问题

【员工服务云-人人差旅/人人费用/对公费用】中，新增单据时，提示“费用承担公司为空”，应如何进行如理？

原因

提示“费用承担公司为空”的原因是根据费用承担部门（行政组织）找不到符合条件的费用承担公司。

费用承担公司需同时满足以下两个条件：① 是具有核算职能的业务单元；② 该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点。

如下图所示：

① 是具有核算职能的业务单元：

② 该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点：

费用承担部门找费用承担公司的系统逻辑

假设某集团公司的行政组织架构如下图所示：

费用承担部门找费用承担公司的优先级为：

1、优先找委托关系：

如果a部门（行政组织）设置了委托给X（业务单元），且X满足费用承担公司成立的条件，则单据新增时，a部门的费用承担公司为X。

注意事项：

• 委托关系设置路径：【企业建模】→【组织管理】→【业务单元分配部门】。

• 如果业务单元分配部门中存在多个符合条件的委托关系，导致返回多个核算主体时，默认取第一个核算主体实体。

  
  

2、找自己：

如果a（行政组织）自身也是业务单元，且满足成为费用承担公司的两个条件（①具有核算职能的业务单元；②该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点），则a部门的费用承担公司为a。

3、找上级：

若a根据前面2种逻辑都找不到费用承担公司，则确认行政组织d是否满足成为费用承担公司的两个条件（①具有核算职能的业务单元；②该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点），若d满足，则a部门的费用承担公司为d，若不满足，则继续确认f是否满足，若f满足，则a部门的费用承担公司为f，若仍不满足，则继续按照行政组织树向上找。

处理方法

步骤1：首先确认是具体哪个费用承担部门找不到费用承担公司

新增单据时，费用承担部门默认为当前申请人主职位所在的部门，如下图所示：

步骤2：将用户所在的组织（部门/公司） 新增为业务单元并设置为核算主体

详细步骤：

1、业务单元列表，点击“快速新增”，将所在的行政组织快速添加为业务单元，如下图所示。如果已经是业务单元，请忽略。

2、业务单元列表，选择刚刚新增的业务单元，勾选为“核算组织”。

完成上述操作后，若新增单据时仍然提示费用承担公司为空，请参考步骤3。

步骤3：将用户所在的组织委托给有核算职能的业务单元

详细步骤：

1、在业务单元，找到一个是核算组织的业务单元，如下图所示。

2、确认该业务单元，在核算组织视图中为叶子节点，如下图所示。

3、在业务单元分配部门页面，在左侧选中确认是核算组织叶子节点的业务单元。

4、将用户所在的部门添加，并保存。