交单处理
1 简介
1.1 功能介绍
交单处理,是出口商视角交单业务处理的工作台,提供交单登记、交单确认、关联生成收款单、交单直接做收款确认等交单全业务流程管理功能。可供企业统筹管理出口方向的交单,支持集团视角管理有权限的多组织的交单,助力集团企业实现交单管理线上化,提高业务处理效率,降低时间和人力成本。
1.2 应用场景
1) 资金人员做交单登记、交单确认。
2) 资金人员通知业务人员做交单登记,资金人员做交单确认。
1.3 系统路径
操作路径是:【资金云】-【信用证应用】-【收证管理】-【交单处理】。
1.4 关键字段/按钮说明
交单类型 | 默认为信用证,可扩展支持非信用证类交单 |
信用证号 | 可选择【单据状态为已审核&信用证状态为已登记】的信用证,选择后将自动带出信用证币别、信用证金额、信用证类型等信息且不允许修改 |
交单编号 | 标识不同交单的唯一标识,具有全局唯一性 |
交单日期 | 实际交单日期 |
交单币别 | 如果是信用证项下的交单,按照信用证币别带默认值,不允许修改;如果非信用证项下的交单,默认为空,允许修改 |
交单金额 | 实际交单金额 |
是否有不符点 | 如有已知不符点且无需改证,可记录不符点 |
交单对方处理方式 | 当是否远期=是时,默认为承兑,允许修改;当是否远期=否时,默认为付款,允许修改; 下拉可选项有:1.承兑、2.付款、3.拒付 当是否远期=是,只能选择1.承兑或者3.拒付;当是否远期=否,能选择2.付款或者3.拒付。 注:如果选择拒付,则该交单无法下推收款单,也无法在收款单处关联到拒付的交单,请谨慎选择。 |
对方最迟承兑/付款确认日期 | 通常银行要求到单要在5个工作日内确认,这里填写对方最迟向银行确认的日期 |
对方最迟付款日期 | 这里填写对方对该到单的最迟付款日期 |
2 主要操作
2.1 交单登记、交单确认
2.1.1 场景举例:下一代金蝶云苍穹测试2024向0000001供应1批铁矿石,双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同,合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证交单后,业务人员做交单登记、资金人员做交单确认。
2.1.2 操作步骤:
步骤一:【公共设置】-【系统参数】-【资金云】-【信用证】,确认目标组织的“交单写入收款结果方式”参数=交单关联收款单;
步骤二:【资金云】-【信用证】-【收证管理】-【交单处理】,新增交单处理,填写交单编号、交单日期、交单金额等信息。支持信用证超额交单,在提交时会针对超额交单做提醒;
步骤三:【信用证应用】-【收证管理】-【交单处理】,资金人员选择【单据状态=“已审核”&到单状态=“交单已登记”】的交单做交单确认,补充对方最迟承兑/付款确认日期、对方最迟付款日期等信息。确认后,该交单的交单状态变为“交单已确认”。
2.2 关联生成收款单
2.2.1 场景举例:下一代金蝶云苍穹测试2024向0000001供应1批铁矿石,双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同,合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证交单确认后,资金人员关联生成收款单,做收款处理。
2.2.2 操作步骤:
步骤一:【信用证应用】-【收证管理】-【交单处理】,选择【单据状态=“已审核”&交单状态=“交单已确认”】&【交单处理方式≠拒付】&【未锁定金额(交单金额-锁定金额)>0】的交单,关联生成收款单。
步骤二:【资金结算】--【收款处理】,收款单上通过结算号F7建立与交单处理的关联关系。
步骤三:【信用证应用】--【收证管理】--【交单处理】,关联交单的收款单确认收款后,实际收款信息反写到交单处理的交单收款明细里,更新交单已收金额和未收金额。当交单已全额收款时,交单的交单状态变为“交单已收款”。
2.3 交单直接做收款确认
2.3.1 场景举例:下一代金蝶云苍穹测试2024向0000001供应1批铁矿石,双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同,合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证交单收款后,资金人员直接做收款确认。
2.3.2 操作步骤:
步骤一:【公共设置】-【系统参数】-【资金云】-【信用证】,确认目标组织的“交单写入收款结果方式”参数=到单做收款确认。
步骤二:【信用证应用】--【收证管理】--【交单处理】,选择【单据状态=“已审核”&到单状态=“到单已确认”】&【交单处理方式≠拒付】&【未锁定金额(交单金额-锁定金额)>0】的交单,发起收款确认。
收款确认后,实际收款信息反写到交单处理的交单收款明细里,更新交单已收金额和未收金额。当交单已全额收款时,交单的交单状态变为“交单已收款”。
交单处理
本文2024-09-22 22:37:51发表“云星瀚知识”栏目。
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