我的盘点任务
1 简介
1.1 功能介绍
对下达的盘点任务执行盘点工作,并反馈盘点结果到盘点记录中。
1.2 应用场景
资产管理员或财务人员创建好盘点方案并下达任务后,盘点负责人可以在【我的盘点任务】下执行盘点工作,并反馈盘点结果。
1.3 系统路径
【财务云】→【固定资产】→【实物管理】 →【我的盘点任务】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
组织 | 资产组织 |
盘点负责人 | 来源于盘点方案中任务拆分规则设置的负责人,或者盘点方案中资产组织的盘点负责人 |
启用截止日期 | 用于筛选包含此启用日期及其之前的资产进行盘点 |
盘点人 | 盘点任务中指定的盘点人 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
生成盘点记录 | 对已下达的盘点任务查询在库的资产数据,生成明细的盘点记录表,作为后续盘点的数据依据 |
清除盘点记录 | 对已生成盘点记录的任务进行清除,清除后,盘点任务回复已下达状态 |
指定盘点人 | 对盘点任务指定盘点的执行人 |
2 主要操作
2.1 指定盘点人
在盘点任务下达完成后,盘点负责人便可以在【我的盘点任务】中查看到被下达的盘点任务,将会显示被下达的盘点任务清单
选择盘点任务后,点击 <指定盘点人>,可以为盘点任务指定盘点人
2.2 生成盘点记录与清除盘点记录
生成盘点记录。
勾选盘点任务,点击<生成盘点记录>,将会按盘点方案过滤出此次需参与盘点的资产实物卡片来生成盘点记录,并提示“生成盘点记录成功”,盘点任务的状态更新为已生成。
盘点负责人可以点击状态为“已生成”盘点任务行上的<组织>,便会进入到已生成的盘点记录页面,即该任务下的盘点记录清单。
点击状态不为“已生成”的盘点任务行上的资产组织,则进入的盘点记录界面数据是空白的。
勾选状态为“已生成”的盘点任务,点击<清除盘点记录>,则会将之前盘点记录清除,盘点过程重新开始。
注意事项:已生成盘点记录的盘点任务不可撤销,需要先清除盘点记录才可以撤销。
2.3 下发盘点通知
如果需要发起员工全员盘点,可以点击<盘点通知>,编辑盘点任务消息,点击<确定>后,此次盘点资产的实物卡片上的资产使用人会收到一条云之家-订阅消息通知。
2.4 执行资产盘点
步骤1:引出盘点记录表。
盘点方式如果是资产管理员人工实盘,然后将盘点结果导入至系统,可以先点击<按引入模板引出>,在引出的文件中完成实盘数据的登记,再点击<引入数据>导入至系统即可。操作如下图:
步骤2:补充实盘数据。
在导出的模板中补充盘点数量列的数据。
步骤3:引入盘点结果。
点击<引入数据>按钮,在弹出的对话框中选择导入的文件,然后点击<开始引入>。
引入成功后,将会更新盘点记录为已盘。
我的盘点任务
本文2024-09-22 22:41:36发表“云星瀚知识”栏目。
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