盘点管理-盘点方案

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

盘点管理-盘点方案

1 简介

1.1 功能介绍

用于执行企业定期或不定期进行的固定资产盘点,下发盘点任务,执行盘点任务,得到盘点结果来反映资产账实差异。

1.2 应用场景

由于企业运营使得资产数据不断的发生变动,从而需要通过资产盘点来让校对资产实物与财务账务是否相符,同时加强资产管理部门对固定资产台账的管理,修正在日常管理中产生的误差。

1.3 系统路径

【财务云】→【固定资产】→【盘点管理】 →【盘点方案】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
创建组织创建盘点方案的核算组织,可以是非末级的核算组织
编码
盘点方案的编码
名称
盘点方案的名称
资产组织
创建核算组织及其下级的资产组织,仅可选择叶子节点的资产组织
启用截止日期
盘点方案中筛选此包含启用日期及其之前的资产
拆分规则将资产组织内的资产按一定的盘点维度拆分成盘点任务,并指定盘点任务的负责人
拆分依据资产组织拆规则的拆分依据,系统预置的拆分依据有资产类别、使用部门、存放地点
组织负责人
若资产组织拆分规则为空,则组织负责人必填,若拆分规则不为空,则组织负责人不可填

关键按钮说明

按钮名称详细解释
下达任务将盘点方案拆分成任务下达至盘点负责人,盘点负责人可以在“我的盘点任务”中查看到下达的盘点任务

2 主要操作

2.1 创建盘点方案及下达盘点任务

操作步骤

步骤1:创建盘点方案

在盘点以前,需要资产管理部门与财务部门协商确定此次参与盘点的组织范围、盘点资产范围以及盘点方式(全员盘点或扫码盘点等)。确定完成后,在系统中进行资产盘点操作:

点击 【财务云】【固定资产】【盘点管理】→【盘点方案】 在弹出的列表中 点击<新增>按钮,补充盘点方案信息,包括,在盘点范围中选择此次参与盘点的资产组织,及对应的盘点负责人。如果资产组织只指定一个盘点负责人,则在盘点负责人那选择指定的盘点负责人(即组织负责人)即可。

如果该资产组织下,有多个盘点的负责人,则可以点击<任务拆分规则>,并选择<拆分依据>,系统预置的拆分依据有三个维度:资产类别-存放地点-使用部门,可以对这三个维度做任意的搭配。

点击<增行>制定拆分详情下各分类的盘点负责人


点击<确认>

则此时,组织的盘点负责人便会置空。点击<保存>,可以在盘点方案列表中查看到本次保存的盘点方案。

本次以拆分了的盘点方案为例做后续的操作介绍。


步骤2:下达盘点任务

点击<下达任务>,会弹出任务已下达消息的弹窗提示,表示任务已下达完成,盘点负责人可以在【我的盘点任务】中可以查看到此次盘点方案下达的盘点任务。


注意事项:盘点方案下达任务后不允许删除,可以根据实际需要关闭方案;若需要删除盘点方案,需要先撤回任务再删除。

2.2 联查任务及联查报告

操作步骤

2.2.1 联查任务

步骤1: 【盘点方案列表】中,方案以卡片形式展示,点击盘点方案中左下方的<联查任务>,可以联查该方案下所有的盘点任务。

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2.2.1 联查报告

步骤1:点击盘点方案中右下方的<联查报告>,可以联查该方案的盘点报告。

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2.3 关闭与打开方案

步骤1: 关闭方案。盘点方案执行完成后或者不再需要执行时,可执行关闭操作,使盘点记录不再更新。

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点击<关闭>后,会弹出提示框,点击<确定>即可。

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步骤2:打开方案。若需要对已关闭的盘点方案再做调整,可以勾选已关闭的盘点方案点击<打开>。

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