字段位置 | 字段名称 | 业务含义 | 控制逻辑 | 可编辑 |
基本信息 | 结算组织 | 所申请支付款项的发生的组织 | 如申请组织有核算组织职能,结算组织默认等于申请组织,可选具有核算组织职能的业务单元;如申请组织无核算组织职能,结算组织赋值登录账号业务单元最上级结算组织 取有新增权限第一个核算职能组织 | 按条件 |
单据编号 | 付款申请单的编号 | 新增赋值规则:当付款申请单存在对应的编码规则时,根据编码规则进行赋值,若不存在编码规则,则需手工录入 编码规则是否可编辑,根据单据对应的编码规则控制 单据编号不允许重复
| 按条件 |
单据类型 | 用于根据不同的业务需求控制单据的页面样式及布局。预置单据类型有:采购付款申请、其它付款申请 | 新增赋值逻辑:赋值默认标识=是的单据类型 切换单据类型后,会清空单据页面信息 单据类型为“采购付款申请”时,只能申请付款供应商 单据类型为“其他付款申请”时,可以申请付款给供应商、客户、员工、公司 | 是 |
申请日期 | 发起付款申请的日期 | 默认系统日期 | 是 |
申请组织 | 单据的主业务组织,发起付款申请的组织 | 手工新增的默认为当前登录组织,有源单的从源单携带 | 按条件 |
付款组织 | 支付款项的组织 | 当结算组织具有资金组织职能时,默认赋值单据结算组织 当结算组织不具有资金组织职能时,未配置核算组织委托付款组织的委托关系时,默认为空,若已配置,根据结算组织对应的付款组织进行赋值,若存在多个时,按照默认的受托方进行赋值,若无默认数据,则按照列表第一条数据进行赋值 F7范围可选全部资金组织 | 是 |
采购组织 | 由哪个采购组织的采购业务而发起的付款申请 | 当申请组织有采购组织职能时,默认赋值单据结算组织 当申请组织无采购组织职能时,默认为空 | 是 |
采购组 | 采购业务所属的采购组 | 默认为空 | 是 |
申请人 | 发起申请支付款项的人员 | 默认当前操作用户 | 否 |
请款事由 | 申请支付款项的事由 |
| 是 |
冻结状态 | 采购业务中如存在货物质量问题或者供应商供货不及时等争议问题,可通过冻结付款申请单暂时挂起与供应商的付款流程,后续可通过解冻继续付款 |
默认为未冻结;整单冻结后状态为已冻结,已冻结单据不可编辑、不可付款、如有下游不可反审核,需执行解冻操作后才可继续进行业务处理,如没有下游反审核自动解冻; 冻结部分分录行时,不可下推付款 | 否 |
业务类型(预留字段) | 预留字段 | 预留字段,暂未使用 | 否 |
金额信息 | 付款币别 | 付款时使用的币别 | 默认为应付初始化的业务主币别 | 是 |
结算币别 | 交易双方约定的结算币别 | 默认为应付初始化的业务主币别 | 是 |
汇率表 | 付款币别折结算币别使用的汇率表 | 默认为应付初始化的汇率表 | 是 |
汇率日期 | 申请支付时的汇率 | 默认为系统日期 | 是 |
换算方式 | 结算币别与付款币别的汇率换算方式,分为直接汇率、间接汇率 | 根据结算币别与付款币的换算方式赋值 | 否 |
汇率 | 结算币别与付款币别之间的汇率 | 结算币别=付款币别,汇率为1,不可编辑;结算币别≠付款币,汇率按汇率表+汇率日期自动获取,可编辑 | 按条件 |
申请金额 | 申请支付的金额 | 为明细行申请金额的合计 | 否 |
申请金额折结算币别 | 申请金额按汇率折成结算币别的金额 | 为明细行申请金额折结算币别的合计 | 否 |
核准金额 | 实际批准支付的金额 | 为明细行核准金额的合计 | 否 |
核准金额折结算币别 | 核准金额按汇率折成结算币别的金额 | 为明细行核准金额(本位币)的合计 | 否 |
明细 | 付款类型 | 申请支付的业务所属的付款类型,用来区分处理不同的付款业务 | 默认为空,需要选择参与应付结算的付款类型 | 是 |
往来类型 | 往来户的归类。分为供应商、客户、人员、公司 | 根据单据类型控制是否可编辑, 当单据类型=采购付款申请,默认赋值 供应商,往来类型不可编辑 当单据类型=其它付款申请,默认赋值 供应商,往来类型可编辑 | 按条件 |
往来户 | 需要为之付款的单位或个人 | 根据往来类型调用不同的基础资料。根据结算组织隔离 当往来类型=供应商时,往来户关联供应商基础资料 当往来类型=客户时,往来户关联客户基础资料 当往来类型=人员时,往来户关联人员基础资料 当往来类型=公司时,往来户关联业务单元 | 是 |
往来账户 | 往来户的收款银行账号 | 根据往来户基础资料的银行信息携带: 供应商:取供应商基础资料-银行信息中币别与应付单币别相同且默认为是的银行账号 客户:取客户基础资料-银行信息中币别与应付单币别相同且默认为是的银行账号 人员:取人员的收款信息中默认信息的银行账号 公司:取组织的银行账户 | 是 |
往来银行 | 往来户的收款银行 | 根据收款账号对应的开户行携带 | 是 |
物料编码 | 申请支付的物料的编码 | 默认为空,可选基础资料中的物料 | 是 |
行类型(预留字段) | (预留字段) | 暂未使用(预留字段) | 否 |
物料版本 | 物料的版本 | 物料启用版本管理,可选物料关联的物料版本 物料不启用版本管理,默认为空,不可编辑 | 按条件 |
规格型号 | 物料的规格型号 | 根据物料编码自动携带 | 否 |
辅助属性 | 辅助物料信息管理资料。如服装行业对其产品服装的管理就要明确的记录到服装的颜色、尺码、质地等信息 | 物料启用辅助属性,默认为空,可编辑 物料不启用辅助属性,默认为空,不可编辑 | 按条件 |
费用项目 | 申请支付的费用,例如:运费、劳务费、保证金等 | 默认为空,可选关联了当前单据的费用项目 根据单据类型控制是否可编辑 | 按条件 |
合同 | 申请支付的款项的所属合同 | 默认为空 | 是 |
应付金额 | 应该申请支付的金额 | 新增时可编辑。下推不可编辑 默认为上游应付单下推的金额(即应付单的未锁定金额) | 按条件 |
申请金额 | 实际申请支付的金额 | 申请金额不能大于应付金额 | 是 |
申请金额折结算币别 | 申请金额按汇率折成结算币别的金额 | 系统自动计算 | 否 |
核准金额 | 实际核准支付的金额 | 核准金额不能大于申请金额 | 是 |
核准金额折结算币别 | 核准金额按汇率折成结算币别的金额 | 系统自动计算 | 否 |
期望付款日 | 期望付款的日期 | 默认为系统日期 | 是 |
到期日 | 最迟付款日期 | 默认为系统日期 | 是 |
结算方式 | 申请支付的付款结算方式 | 按默认=是的结算方式自动赋值 可根据所选往来户指定的结算方式进行携带 | 是 |
已付金额 | 实际付款的金额 | 付款后自动反写 | 否 |
已锁定金额 | 不能被新业务所付款的金额,包含被在途业务占用和已付款完的数据
| 反写自动赋值 | 否 |
已退票 | 明细行下游付款业务是否被银行退票 | 下游付款单退票时自动赋值 | 否 |
核心单据类型 | 核心单据:流程流转传递时,负责处理整个流程的关联反写信息的单据。核心单据类型是核心单据的分类。核心单据类型分为采购合同、采购订单、简单委外订单、委外采购订单 | 默认为采购订单 | 是 |
核心单据号 | 核心单据的单据编号 | 默认为空,可根据核心单据类型选择对应类型的单据,也可手工录入 | 是 |
核心单据行号 | 核心单据的分录行的序号 | 默认为空 | 是 |
核心单据ID | 核心单据的单据ID,用于反写核心单据使用 | 根据核心单据自动携带 | 否 |
核心单据行ID | 核心单据的分录行的ID,用于反写核心单据行使用 | 关联生成时携带核心单据的行ID | 否 |
合同实体 | 单据所关联合同的实体标识,用于反写合同使用 | 根据上游单据携带 | 是 |
合同编号 | 单据所关联合同的单据编号,用于反写合同使用 | 根据上游单据携带 | 是 |
合同行号 | 单据分录行所关联合同明细行行号,用于反写合同使用 | 根据上游单据携带 | 是 |
合同ID | 单据所关联合同的ID,用于反写合同使用 | 根据上游单据携带 | 是 |
合同行ID | 单据分录所关联合同行的ID,用于反写合同使用 | 根据上游单据携带 | 是 |
源单币别 | 废弃字段 |
| 是 |
项目 | 申请支付的业务的所属项目 | 默认为空 | 是 |
成本中心 | 申请支付的业务的成本中心 | 根据“成本中心取值配置”和“成本中心映射配置”自动匹配赋值 | 是 |
备注 | 备注 | 默认为空 | 是 |
冻结状态 | 明细行冻结的状态,分为未冻结、部分冻结、已冻结 | 系统自动赋值 | 否 |
创建人 | 明细行的创建用户 | 默认当前操作用户 不可见 | 否 |
创建时间 | 明细行的创建时间 | 默认系统当前时间不可见 | 否 |
修改人 | 对明细行最后一次进行编辑修改的用户 | 默认当前操作用户,系统自动更新赋值 不可见 | 否 |
修改时间 | 对明细行最后一次进行编辑修改的时间 | 默认系统当前时间,系统自动更新赋值 不可见 | 否 |
制单信息 | 创建人 | 单据的创建用户 | 默认当前操作用户 | 否 |
创建时间 | 单据的创建时间 | 默认系统当前时间 | 否 |
修改人 | 对单据最后一次进行编辑修改的用户 | 默认当前操作用户,系统自动更新赋值 | 否 |
修改时间 | 对单据最后一次进行编辑修改的时间 | 默认系统当前时间,系统自动更新赋值 | 否 |
审核人 | 对单据最后审核的用户 | 系统自动赋值 | 否 |
审核时间 | 单据最后审核的时间 | 系统自动赋值 | 否 |
状态 | 当前单据的状态,分为暂存、已提交、已审核、已关闭 |
| 否 |
单据来源类型 | 记录单据是手工创建生成或由系统关联生成 包含手工新增、导入生成、后台生成 | 系统自动赋值,默认手工新增 | 否 |
系统隐藏字段 | 付款状态 | 当前单据的付款状态 分为无需付款、已付款、未付款、部分付款 | 系统自动赋值 | 否 |
源单id | 关联生成时,上游单据的单据id |
| 否 |
源单类型 | 关联生成时,上游单据的单据实体,如采购订单、采购入库单 | 系统自动赋值 | 否 |
影像编号 | 影像系统内的影像编号 | 系统自动赋值 | 否 |