看对应的结算记录:
2.2 到期后通过应付先发起付款申请,申请通过后再发起付款
操作步骤:选择已审核、结算状态不等于全部结算并且未锁定金额不为0的财务应付单,点击【应付结算】-【付款申请】,打开付款申请单编辑界面:
录入付款申请信息后点击保存,会反写财务应付单分录的已锁定金额,占用财务应付单的额度,使得财务应付单不能再下推付款单或付款申请单,也不能与其他单据进行手工结算。
付款申请单审核后,点击【付款】,打开付款单编辑界面:
付款单保存后,会反写付款申请单分录的已锁定金额,占用付款申请单的额度,使得付款申请单不能再下推付款单。
付款单确认付款后,会自动与付款申请单上游的财务应付单进行结算,形成结算记录,同时将财务应付单置为已结算状态。可以通过财务应付单-联查-联查结算记录;或者通过付款单-联查-联查结算记录查看对应的结算记录。
2.3 到期后手工直接发起付款,付款后与应付结算
(1)操作步骤
手工创建或从被动付款入账将付款单入账)。付款单确认付款后,后续可通过应付手工结算功能进行手工结算,或者通过应付方案结算进行批量按规则结算:
手工结算和方案结算有独立文章进行介绍,这里不再详细介绍。
应付微调功能操作指引——财务应付单微调
本文2024-09-22 22:49:23发表“云星瀚知识”栏目。
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