变更记录

1 简介

1.1 功能介绍

实物卡片用于记录公司的固定资产的业务信息。

1.2 应用场景

用于公司对于资产信息的管理包括资产的记录及信息变更，应对税务及审计的审查等。

1.3 系统路径

【财务云】→【固定资产】→【实物管理】→【实物卡片】

2 主要操作

前提条件

要对达到固定资产条件的资产信息及业务进行管理。

系统支持按以下两种方式手工建卡：

2.1 直接快速建卡

步骤1：在实物卡片列表，点击<新增>按钮，进入【实物卡片】编辑界面。

步骤2：填写实物卡片信息（其中：“卡片编号”、“资产编码”和“条形码”依照编码规则自动生成，无需填写），填写信息完成后，依次点击<保存>、<提交>按钮或直接点击<提交>按钮。

步骤3：对“已提交”的实物卡片进行审核，点击<审核>按钮。

说明：实物卡片审核完成后，系统会自动生成一个与该实物卡片相对应的单据状态为“暂存”的财务卡片（多账簿平行折旧的情况下系统会在该核算组织的各资产账簿中各生成一个与该实物卡片相对应的单据状态为“暂存”的财务卡片）。

步骤4：在财务卡片列表页面，可对“暂存”状态的财务卡片修改，确认财务卡片信息后，依次点击<保存>、<提交>按钮或直接点击<提交>按钮。

步骤5：对“已提交”的财务卡片信息进行审核，点击<审核>按钮。

审核完成后，即完成直接手工建卡方式操作。

2.2 通过模板引入建卡

步骤1：在实物卡片列表，点击<更多>-<引入数据>

步骤2：在弹出的对话框中，点击<立即下载>。

步骤3：选择要导入的模板，点击<下载>。

步骤4：按照实物卡片引入模板的要求填写拟引入的实物卡片数据信息。

注意：不要改变模板的格式。

步骤5：拟引入的实物卡片数据填写完成后，点击<更多>-<引入数据>-<点击上传>选择待上传实物卡片数据表，上传数据表完成后点击<开始引入>

步骤6：引入成功后弹出导入成功提示，完成按模板引入数据建卡方式操作。

后续参考之前手工建卡的实物卡片生成财务卡片的操作流程，财务卡片审核完成，完成手工建卡操作流程。