总账是根据会计准则和本单位会计业务规则，对需要产生凭证的业务系统的单据设置记账模板，选择单据后系统自动生成凭证，对手工编制的凭证设置相关约束规则，生成相应的财务报表数据。实时、快捷、准确的将客户的业务数据转换为标准的财务数据，帮助公司的内外部人士进行快速的决策分析，总账是所有模块的核心，通过总账建立了业务系统与报表系统的信息链接。 

总账系统为集团企业及单体企业提供了财务管理的全面解决方案，主要包括以下内容：

1、标准化的凭证处理流程：为企业日常业务提供标准凭证处理流程，包括复核、审核、过账等操作。支持日常外币核算、数量核算、辅助账核算、表外业务的业务处理。

 2. 期末处理流程：提供期末调汇、结转损益、自动转账、期末结账、结账监控中心、凭证摊销功能。结转损益支持选择损益科目，也支持按币别进行结转；自动转账生成凭证提供2种转账类型（普通转账、结转损益）。

3. 支持灵活的汇率核算制度：系统提供汇率表中针对任意币别设置汇率，凭证中汇率提供引入汇率功能，由用户选择是用系统的汇率还是手工输入汇率 。

4. 实用的现金流量管理：现金流量管理为企业用户提供一定期间的现金流入和现金流出信息，帮助分析和评价企业获取货币资金的能力，据以预测企业未来的产生现金流量的能力和财务状况提供依据。多样的指定方式：即可以支持凭证单张指定流量，也支持T型账户、附表项目进行直接法、间接法批量指定现金流量。同时还提供附表项目调整菜单，对附表项目进行调整。

 5. 通知单功能：通过往来通知单业务，可以协助集团内部往来事项的日常对账工作。同时支持根据接收的往来通知单自动生成凭证业务，减少手工操作工作量。

6. 提供较为丰富的业务报表：包括科目余额表、核算项目余额表、辅助核算汇总表、核算项目余额表、明细分类账、辅助明细账、日报表、总分类等报表查询功能。

7. 提供管理报表查询功能：系统提供从科目维度去获取数据的资产负债表、损益表、现金流量表和企业纳税分析表查询功能。用户可以通过定义公式取数，保存后凭证提交自动出具该核算主体的分析报表是，三大报表数据实时掌握。