1 业务场景

为强化费用权责发生制、确保费用及时入账，财务在费用报销制度或管理规范中往往会对费用报销时效做出规定，如员工按额度控制的福利性费用如手机话费、市内交通费补贴、汽车费用补贴等，须在制度规定时效内提起报销流程：

• 跨年费用（上年剩余额度内的费用）最晚须于本年3月底前报销完毕，超期不予报销；

• 本年额度内的费用报销允许递延2个月，超期2个月及以上的员工福利性费用将不予报销。

那在系统中如何设置这类费用的报销时效，并且能自动提醒员工及时报销呢？

2 解决方案

2.1 费用参数设置

在系统参数中设置员工额度费用的报销时效。

2.2 设置报销提醒

在费用核算/费用查询>报销设置>报销提醒设置，对涉及的费用单据设置额度费用报销时效的公告提醒。系统在员工打开或新增单据时，弹出公告提示，提醒员工及时报销。

移动端新增或打开费用报销单时，在界面顶部显示报销提示信息，如因字数较多无法展示完整，可点击顶部提醒信息显示完整提醒信息界面。

3 相关文档

报销提醒设置基础数据