出纳早于应收应付模块启用的数据衔接
场景:
出纳5月先启用的,5-10月已经录入了收款单100万(收款类型开启了【参与应收结算】),由于应收还没上线,所以系统里未结算金额一直都是100万, 但实际现实中是结算了20万(即未结算金额80万), 现在11月应收系统准备上线,期初预收单要怎么录?
分析:
1、 由于收款类型开启了【参与应收结算】,因此5-10月已产生了应收流水100万,这部分数据会出现在应收结算界面,也会在应收的报表中体现,因此如果再录入期初预收单,结算数据就会重复。
2、 如果不录入期初预收单,那么目前未结算金额是100万而不是80万,这初始化前线下已结算的20万如何冲销?
解决方案:
场景一:最优的方法是应收启用期前的收款单都选择“不参与应收结算”的收款类型,等到应收系统启用时,正常按照启用当期未结算金额录入期初预收单。
场景二:如果应收启用期前的收款单已经选择了“参与应收结算”的收款类型,那么等到应收系统启用时,应当冲减已结算部分。比如:做期初预收单-20万,结束初始化后做收款红蓝对冲,或者结束初始化后做收款清理20万(但这样可能期初对账不平),此种方法仅适合单据不多的场景使用。
场景三:非常规手段,可以考虑把这些收款单的收款类型后台修复成不参与结算,同步把5-10月的应收流水记录删除,那么应收初始化时,就可以正常按照启用当期未结算金额录入期初预收单。
出纳早于应收应付模块启用的数据衔接
场景:出纳5月先启用的,5-10月已经录入了收款单100万(收款类型开启了【参与应收结算】),由于应收还没上线,所以系统里未结算金额一直...
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本文2024-09-22 22:46:12发表“云星瀚知识”栏目。
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