应付、应收月末关账支持自动处理
1 简介
1.1 功能介绍
在星瀚5.0.011版本,应收、应付期末关账支持了月末自动处理。
1.2 应用场景
企业下属有多家门店,为保证月结效率,要求月末各门店按管理要求及时对业务系统进行关账。为了避免人为关账带来的忘记关账、关账不及时等问题,系统提供了月末自动关账的方案。
1.3 系统路径
【财务云】→【智能核算机器人】→【智能方案】
2 主要操作
2.1 扩展出用于自动关账的操作
步骤1:扩展月末关账页面
路径:【开发服务云】→【开发平台】→【财务云】→【应收】/【应付】→扩展应用,然后进入扩展的应收/应付应用,找到【月末处理】,从中找到“月末关账”并进行扩展。
步骤2:增加一个用于自动关账的新的关账操作
进入扩展好的月末关账页面,切换到列表,在工具栏增加一个按钮,可命名为“自动关账”。为不影响用户在月末关账列表的正常操作,请把新增按钮的可见性都清空。
步骤3:给新增的操作按钮绑定可用于自动关账的插件并设置允许被智能核算使用
先打开操作代码,新增一个操作:
在打开的操作编辑界面,选择操作类型为“donothing”,操作名称可自定义为“自动关账”,操作编码也可自定义,原则是不能与已有操作的操作编码重复。
然后切换到“其他控制”页签,设置服务端服务和服务插件。
服务端服务:要选择“需要执行智能核算”。
服务插件:在打开的插件编辑界面,点击“注册”,在弹出的注册插件界面,输入插件路径和描述说明。然后每个界面都点确定,最后保存整个扩展。
插件路径:kd.fi.ap.opplugin.CloseAccountSchemaOp
描述说明:可自定义为“自动关账”。
2.2 设置智能方案
操作步骤
步骤1:新增智能方案的执行操作规则
注意事项:
①业务应用:需要哪个模块自动关账,业务应用这里就选择哪个应用;
②业务类型:业务应用为应收或应付,业务类型选择“月末关账”;
③执行操作:选择“自动关账”。
步骤2:维护智能方案的执行计划、适用组织
执行计划设置成每月的最后一天23点执行。如下图:
设置好需要执行的组织,保存方案。即可实现应付系统月末自动关账。
注意事项:
月末自动关账只关到开账期间的下一个期间。比如A组织关账当前日期为2022-7-1,系统日期为2022-9-30,在9月30日这天执行自动关账,会将A组织关到2022-8-1。
智能方案是否执行成功,请到【财务云】→【智能核算机器人】→【执行日志】→【智能方案日志】查看,或者到【财务云】→【应付】/【应收】→【期末处理】→【月末关账】列表找到对应组织查看。
应付、应收月末关账支持自动处理
本文2024-09-22 22:47:20发表“云星瀚知识”栏目。
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