如何选择合适的发票导入方式?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何选择合适的发票导入方式?

问题描述:

解决方案:

       我们结合“发票合并规则”配置功能,梳理整合原来单头导入发票功能【导入发票】、【不合并导入】、【合并成一行】,和发票信息【导入发票】功能。在人人费用/人人差旅提供3种发票导入方式:单头【导入发票】费用明细【按行导入发票】发票信息【导入发票】,这3种发票导入方式适用不同的应用场景。请用户报销时参照以下说明选择合适的发票导入方式,实现智能发票报销。

1、 单头【导入发票】:按发票合并导入规则导入发票,自动生成费用明细,同时生成发票信息。

应用场景:自动填报报销单,即导入发票时自动生成费用明细与发票明细。

2、 费用明细【按行导入发票】:针对选中费用明细,自动填入报销金额、税率、税额、不含税金额,及相关报销信息,同时生成发票信息。

应用场景:费用申请或借款单关联生成费用报销单/对公报销单,费用报销单已生成费用明细内容,包括费用项目、费用承担公司、费用承担部门、报销金额。需要增加发票信息、按发票金额覆盖报销金额。

  • 执行【按行导入发票】前,报销单信息从费用申请或借款单关联生成:

 

  • 执行【按行导入发票】后,按发票填入报销金额、税率、税额、不含税金额,及相关报销信息:

 

3、 发票信息【导入发票】:仅导入生成发票信息。

应用场景:费用明细手动填写或者从excel导入,发票明细通过发票信息的【导入发票】自动生成,通过操作【关联】实现发票报销。

 

发票信息【导入发票】的典型业务应用场景举例:

费用/对公报销单中,一张发票如何关联多行费用明细?https://club.kdcloud.com/questions/195461/answers/226428


如何选择合适的发票导入方式?

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