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一笔业务建立了两张资产卡片，如何合并管理？如何将以前的一张资产卡片拆分为多张？

金蝶云·星瀚固定资产的【资产合并】与【资产拆分】功能，助您一站式处理以上问题，提升工作效率。

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.1及以上

一、 业务场景

1、资产合并的业务场景

企业在管理资产的过程中常会面临需要合并资产卡片的问题，例如：

• 机动车和购置税分别建了2张卡片，实际为1个资产，需要合并管理；

• 设备和后续资本化的维修费建了多张卡片，实际应合并管理；

• 购进2组发电机组，建了4张卡片，后续要分别两两合并成2张卡片；

• 无形资产更新迭代，分多期建设，分别建了多张卡片，后续要合并成1张卡片管理。

上述场景中，在资产增资而报账时，直接新增了一张卡片，而没有将价值调增到原卡片，导致资产台账无法反映资产的真实情况，准确性缺失。

针对该类场景，金蝶云·星瀚固定资产的【资产合并】功能，支持对多个增资的资产价值完全转入一个已有资产进行管理。

2、资产拆分的业务场景

企业管理资产的过程中还面临另一类资产价值转移的问题，例如：

（1）某医院外科大楼及多部电梯建立了一张卡片A，按5%计算残值；经审计确认，房屋的残值率5%，电梯的残值率3%；2023年3月，该大楼中某部电梯报废，管理上明确要拆分建卡，且需要在报废前处理残值、调整折旧。

（2）一栋大楼类别为房屋建筑物，拆出3层类别为投资性房地产用于出租。

（3）原一条资产“XX小区房产两栋”拆分成“XX小区X号楼X单元A”和”“XX小区X号楼X单元B”。价值完全转移到新增资产，且需要修改拆分后的资产字段名称。

（4）前端实物系统和ERP系统均为一卡多物，实物系统拆分产生了原卡片的处置和新增卡片，ERP系统卡片的编码来源于实物系统，需要同步拆分卡片并保证资产编码一致性。

上述场景中，资产需要将原卡片的价值做拆分，拆分后的卡片允许修改部分实物信息以及自由调整拆分后的价值信息。原值、累计折旧、减值等并不按相同比例拆分。其中场景1和2下需要保留拆分前原卡片，场景3和4下需要报废拆分前原卡片。原有的拆分单仅支持拆分后保留原卡片的场景，且不能修改拆分后价值和实物信息，导致资产台账信息不准确。

针对该类场景，金蝶云·星瀚固定资产重构了原【资产拆分】功能，支持拆分后进行原卡片保留和报废两种类型的拆分，且支持修改拆分后卡片信息。满足用户完成一站式卡片拆分和新增信息维护，提升卡片拆分的效率，覆盖更多资产管理的业务场景。

二、 整体介绍

1、资产合并单介绍

金蝶云·星瀚固定资产新增【资产合并单】，支持对多个资产的价值完全转入一个已有资产。当合并后发生资产类别、使用部门等变更，导致凭证模板上对应的科目、核算维度等发生变化时，合并单据支持记账与对账。

2、资产拆分单介绍

金蝶云·星瀚固定资产重构【资产拆分单】，增加部分转入新增、完全转入新增两个业务类型。

• 支持拆分后原卡片保留和报废两种场景；

• 支持修改拆分后新增卡片的实物信息和财务信息，且可通过点击“目标卡片”直接在拆分单上维护完整的卡片信息；

• 支持拆分单联查拆分后的卡片，实现业务的溯源。当拆分后卡片变更的信息含要生成凭证的可变更项目时，拆分单支持记账与对账，根据配置的拆分单凭证模板生成对应凭证。

三、 亮点特性

1、资产合并单，实现多张卡片价值转入一张卡片，保证资产价值管理满足实际业务需要。

• 步骤1： 在固定资产菜单栏点击【日常核算】→【资产合并单】，进入资产合并单列表；

• 步骤2： 点击“新增”按钮，进入合并单页面，选择转入资产；

• 步骤3： 点击“维护资产”，选择转出资产；

• 步骤4： “提交”、“审核”合并单，生成已审核的卡片。

图1 资产合并单表单

2、资产拆分单，实现一张卡片价值拆分到多张卡片，覆盖原卡片保留和报废两种场景。满足用户资产拆分与管理的需求。

• 步骤1：在固定资产菜单栏点击 【日常核算】→【资产拆分单】进入资产拆分单列表；

• 步骤2：点击“新增”按钮，进入【拆分向导】页面；

• 步骤3：点击“下一步”，进入【拆分单】页面。

图2 资产拆分单表单

可手动修改拆分后资产的数量、原值、累计折旧、减值准备、净残值。

当资产名称、资产类别为可变更项目且设置要生成凭证时，拆分后新增卡片可直接在拆分单修改该字段，并且拆分单的记账标识会在审核后自动更新为“待记账”，结账时校验拆分单全部已记账后才可结账。

图3 拆分单修改拆分后卡片信息

也可点击目标卡片修改更多卡片信息。

图4 目标卡片

步骤4:“审核”拆分单后更新“记账标识”，生成已审核状态的卡片。

图5 拆分单更新记账标识

四、 总结

资产合并单特性的主要功能：

1. 支持将多张卡片价值完全转移到一张卡片上 。

2. 原卡片在价值转移后自动报废。

3. 发生跨记账的类别转移，合并单支持生成凭证、参与对账。

资产拆分单重构特性的主要功能：

1. 增加业务类型，支持完全转入新增（原卡片消失）和部分转入新增（原卡片保留）。

2. 拆分单允许修改拆分后资产的价值信息、数量及可变更项目。

3. 拆分单增加目标卡片，允许直接在拆分单打开卡片并修改卡片信息。

4. 增加自动携带功能，开启则拆分后资产信息从原卡片携带。

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