收款认领——认领公告操作指引
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.021 | 增加付款的批量操作 | 2023.5.23 |
1 简介
认领公告显示通知到当前用户的收款/付款认领通知单,包含可认领的和历史的。
1.1 功能介绍
认领公告分2个页签显示,通知到当前用户的可认领通知单,在“可认领”页签;通知到当前用户的,除可认领外的所有收款认领通知单,都在“历史公告”页签。
1.2 应用场景
在认领公告,可以查询、查看收款认领通知单信息。可认领页签里的收款认领通知单,用户可以进行认领、合并认领、转发等操作。历史公告里的收款认领通知单可以进行申诉、转发等操作。
注意:【财务云】-【出纳】下的系统参数”允许超额认领“开关,可以控制多人认领的情况下,在认领过程中,是否允许超额。不允许超额认领时,系统校验和控制认领单的认领金额小于或等于未认领金额。允许超额认领时,在确认认领结果时才对总的已认领金额进行校验和控制。如果要由系统自动确认认领结果,建议系统参数”允许超额认领“开关设置为否。
1.3 系统路径
【财务云】→【出纳】→【收付认领】→【认领公告】
或【资金云】→【资金结算】→【收付认领】→【认领公告】
或【员工服务云】→【资金申报】→【收付认领】→【认领公告】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
我已认领 | 表示该收款/付款认领通知单,我已认领,即存在我已提交或已审核的认领单。 |
我已申诉 | 表示该收款/付款认领通知单,我已申诉,即存在我已提交或已审核的认领单(类型为申诉)。 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
认领 | 进行认领,打开新增认领单界面 |
申诉 | 进行申诉,打开新增认领单(类型为申诉)界面。只有状态为已确认或申诉中,且在申诉期内的收款认领通知单,才能进行申诉。 注意: (1)在【系统参数】菜单,【财务云】→【出纳】路径下可以配置申诉期。 (2)申诉类型的认领单审核后,需要所属的认领通知单进行【确认认领结果】操作(需驳回原认领单,再确认领结果,如果是申诉内容有误,则驳回申诉单),确认时,支持根据系统参数“收款业务变更方式”,生成新的收款单并对原收款单进行整单冲销(负数收款单),或者对原来的收款单进行收款业务变更,审批通过后,按收款认领结果更新原收款单信息 。 |
合并 | 如果需要进行合并认领,需先进行合并操作,相同业务类型(指收票或收款)、资金组织、对方户名、币别的收款认领通知单才能合并 |
2 主要操作
2.1 认领/转发/申诉/合并
2.1.1 前提条件:收到收款/付款认领通知
2.1.2 操作步骤
步骤1:点击通知消息中的【快速处理】,或打开【认领公告】菜单,在【可认领】或【历史公告】页签选择要进行操作的通知单,点击工具栏的操作按钮
注意:可认领页签里的收款/付款认领通知单,用户可以进行认领、合并、转发等操作。历史公告里的收款认领通知单可以进行申诉、转发等操作。
步骤2:如果是认领或申诉,在认领单界面上填写认领或申诉信息后,进行保存或提交;如果是转发,需在弹窗选择要转发的人员。
注意:如果是要对银行流水或票据进行合并认领,需先进行合并操作,相同业务类型(指收票或收款/付款)、资金组织、对方户名、币别的收款/付款认领通知单才能合并。
支持批量认领操作。
收款认领——认领公告操作指引
本文2024-09-22 22:37:55发表“云星瀚知识”栏目。
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