应付业务操作指引-多组织供应商的采购、入库和结算
1 简介
1.1 功能介绍
星瀚5.0.011版本中,供应商主数据细分了业务职能,包括采购、结算、收款和供货职能。应付根据主数据的业务职能,分别在暂估应付单和财务应付单增加了收款供应商,订货供应商和供货供应商字段。
1.2 应用场景
供应商的多组织管理:采购、供货、开票和收款分属于不同子供应商,且在不同业务节点进行报表统计时,要按照实际发生业务的供应商统计数据。
1.3 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
结算供应商 | 具有结算职能的供应商,实际参与结算和核销的供应商。 |
收款供应商 | 具有收款职能的供应商,映射到付款单的收款人。 |
订货供应商 | 具有采购职能的供应商,为实际签单的供应商。 |
供货供应商 | 具有供货职能的供应商,为实际发货的供应商。 |
2 主要操作
2.1 操作步骤
供应商主数据:维护供应商基础资料,供应商A具有采购和供货职能,发票信息页签下的结算供应商和收款供应商为法人A。
步骤1: 签订采购订单
采购订单的订货供应商选择供应商A,供货供应商、结算供应商和收款供应商从主数据默认携带,然后维护相应的业务信息。
步骤2: 发起采购入库
采购订单下推采购入库单,入库单的供货供应商取上游的订单的供货供应商。
步骤3:确认财务应付
采购入库单下推财务应付,财务应付的结算供应商取上游入库的结算供应商。
财务应付审核时,会自动根据相同结算供应商做核销。
核销记录:
步骤4:确认付款
应付下推付款,付款单上的收款方取应付单的收款供应商。
付款单确认付款后,应付单和付款单按照相同结算供应商做自动结算。
结算记录:
2.2 注意事项
1、结算供应商、收款供应商、订货供应商、供货供应商字段均已根据职能做了过滤,只有具有相应职能才可处理业务。
2、由于结算供应商在入库单的分录行上,所以采购入库单下推财务应付单会根据结算供应商做拆单。
3、财务应付单下推付款单的场景,支持往来户不同也可自动结算。
应付业务操作指引-多组织供应商的采购、入库和结算
1 简介1.1 功能介绍星瀚5.0.011版本中,供应商主数据细分了业务职能,包括采购、结算、收款和供货职能。应付根据主数据的业务职能,分别...
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本文2024-09-22 22:48:52发表“云星瀚知识”栏目。
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