通用转账申请单导入功能操作介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

通用转账申请单导入功能操作介绍

1.操作路径:【财务云】→【财务报账】→【通用转账申请单】,点击单据列表页面【更多】操作按钮中的【引入数据】按钮,执行单据的引入操作。

二、数据引入操

 1.选择引入类型

添加新数据:根据用户所填写的引入标准模板数据,新增数据。

 2.下载引入模板

点击【立即下载】,在弹窗中选择相应引入模板点击【下载】。

 3.填写引入模板

根据所导出的Excel引入模板,填写模板中的对应字段信息。

1)引入模板中灰色标题行字段批注标明了该字段所需要录入的信息,请按照格式录入。

2)引入模板中带星号红色字体的字段为必填项,不录入无法导入,非必录字段可根据实际情况选择录入。

4.上传

编辑引入信息后,保存引入模板,点击【点击上传】按钮,上传引入模板。

上传成功后,点【开始引入】按钮,进行引入。

引入结束后,可以查看引入结果。引入成功的数据会显示在列表最上方。

如引入数据有不成功,可以查看错误提示

 

可以点击上图中“查看引入结果“或导出错误数据”,查看错误原因,还可以通过【更多】-【引入结果查询】查看错误原因;

说明

l  引入数据文件需要符合引入模板格式

l  上传附件大小限制在50M;

l  引入数据的时候,单据头和单据体的对应关系在模板中是一对多。

l  引入数据时做了数据在基础资料正确性和唯一性的校验,及核算组织和凭证类型的正确匹配关系校验。

l  引入数据中相邻且内容完全相同的行会被合并。

5.引入数据校验

导入成功数据为“暂存”状态,导入的单据在提交和打开链接查看前,需要选中行点击“引入数据校验”针对页面数据之间的控制逻辑进行数据校验,具体操作如图:

引入校验完成,会提示成功及失败张数,下方列示失败的问题,错误数据在执行引入校验时同时系统默认清空错误数据,提高引入的操作效率。如图所示:

说明:

l  错误数据清空会如果数据不完整,提交时将会提示,请进入页面进行修改后再提交;

l  如果清空错误数据不影响单据的正确性,可以直接提交;

l  只有引入校验完成的单据才可以提交和打开进行操作。

 

其它基本引入引出的操作,这里不做赘述,具体请看帮助文档“引入引出基本操作说明”,地址:https://club.kdcloud.com/article/63222905165044480


通用转账申请单导入功能操作介绍

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