应付业务操作指引-多组织供应商的采购、入库和结算

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

应付业务操作指引-多组织供应商的采购、入库和结算

1 简介

1.1 功能介绍

星瀚5.0.011版本中,供应商主数据细分了业务职能,包括采购、结算、收款和供货职能。应付根据主数据的业务职能,分别在暂估应付单和财务应付单增加了收款供应商,订货供应商和供货供应商字段。

1.2 应用场景

供应商的多组织管理:采购、供货、开票和收款分属于不同子供应商,且在不同业务节点进行报表统计时,要按照实际发生业务的供应商统计数据。

1.3 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
结算供应商具有结算职能的供应商,实际参与结算和核销的供应商。
收款供应商具有收款职能的供应商,映射到付款单的收款人。
订货供应商具有采购职能的供应商,为实际签单的供应商。
供货供应商具有供货职能的供应商,为实际发货的供应商。

2 主要操作

业务场景举例:企业与供应商A发生采购业务,供应商A为分开销售,分散发货,集中结算的模式。按照合同约定,签单和发货为供应商A,实际开票和收款是由法人A统一处理。需要在采购、入库、应付和付款根据职能区分不同供应商。

2.1 操作步骤

供应商主数据维护供应商基础资料,供应商A具有采购和供货职能,发票信息页签下的结算供应商和收款供应商为法人A。


步骤1: 签订采购订单

采购订单的订货供应商选择供应商A,供货供应商、结算供应商和收款供应商从主数据默认携带,然后维护相应的业务信息。


步骤2: 发起采购入库

采购订单下推采购入库单,入库单的供货供应商取上游的订单的供货供应商。


步骤3:确认财务应付

  • 采购入库单下推财务应付,财务应付的结算供应商取上游入库的结算供应商。

  • 财务应付审核时,会自动根据相同结算供应商做核销。

核销记录:


步骤4:确认付款

  • 应付下推付款,付款单上的收款方取应付单的收款供应商。

  • 付款单确认付款后,应付单和付款单按照相同结算供应商做自动结算。

结算记录:

2.2 注意事项

1、结算供应商、收款供应商、订货供应商、供货供应商字段均已根据职能做了过滤,只有具有相应职能才可处理业务。

2、由于结算供应商在入库单的分录行上,所以采购入库单下推财务应付单会根据结算供应商做拆单。

3、财务应付单下推付款单的场景,支持往来户不同也可自动结算。

应付业务操作指引-多组织供应商的采购、入库和结算

1 简介1.1 功能介绍星瀚5.0.011版本中,供应商主数据细分了业务职能,包括采购、结算、收款和供货职能。应付根据主数据的业务职能,分别...
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