员工端档案信息变更申请工作流配置

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

员工端档案信息变更申请工作流配置

变更记录

产品版本

更新内容

更新日期

V5.0.019

初始版本

2023年4月18日

V5.0.023

更新了员工档案信息变更申请的预置工作流
2023年6月30日


1 简介

1.1 功能介绍

企业的人事业务经常需要审批,且审批流程各异,“工作流服务”可帮助完成审批流程配置,支撑企业人事业务高效、高可靠地运营流转。

1.2 应用场景

不同企业有不同的员工端档案信息变更审批流程,当预置的审批流程不满足企业需求时,可使用“工作流服务”完成员工端档案信息变更审批流程的设计。

1.3 系统路径

流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心】→【流程设计】

1.4 关键说明

本篇主要针对员工端档案信息变更申请工作流配置进行举例说明,工作流服务介绍及配置详细请参考:工作流服务 (kdcloud.com)

2 主要操作

2.1 主要操作:流程设置

步骤1:进入流程设计列表,点击“新增”按钮,进入新增审批流页面。

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步骤2:填写审批流基本信息,具体如下:

①单据:选择审批流要应用于哪张单据,如应用于员工端档案信息变更申请则选择[人员档案信息变更申请],选择单据后会自动赋值流程编码、流程名称、所属分类;

②流程标识:可以使用字母、数字、下划线的组合方式,且必须以字母开头;

③所属组织:流程所属组织,流程发生异常时,会发送消息通知给所属组织的流程管理员。开启“流程启动时进行组织筛选”参数后,流程启动时,会先按照所属组织进行寻址;

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步骤3: 可点击“详细设置”,生成开始和结束节点并直接进入流程设计器进行流程设置;也可以点击“下一步”,快捷设置整体的流程及审批决策项等,如下图所示:

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设置完成后,点击“下一步”,进入单据状态设置,默认调用的操作如下图所示,对应设计器中各个节点的插件。

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步骤4:再点击“详细设置”,进入流程设计器进行流程设置。

①总体配置(用于控制整个流程实例的操作):

  • 流程控制中打开“允许整单撤回审核中单据”的开关;

  • 非正常外部操作:废弃,流程动作:流程终止;

       业务含义:这个单据被废弃时,执行流程终止的动作。

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注意事项:由于员工端档案信息变更申请预置流程进行了优化,上述总体配置因无法自动升级需要人工进行调整,现提供以上指引参考,凡是应用【CONSTELLATION.V5.0.023_0630】及以上版本补丁的客户均需按照此说明升级,望各位理解。


②人员档案信息变更申请提交节点:

  • PC端处理页面:人员档案信息变更申请(hspm_infoapproval)

  • 移动端处理页面:人员档案信息变更申请(hspm_infoapproval_mob)

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  • 离开节点时执行插件:

执行时机

类型

业务含义

节点离开时

操作

反向撤回时: 撤销(unsubmit);

员工提交档案信息变更申请后,发现提交信息有误,于审批单据中操作撤销。

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③一级审批节点:

  • 参与人配置,点击参与人“新增”按钮,配置工作流审批节点的参与人,如下图所示:

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详细配置可参加工作流服务配置指引:参与人功能介绍 (kdcloud.com)

  • 任务信息,PC端审批处理内嵌单据页面:人员档案信息变更申请(hspm_infoapproval),移动端审批处理页面:新版审批页面;

       业务含义:管理员工档案的HR专员对员工提交的变更信息进行审批,员工可于移动端查看自己的审批单据。

  • 页面内容,同意提交时校验操作:审批通过校验;驳回提交时校验操作:审批不通过校验;

       业务含义:专员审批页面选择同意、驳回时分别运行什么校验。

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  • 进入节点时执行插件:

执行时机

类型

业务含义

正常进入时

Java插件

kd.hr.hspm.formplugin.web.approval.workflow.TransforAuditPlugin

当工作流流转到审批节点时,把单据状态改为审批中。

  • 任务处理时执行插件:

执行时机

类型

业务含义

同意

操作

正向流转时: 审核(audit)

反向撤回时:反审核(unaudit)

该节点操作同意时,把单据状态设为审批通过。该节点操作驳回时,把单据状态设为已驳回。

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员工端档案信息变更申请工作流配置

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.019初始版本2023年4月18日V5.0.023更新了员工档案信息变更申请的预置工作流2023年6月30日1 简介1.1...
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