盘点管理-盘点方案
1 简介
1.1 功能介绍
用于执行企业定期或不定期进行的固定资产盘点,下发盘点任务,执行盘点任务,得到盘点结果来反映资产账实差异。
1.2 应用场景
由于企业运营使得资产数据不断的发生变动,从而需要通过资产盘点来让校对资产实物与财务账务是否相符,同时加强资产管理部门对固定资产台账的管理,修正在日常管理中产生的误差。
1.3 系统路径
【财务云】→【固定资产】→【盘点管理】 →【盘点方案】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
创建组织 | 创建盘点方案的核算组织,可以是非末级的核算组织 |
编码 | 盘点方案的编码 |
名称 | 盘点方案的名称 |
资产组织 | 创建核算组织及其下级的资产组织,仅可选择叶子节点的资产组织 |
启用截止日期 | 盘点方案中筛选此包含启用日期及其之前的资产 |
拆分规则 | 将资产组织内的资产按一定的盘点维度拆分成盘点任务,并指定盘点任务的负责人 |
拆分依据 | 资产组织拆规则的拆分依据,系统预置的拆分依据有资产类别、使用部门、存放地点 |
组织负责人 | 若资产组织拆分规则为空,则组织负责人必填,若拆分规则不为空,则组织负责人不可填 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
下达任务 | 将盘点方案拆分成任务下达至盘点负责人,盘点负责人可以在“我的盘点任务”中查看到下达的盘点任务 |
2 主要操作
2.1 创建盘点方案及下达盘点任务
操作步骤
步骤1:创建盘点方案
在盘点以前,需要资产管理部门与财务部门协商确定此次参与盘点的组织范围、盘点的资产范围以及盘点的方式(全员盘点或扫码盘点等)。确定完成后,在系统中进行资产盘点操作:
点击 【财务云】→【固定资产】→【盘点管理】→【盘点方案】 在弹出的列表中 点击<新增>按钮,补充盘点方案信息,包括,在盘点范围中选择此次参与盘点的资产组织,及对应的盘点负责人。如果资产组织只指定一个盘点负责人,则在盘点负责人那选择指定的盘点负责人(即组织负责人)即可。
如果该资产组织下,有多个盘点的负责人,则可以点击<任务拆分规则>,并选择<拆分依据>,系统预置的拆分依据有三个维度:资产类别-存放地点-使用部门,可以对这三个维度做任意的搭配。
点击<增行>制定拆分详情下各分类的盘点负责人
点击<确认>
则此时,组织的盘点负责人便会置空。点击<保存>,可以在盘点方案列表中查看到本次保存的盘点方案。
本次以拆分了的盘点方案为例做后续的操作介绍。
步骤2:下达盘点任务
点击<下达任务>,会弹出任务已下达消息的弹窗提示,表示任务已下达完成,盘点负责人可以在【我的盘点任务】中可以查看到此次盘点方案下达的盘点任务。
注意事项:盘点方案下达任务后不允许删除,可以根据实际需要关闭方案;若需要删除盘点方案,需要先撤回任务再删除。
2.2 联查任务及联查报告
操作步骤
2.2.1 联查任务
步骤1: 【盘点方案列表】中,方案以卡片形式展示,点击盘点方案中左下方的<联查任务>,可以联查该方案下所有的盘点任务。
2.2.1 联查报告
步骤1:点击盘点方案中右下方的<联查报告>,可以联查该方案的盘点报告。
2.3 关闭与打开方案
步骤1: 关闭方案。盘点方案执行完成后或者不再需要执行时,可执行关闭操作,使盘点记录不再更新。
点击<关闭>后,会弹出提示框,点击<确定>即可。
步骤2:打开方案。若需要对已关闭的盘点方案再做调整,可以勾选已关闭的盘点方案点击<打开>。
盘点管理-盘点方案
本文2024-09-22 22:41:36发表“云星瀚知识”栏目。
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