一年一度的固定资产盘点要怎样操作?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

一年一度的固定资产盘点要怎样操作?

固定资产是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理也成为了企业资产管理部门和财务部门的一项重要工作。企业固定资产构成比较复杂,以资产价值高低和常用程度包括以下几个分类:办公场地、办公设备、办公家具、专用设备等。生产型企业还包括机械设备及运输设备等。

由于企业运营需要使得资产数据不断的发生变动,企业资产盘点成为管理固定资产状态的不二法门。定期盘点可以让财务部门对整体资产占比和财务账目变得清晰精准,而资产管理部门则对固定资产台账的数据更加了解,修正在日常管理中产生的误差。

资产盘点不限于一年一度,系统提供的盘点功能支持季度、半年度或年度的盘点。往往一年一度的盘点是最全面及完整的盘点,以下,以年度盘点为例,描述系统的处理过程。

在盘点以前,需要资产管理部门与财务部门协商确定此次参与盘点的组织范围、盘点资产的范围以及盘点方式(全员盘点或扫码盘点等)。确定完成后,即开始在系统中进行资产盘点操作:

1、点击“资产盘点-资产盘点方案-新增”,进行盘点方案录入。

在盘点范围中选择此次参与盘点的资产组织,及对应的盘点负责人。

如果只盘点部分资产类别,则在盘点范围中选择对应的资产类别,如果盘点所有在册资产,则资产类别为空即全部。

入账截止日期默认为当前系统日期,也可人为设置日期。

盘点方案录入保存后,点击“下达任务”,就建立了资产盘点任务。

在盘点方案列表中,方案以卡片形式展示,可联查任务及联查报告,查看盘点进度。

2、各组织的盘点负责人点击“资产盘点-我的盘点任务”,按系统登录组织及用户过滤出当前用户需要操作的盘点方案。

点击“生成盘点记录”,则按盘点方案过滤出此次需参与盘点的资产实物卡片

点击“盘点通知”,则会发云之家订阅消息给实物卡片上的资产使用人

点击“清除盘点记录”,则会将之前盘点记录清除,盘点过程重新开始

3、如果需要发起员工全员盘点,各组织的盘点负责人可以在“我的盘点任务”中点击“盘点通知”,编辑盘点任务消息,确定后,此次盘点资产的资产使用人会收到一条云之家-订阅消息通知,资产使用人只需在移动端扫码确认资产目前在手,即完成自己所属资产的盘点;如资产使用人确实找不到所属资产,只需在移动端确认“找不到资产”并备注原因,也即完成了自己所属资产的盘点。

4、盘点方式如果是资产管理员扫码盘点,则在完成实地用条码机器扫码盘点完成后,将盘点结果文件导入系统中。

5、盘点方式如果是资产管理员人工实盘,然后将盘点结果导入至系统,可以使用“按引入模板引出”,在引出的文件中完成实盘数据的登记,再导入至系统即可。

6、盘点方式如果是通过扫码枪等设备进行扫描,首先需要扫描枪与盘点记录做对接,扫描后更新盘点记录即可。具体对接可以通过开放平台中盘点记录的API接口。

7、盘点完成后,可查看盘点报告,了解此次盘点过程及分析数据。

一年一度的固定资产盘点要怎样操作?

固定资产是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理也成为了企业资产管理部门和财务部门的一项重要工作。企业固定资产构成比较复杂,以资...
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